Эффективно организуйте свои файлы с помощью программного обеспечения TagSpaces

TagSpaces может помочь вам упорядочить все файлы на вашем ПК с Windows.

Иногда даже функция поиска на вашем ПК не может найти файл, который вы ищете, хотя вы уверены, что он у вас есть. Инструмент под названием ТегиSpaces может помочь вам упорядочить все ваши файлы, используя множество критериев, гарантируя, что вы больше никогда не потеряете файл.

TagSpaces — это автономное приложение для вашего ПК, которое помогает упорядочивать все ваши файлы на ПК с помощью тегов, аннотаций, эскизов, описаний и многого другого.

Кроме того, этот инструмент можно использовать для создания заметок, как Evernote или Notion. Вы можете сделать это, используя уценку, HTML и обычный текст в любом текстовом редакторе WYSIWYG.

TagSpaces похож на браузер для файлов, где вы можете открывать свои фотографии или видео, просматривать и упорядочивать документы, электронные таблицы или сканы, слушать музыку, упорядочивать свою библиотеку электронных книг и многое другое.

У приложения есть бесплатная ограниченная версия, но если вы выберете версию Pro, вы сможете добавлять геотеги. ваши файлы и папки на цифровой карте, представить любую папку с подпапками в виде доски Канбан и более.

Что еще более важно, вы можете использовать TagSpaces в Windows, macOS, Linux и Android с одним и тем же всеобъемлющим интерфейсом.

Мы протестировали TagSpaces для вас, и в этой обзорной статье мы расскажем о его лучших возможностях и способах использования инструмента.

1. Современный и дружественный интерфейс

Во-первых, TagSpaces выглядит круто. Все меню находятся именно там, где вы ожидаете их увидеть, и сразу после того, как вы начнете использовать программное обеспечение, вас встретит небольшое руководство по его использованию.

Чтобы добавить теги, достаточно просто перетащить их в файлы. Щелчок правой кнопкой мыши по любому файлу покажет вам быстрое меню, в котором вы можете копировать, переименовывать и удалять, а также показывать родительский каталог или открывать его в проводнике.

Конечно, вы также найдете меню тегов, где вы можете изменить или удалить все теги в этом файле.

А на правой панели вы сможете просмотреть файл, выбранный на средней панели. Конечно, это относится к изображениям, а также к документам Word или PDF.

2. Простая и интуитивно понятная организация файлов

В TagSpaces есть много тегов, с которых вы можете начать, но вы можете добавить свои собственные или отредактировать существующие.

Все теги имеют кнопку с тремя вертикальными точками, где вы можете их редактировать. Вы можете изменить текст, фон и цвет текста в соответствии с вашими предпочтениями.

Или, конечно, вы также можете получить доступ к меню из трех точек для каждой категории, чтобы добавить теги и отредактировать саму категорию.

Таким образом, вы можете создать, например, группу музыкальных тегов с такими тегами, как My_playlist, Rock, Blues и т. д. для организации ваших музыкальных файлов.

Мы выбрали музыку, потому что вы увидите, что у некоторых песен уже есть теги, взятые из их метаописаний.

3. Поиск в файлах как профессионал

Вам даже не нужно помечать файлы, чтобы найти их в одно мгновение, но это, безусловно, поможет. Самое приятное то, что вы можете фильтровать свой поиск с помощью нескольких тегов или запросов.

Например, вы можете искать все песни с тегом Rock, которые содержат слово love в названии в текущей выборке, в папке или в недавно открытых файлах.

В опции расширенного поиска вы также можете указать тип файла, размер и дату или время (функции Pro).

Вы также можете включить или исключить теги из поиска и установить уровень обнаружения или принудительно переиндексировать файлы.

Одним словом, вы точно не найдете то, что ищете. И когда вы это сделаете, вы можете просмотреть его, просто щелкнув файл. Например, щелчок по музыкальной заливке автоматически воспроизведет ее, но вы, конечно, можете изменить это в настройках.

4. Делать заметки

TagSpaces поставляется с приложением для создания заметок, которое позволяет включать большое количество контента.

Например, в файле Markdown вы можете настроить заголовки, вставить текст, маркеры, списки номеров и задач, фотографии, таблицы, цитаты и даже код.

Более того, редактор Markdown поддерживает даже математические уравнения LaTeX, поэтому при необходимости вы можете использовать его для школьных проектов.

Однако вы также можете создавать файлы HTML с форматированием расширенного текста и файлы с обычным текстом.

Приложение похоже на те, что есть в Evernote или Notion, и им очень легко пользоваться. Тип содержимого можно добавить из меню или вставив / в качестве команды.

