Как создать временную шкалу с помощью MS PowerPoint

Глядя на временную шкалу, вы можете легко определить порядок ряда событий и даты, когда эти события произошли. Если временная шкала также включает текстовые описания для каждой из дат, это больше, чем просто идеально. Таким образом, временная шкала — это графическое представление событий/времени, а временные шкалы чрезвычайно полезны, поскольку их можно быстро проанализировать. Просто взглянув на временную шкалу, мы можем легко понять многие вещи.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример временной шкалы с датами и текстовыми описаниями.

Есть много способов, с помощью которых вы можете создать временную шкалу, подобную той, что показана на картинке выше. Но наш любимый метод — создать его, используя только MS PowerPoint. Звучит сложно? Что ж, мы абсолютно не согласны с вашим мнением. Если вы знаете, что делаете, создание временной шкалы с помощью PowerPoint — относительно простой процесс. Читайте дальше, чтобы узнать, как выполнить эту задачу очень быстро и легко. Надеюсь, вам понравится читать!

Решение

Шаг 1: Запустите PowerPoint и щелкните значок Пустая презентация плитка для начала.

Шаг 2: когда открывается пустая презентация, нажмите на слайд где вы хотите создать временную шкалу.

Затем нажмите на ВСТАВЛЯТЬ вкладка вверху. Под группой Иллюстрации, нажмите на кнопку с названием Диаграмма.

Шаг 3: На оставил панель Вставить диаграмму окно, нажмите на X Y (разброс) вкладка

Нажми на первый вариант среди Разброс варианты графика.

Нажми на ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Теперь у вас будет возможность ввести данные для вашего графика в открывшемся перед вами окне Excel.

На Х-значения столбец, вы можете ввести свидание ценности. В приведенном ниже примере я ввел годы в Х-значения столбец.

в Y-значения столбец, введите значение 0(ноль) в каждой ячейке, как показано на скриншоте ниже. Это нужно, чтобы привести все точки к горизонтальной оси.

Когда вы закончите вводить все значения, вы можете нажать кнопку Закрывать кнопка вверху.

Шаг 5: Точечная диаграмма теперь будет вставлена ​​на ваш слайд со всеми введенными вами значениями.

Давайте теперь скроем все части, которые нам не нужны в Разброс график и преобразовать его в идеальную временную шкалу, которую мы хотим.

Для этого, нажмите на графикпервый а затем нажмите на Плюс значок, связанный с ним. Далее, снимите все опции, кроме в Оси флажок.

Шаг 6: Теперь давайте также избавимся от меток вертикальной оси. Для этого, щелкните в любом месте на метках вертикальной оси а затем нажмите на Удалить клавиша на клавиатуре.

Шаг 7: Теперь у вас останется точечная диаграмма только с горизонтальной осью.

Вы можете использовать маленькие полые квадратные значки присутствовать на Разброс диаграммы, чтобы изменить ее размер и положение.

Шаг 8: я изменил размер точечной диаграммы и переместил ее в центр слайда, как показано ниже. Теперь у вас есть готовый базовый скелет временной шкалы. Теперь давайте немного стилизуем его.

Шаг 9: Во-первых, давайте стилизуем маркеры на временной шкале.

Для этого, двойной щелчок на графике, чтобы открыть параметры его формата.

Теперь на Правильно стороне окна, новый раздел по названию Серия данных формата будет открыт. Выбирать ВАРИАНТЫ СЕРИИ с самого начала падать меню.

Далее нажмите на Ведро краски значок под ним.

Нажми на МАРКЕР вкладка рядом.

Теперь разверните ГРАНИЦА раздел и нажмите кнопку радио кнопка, соответствующая Нет линии вариант. Это гарантирует, что ваши маркеры не будут иметь границ.

Шаг 10: Как и далее, нажмите на НАПОЛНЯТЬ раздел, который находится прямо над ГРАНИЦА раздел и расширять Это.

Нажми на радио кнопка, соответствующая Сплошная заливка вариант.

Теперь нажмите на падать кнопка, связанная с Цвет вариант и выбрать цвет по вашему выбору для ваших маркеров.

Шаг 11: над НАПОЛНЯТЬ раздел, будет еще один раздел с именем ВАРИАНТЫ МАРКЕРА. Нажмите на него, чтобы расширять это и просмотреть дополнительные параметры.

Вы можете изменить форму маркера, нажав на значок радио кнопка, соответствующая опции с именем Встроенный.

Вы можете выбрать форма на ваш выбор с помощью Тип выпадающее меню.

Вы можете увеличивать или же снижаться размер маркеров с помощью Размер кнопка раскрывающегося списка.

Вот и все. Я закончил стилизацию маркеров. Но у вас есть гораздо больше вариантов, доступных под тем же МАРКЕР tab, если вы хотите добавить еще несколько стилей к своим маркерам.

Шаг 12: Теперь, когда вы закончили стилизацию маркеров, давайте нанесем несколько цветов на горизонтальную ось.

Для этого сначала нажмите на ВАРИАНТЫ СЕРИИ кнопку раскрывающегося списка, а затем нажмите на опцию Горизонтальная (значение) ось. Теперь мы сможем увидеть все параметры стиля, которые можно применить к вашей горизонтальной оси.

