Существует так много способов найти и удалить повторяющиеся записи данных из вашего файла Excel. Но все эти способы в основном работают после того, как вы ввели все данные. Но вы задавались вопросом, можете ли вы заставить Excel предупреждать вас, когда вы вводите повторяющееся значение? Вы задавались вопросом, можно ли как-то заставить Excel не вводить повторяющееся значение, скажем, может с помощью окна Error? Что ж, мы прекрасно прочитали ваши мысли!
В этой статье мы подробно расскажем вам, как применить правило предотвращения ввода повторяющихся данных к выбранному вами диапазону ячеек. Мы также расскажем вам, как вы можете настроить окно сообщения об ошибке, которое появляется при вводе повторяющегося значения. И если вы не уверены, можно ли когда-нибудь отменить правило, у нас есть решение и для этого. Так чего же вы ждете, давайте погрузимся прямо в статью, не так ли?
Читайте также: Как удалить или выделить дубликаты в Excel
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Оглавление
Раздел 1: Как предотвратить ввод повторяющихся значений
Шаг 1: Во-первых, выделить диапазон ячеек где вы не хотите допускать дублирования ввода данных.
После выбора диапазона ячеек нажмите кнопку ДАННЫЕ вкладку на верхней ленте.
Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка с именем Проверка данных и нажмите на Проверка данных опцию из списка доступных опций.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 2: На Проверка данных окно, нажмите на Настройки вкладка вверху.
Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка, связанную с опцией Разрешать.
В списке доступных вариантов нажмите на тот, который говорит Обычай.
Шаг 3: В поле Формула введите или скопировать и вставить следующее рядом.
=СЧЁТЕСЛИ(
Шаг 4: После этого на заднем плане выделить диапазон ячеек где вы хотите применить правило предотвращения дублирования.
Теперь, если вы посмотрите на свой Проверка данных окно, вы можете видеть, что часть после =СЧЁТЕСЛИ( заполняется частично. Давайте продолжим и завершим формулу в следующих шагах.
Шаг 5: Следующим шагом было бы просто нажать кнопку F4 ключ. Это добавит $ знаки в вашей формуле, блокировка этих значений куда $ добавился.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 6: Далее поставьте запятая, а затем на листе Excel нажмите кнопку первый ячейка в выбранном диапазоне ячеек.
Шаг 7: чтобы завершить формулу, теперь вам просто нужно ввести или скопировать и вставить следующее в поле Формула.
)=1
Ваша окончательная формула должна выглядеть так, как показано на следующем снимке экрана. Очевидно, идентификаторы ячеек будут другими.
Когда все будет готово, нажмите ХОРОШО кнопка.
Шаг 8: Вот и все. Если теперь вы попытаетесь ввести повторяющееся значение в ячейку, к которой применяется ваше правило проверки предотвращения дублирования, вы получите следующее окно с ошибкой, которое не позволит вам продолжить, пока вы не введете уникальное значение в свою ячейку.
Раздел 2: Как настроить сообщение об ошибке дублирования ввода
Если вы не хотите, чтобы окно сообщения об ошибке по умолчанию отображалось при обнаружении повторяющейся записи, вы можете создать свое собственное окно сообщения об ошибке, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Снова, выделить диапазон ячеек где вы применили правило в разделе выше.
Затем нажмите на ДАННЫЕ вкладку на верхней ленте.
Теперь нажмите на Проверка данных кнопку раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку Проверка данных oпункт из списка доступных вариантов.
Шаг 2: На Проверка данных окно, нажмите на Предупреждение об ошибке вкладка в правом конце.
Теперь, под Стиль выпадающее меню, выберите стиль Останавливаться. Это предотвратит ввод повторяющихся значений.
Примечание: другие стили, доступные в Стиль выпадающее меню Предупреждение а также Информация. Только названный стиль Останавливаться предотвратит ввод повторяющихся значений. Другие 2 стиля позволят вам продолжить ввод данных после отображения предупреждения или информационного сообщения соответственно.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
После выбора стиля в Заголовок поле, вы можете ввести заголовок окна ошибки. Я ввел свой заголовок как Найден дубликат записи.
У вас также есть возможность установить сообщение об ошибке, которое вы хотите отображать при вводе повторяющегося значения. Вы можете ввести сообщение об ошибке для своего окна ошибки под Сообщение об ошибке поле. Сообщение, которое я ввел, Привет! Это повторяющаяся запись, которую вы пытаетесь ввести!.
Ударь ХОРОШО кнопку, как только вы все сделали.
Шаг 3: Вот и все. Если вы сейчас попытаетесь ввести повторяющееся значение, вы увидите всплывающее окно пользовательского сообщения об ошибке, заменяющее окно по умолчанию. Наслаждаться!
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Раздел 3: Как удалить правило проверки данных
Если в будущем вы захотите разрешить повторяющиеся значения в диапазоне ячеек, где вы установили правило предотвращения дублирования, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Выберите диапазон ячеек где применяется правило предотвращения дублирования. Далее нажмите на ДАННЫЕ вкладку на верхней ленте.
Теперь нажмите на Проверка данных кнопку раскрывающегося списка, а затем выберите Проверка данных вариант.
Шаг 2: На Проверка данных окно, под Настройки вкладка, выберите вариант раскрывающегося списка Любое значение от Разрешать выпадающее меню.
Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить. Вот и все. Теперь вы можете ввести столько повторяющихся значений, сколько хотите.
Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо опасения относительно любого из шагов.
Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше удивительных трюков, советов, инструкций и лайфхаков.
Шаг 1 - Скачайте Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.