1. Перейти к Веб-сайт TagSpaces и нажмите на Начать сейчас.
2. Затем нажмите кнопку «Загрузить для Windows». Конечно, вы также можете получить версию Pro, если уверены, что это приложение вам подходит.
3. После установки приложения вас встретит Начать гид.
4. На главном экране нажмите кнопку Подключить местоположение кнопка.
5. В следующем всплывающем окне введите имя и путь к папке, которую вы хотите проиндексировать.
6. Теперь нажмите на вновь созданное местоположение из Менеджер местоположения. Индексация займет несколько секунд, в зависимости от размера и количества файлов.
7. Пришло время выбрать Библиотека тегов значок в левом нижнем углу окна. Появится готовая библиотека.
8. Если вы хотите создать свои собственные теги, нажмите на три вертикальные точки в Библиотека тегов и выберите Создать группу тегов. Вам будет предложено выбрать имя и цвет группы и текста. Мы создали Музыка группа в качестве примера.
9. Перейти к только что созданному Музыка группу, щелкните ее трехточечное меню и выберите Добавить теги.
10. Вы можете добавить все теги через запятую. Если вы хотите отредактировать их, просто нажмите их отдельные кнопки с тремя точками и выберите «Редактировать тег». Таким образом, вы можете изменить его имя, фон и цвет текста.
11. Теперь начните отмечать свои песни, просто перетащив тег на песню.
12. Чтобы быть более эффективным, вы можете выбрать больше мелодий с помощью мыши или удерживая Ctrl и выбрав дополнительные песни, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить/удалить теги.
13. Если вы хотите увидеть свой прогресс, нажмите кнопку с тремя точками рядом с тегом и выберите Показать файлы с этим тегом.
14. Другой простой способ пометить тегами — найти название группы, например, щелкнуть по отметке «Выбрать все», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и пометить все сразу.
15. Теперь вам нужно только найти тег, и все связанные файлы появятся сразу.

Вот и все! Мы показали вам пример того, как организовать песни в музыкальной папке, но вы можете сделать то же самое для любого другого типа файла, включая документы, фотографии, видео и многое другое.

В приложении TagSpaces Pro есть множество дополнительных опций и функций, но мы перечислим лишь некоторые из наиболее важных:

• Добавить описание к файлам и папкам – Это очень поможет, например, при организации документов, чтобы напомнить вам о важных характеристиках файла или папки.
• Гео-теги для файлов и папок - Эта функция поможет вам получить четкое представление о том, где были сделаны некоторые фотографии или видео.
• Добавляйте в закладки файлы и папки – Создание закладок – это еще один способ отметить файл или папку, что очень важно при краткосрочном поиске.
• Сохраняйте общие поисковые запросы для последующего использования – Поиски могут быть очень сложными, и имеет смысл сохранить некоторые из них для последующего использования.
• Расширенный и полнотекстовый поиск - Тип файла, размер и дата из расширенного поиска будут разблокированы.
• Пользовательский цвет для папок - Вы сможете менять не только цвета и группы тегов, но и сами папки.
• Канбан-перспектива для представления файлов на канбан-доске – Канбан-перспектива – это очень удобный способ просмотра файлов и папок, гораздо более наглядный и привлекательный.
• Перспектива галереи для просмотра фотографий - Вы сможете видеть фотографии в галереях при их просмотре.
• Перспектива Mapique для представления файлов с геотегами на карте - Вы увидите файлы с геотегами на карте мира для лучшего представления.

Итак, хотя бесплатная версия TagSpaces Light сама по себе впечатляет, вам определенно стоит подумать о переходе на Pro.

⇒ Получить TagSpaces

Заключительные заметки

Если вы хотите положить конец файловому беспорядку на вашем компьютере, TagSpaces может стать отличным инструментом, которого вы так долго ждали.

С этим программным обеспечением тегирование и сортировка файлов любого типа никогда не было проще. Тот факт, что вы можете массово помечать целые библиотеки фотографий и отбирать их, так же просто, как детская игра с TagSpaces.

Мы работали с библиотекой из тысяч песен, и то, что казалось делом нескольких дней, превратилось в минуты выбора и пометки.

TagSpaces может сделать намного больше, чем мы кратко показали вам в этом обзоре, но мы напоминаем вам, что у него есть бесплатная версия, которую вы можете попробовать и открыть для себя.

Тем не менее, вы также можете ознакомиться с нашим выбором лучший файловый менеджер для Windows и посмотрите, сможете ли вы найти совпадение.

Вы уже пробовали TagSpaces? Если да, расскажите нам все о своем опыте работы с программным обеспечением в разделе комментариев ниже.