Шаг 13: Еще раз нажмите на кнопку ВЕДРО КРАСКИ значок, как показано ниже.

Затем разверните ЛИНИЯ раздел, нажав на боковая стрелка связанные с ним.

Вы можете выбрать цвет по вашему выбору, нажав кнопку раскрывающегося списка, связанную с Цвет вариант.

Кроме того, вы можете установить ширина горизонтальной оси с помощью Ширина выпадающее меню.

У вас также есть другие варианты, такие как Прозрачность,Тип штриха, и т. д., с которыми вы можете экспериментировать и стилизовать свою горизонтальную линию.

Шаг 14: На линии Ведро краски значок, в самом конце будет значок диаграммазначок. Нажмите на нее, чтобы просмотреть Параметры оси.

Разверните раздел с именем ПОМЕТКИ а затем выберите Крест вариант для обоих Главный тип и Незначительный тип выпадающих списков.

Вы также можете поиграть с другими параметрами, если вам нужен дополнительный стиль.

Когда все будет готово, нажмите Закрывать кнопка вверху.

Шаг 15: Теперь, если вы хотите сделать метки года более жирными, просто выберите диаграмму, и нажмите на ДОМ вкладку на верхней ленте.

Под ДОМ параметры в группе с именем Шрифт, ударь Б значок для создания метки жирным шрифтом. Вы также можете увеличивать или же снижаться размер метки года.

Шаг 16: все основы вашей временной шкалы на месте. Пришло время ввести текстовые поля в вашу временную шкалу.

Чтобы вставить текстовое поле на временную шкалу, щелкните значок ВСТАВЛЯТЬ вкладка вверху.

Нажми на Формы кнопку раскрывающегося списка и выберите Текстовое окно форма под разрез Основные формы.

Шаг 17: Просто нажать и перетащить в любом месте слайда временной шкалы, чтобы нарисовать текстовое поле. Вы можете изменить размер текстовое поле с помощью полые квадратные иконки присутствуют на границах. Кроме того, вы можете изменить положение текстовое поле просто щелчок и перетаскивание его в положение, в котором вы хотите, чтобы он был.

Шаг 18: Вы можете добавить текст в текстовое поле, просто двойной щелчок в текстовом поле, а затем с помощью ввод текста.

Я добавил год, а затем добавил текст. В течение года я использовал некоторые стили из ДОМ группа стилей вкладок Шрифт. Я сделал текст года смелый и установили цвет для шрифта.

Шаг 19: чтобы задать стиль для формы текстового поля, щелкните в любом месте фигуры, а затем щелкните значок ФОРМАТ контекстная вкладка вверху под ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РИСОВАНИЯ опции.

Теперь нажмите на Контур формы кнопка раскрывающегося списка и выбрать цвет по вашему выбору для границ текстового поля.

Вы можете установить ширина границ формы с помощью Масса опции. Я установил вес как 1,5 балла в примере ниже.

Шаг 20: После того, как вы отформатировали одно текстовое поле, вы можете щелкнуть по нему и нажать на клавиши CTRL + Д вместе, чтобы продублировать его. Таким образом, вам не нужно форматировать другие текстовые поля. Вы можете просто дублировать первоначальный столько раз, сколько хотите.

Шаг 21: я продублировал столько текстовых полей, сколько захочу, за все годы, представленные на моей временной шкале.

Шаг 22: Если вы запутались в годах, которые присутствуют на вашей временной шкале, вам просто нужно нажмите на временной шкале один раз, а затем парить над маркер на временной шкале, чтобы просмотреть год, связанный с ним. Обратитесь к следующему снимку экрана для более четкого изображения.

Шаг 23: Теперь у нас есть временная шкала, у нас есть текстовые поля для каждого из маркеров года на временной шкале. Давайте теперь подключим текстовые поля к маркерам года. Для этого нам нужно использовать линии.

Чтобы вставить строку, нажмите кнопку ВСТАВЛЯТЬ вкладку на верхней ленте. Теперь нажмите на Формы выпадающее меню. Под разделом Линии, у вас есть различные варианты линий на выбор.

Шаг 24: Я вставил основную строку.

Чтобы отформатировать линия форма, нажмите здесь первый.

Затем нажмите на ФОРМАТ контекстная вкладка под ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РИСОВАНИЯ. В разделе «Контур формы» вы можете выбрать цвет для вашей линии, и может установить ширина для вашей строки, как показано на снимке экрана ниже, точно так же, как вы сделали это для форматирования текстового поля.

У вас также есть другие варианты стилей под тем же ФОРМАТ контекстная вкладка, которую вы можете изучить.

Шаг 25: Точно так же вы можете создать столько линий, сколько хотите, или дублировать существующие линии, используя CTRL + Д сочетания клавиш.

Как только у вас есть линии, вы можете использовать их для подключения текстовых полей к маркерам года на временной шкале, как показано на скриншоте ниже.

Вот и все. Наш окончательный график готов, и мы надеемся, что он вам понравится!

Расскажите нам в разделе комментариев, насколько легко вы создали временную шкалу с помощью PowerPoint, следуя инструкциям в нашей статье.

Оставайтесь с нами, чтобы узнать еще много лайфхаков, советов, приемов и инструкций! Удачного гика до тех пор!