По Навиашри Прабху
И Google Таблицы, и Excel — мощные инструменты. Таблицы Google наиболее широко используются, когда вы работаете по всему миру и часто делитесь данными с другими. Это очень удобно для совместной работы. Между тем, Excel большую часть времени используется в автономном режиме для собственных расчетов и т. д. Предположим, вы постоянно используете таблицы Google и вам нужно сделать резервную копию, вы скачаете ее и сохраните на своем компьютере. Но представьте, что вы работаете над каким-то проектом по анализу данных и делаете много изменений в таблице Google. Каждый раз, когда вы вносите изменения, вы должны загрузить их для резервного копирования. Это становится утомительной задачей, не так ли? Есть способ сделать вещи проще. Вам не нужно загружать листы Google каждый раз, когда есть обновление, но, тем не менее, у вас будет самая последняя резервная копия данных на вашем компьютере. Думаете, как это возможно? В этой статье мы узнаем, как это сделать, то есть как подключить и синхронизировать Google Sheets с Excel.
Шаги по подключению Google Sheets к Excel
Шаг 1: Открытым в Google таблицы который вы хотите подключить к Excel. Убедитесь, что у вас есть данные в таблицах Google. Вот примерный список данных, стран и столиц.
Шаг 2: Нажмите на Делиться кнопка, которая находится в правом верхнем углу.
Шаг 3: Если вы еще не назвали лист Google, вы можете назвать его сейчас. Или, если вы не хотите называть его, нажмите «Пропустить». Если он уже назван, перейдите к шагу 4.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 4: Вы получите всплывающее окно со ссылкой. Теперь вам нужно выбрать доступ либо Ограниченный что означает, что только люди с доступом могут просматривать данные с помощью ссылки или выбирать Кто со ссылкой что означает, что любой в Интернете со ссылкой может просматривать данные
Шаг 5: Если вы выбираете «Ограничено», то для добавления людей вы можете ввести идентификаторы электронной почты людей в поле «Добавить людей и группы».
Шаг 6: Здесь я выбрал Кто со ссылкой и нажмите на Копировать ссылку чтобы скопировать его, а затем нажмите Сделанный
Шаг 7: Теперь создайте рабочий лист Microsoft Excel. Для этого перейдите в папку на своем компьютере, где вы хотите создать Excel, щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и нажмите Новый
Шаг 8: Выберите Рабочий лист Microsoft Excel из списка. Рабочий лист будет создан.
Шаг 9: Вы можете дать ему имя. Открытым рабочий лист эксель
Шаг 10: Зайдите в Данные вкладку на ленте Excel вверху и нажмите на из сети. Если вы не нашли его, нажмите на Получить данные
Шаг 11: Выберите Из других источников и в выпадающем списке нажмите Из Интернета
Шаг 12: В появившемся окне вставить скопированная ссылка в поле URL
Шаг 13: Перейдите в конец ссылки и удалять все персонажи из редактировать до последний
Шаг 14: И заменять те удаленные символы с экспорт? формат=xlsx
Шаг 15: Теперь ссылка выглядит так, как показано ниже. Нажмите на ХОРОШО
Шаг 16: Нажмите на Соединять
Шаг 17: Откроется окно навигатора, в левой части которого будут листы Google. Когда ты нажмите на лист, справа вы можете увидеть предварительный просмотр данных, которые у вас были в листе Google. Но заголовки столбцов и не так, как ожидалось.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 18: Чтобы изменить заголовки столбцов, нажмите Преобразование данных внизу, и данные будут загружены в редактор Power Query.
Шаг 19: Выберите Трансформировать вкладка, нажмите на Использовать первую строку в качестве раскрывающегося списка заголовков и выбрать Использовать первую строку в качестве заголовков
Шаг 20: Теперь вы можете видеть, что заголовки были изменены. Чтобы загрузить данные в таблицу Excel, нажмите кнопку Дом вкладка вверху
Шаг 21: Нажмите на Закрыть и загрузить который находится в верхнем левом углу
Шаг 22: Это займет несколько секунд, и данные будут загружены на лист Excel. Вы также можете увидеть количество загруженных строк и имя рабочего листа в правой части окна Excel.
Шаги для синхронизации данных в Excel
Теперь, когда вы подключили и загрузили данные, представленные в таблицах Google, в Excel, давайте посмотрим, есть ли какие-либо изменения или обновления, внесенные в таблицы Google, и как они немедленно отразятся в Excel.
Шаг 1: Здесь я добавил еще несколько данных в таблицу Google и сохранил их.
Шаг 2: Excel также должен получить последние данные. Итак, вернитесь на лист Excel, нажмите Обновить и последние данные будут обновлены
Шаг 3: Вместо того, чтобы каждый раз нажимать кнопку «Обновить», вы можете автоматическое обновление рабочий лист через равные промежутки времени. Так Выбрать в стол или щелкните любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Обновить всепадать кнопка.
Шаг 4: Выберите Свойства соединения
Шаг 5: Появится окно свойств запроса, поставьте галочку напротив обновлять каждый щелкнув по нему, и укажите время обновления. Это в минутах.
Шаг 6: Также установите флажок рядом с Обновлять данные при открытии файла чтобы включить его и нажмите на ХОРОШО чтобы сохранить изменения
Шаг 7: Сохранять рабочая тетрадь Excel и Закрыть Это
Шаг 8. Теперь добавьте еще несколько данных в листы Google и сохраните их.
Шаг 9. Откройте книгу Excel и, если вверху появится какое-либо предупреждение о безопасности, нажмите включить и подождите секунду, чтобы запустить фоновый запрос
Шаг 10: Готово, последние данные отображаются в Excel без каких-либо кликов.
Вот и все! Я надеюсь, что эта статья была полезной, и вы легко справились с ней. Спасибо!!
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Ваш электронный адрес не будет опубликован.Обязательные поля помечены *
