Как создать несколько папок одновременно с помощью Excel

Создать несколько папок вручную может быть легко, но если вы хотите создать больше папок, скажем, 40, 50 и т. д., и также создавайте подпапки внутри каждой папки, тогда это определенно займет много времени, когда вы это сделаете. вручную. Почему бы не создать командный файл и не выполнить ту же задачу за несколько минут? вы также можете повторно использовать командный файл, когда это необходимо. В этой статье мы увидим, как легко создать несколько папок одновременно. Для этого вам понадобится только блокнот и таблица Excel. Вы можете использовать любую форму таблиц Excel, например настольное приложение Excel или онлайн-таблицы Excel или Google.


Создание нескольких папок одновременно с помощью Excel

Шаг 1: Откройте Microsoft Excel

Шаг 2: В новой электронной таблице второй столбец будет содержать имена папок. Итак, введите папкаимена во втором столбце, который Колонка Б

Имя папки

Шаг 3: В первом столбце, который столбец А, войти доктор медицины

Формула

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Шаг 4: Колонка С будут носить имена подпапка

, поэтому в столбце C войти \ как префикс. Например, если имя подпапки — Folder1, то вы должны ввести \Folder1 в столбце C.

Подпапка1

Шаг 5: Колонка D также будет иметь имя подпапки. Это означает, что это будет папка внутри Folder1. Так войти \ как префикс. Например, я дам имя папки как \1

Подпапка2

Примечание: Подпапки, т.е. столбец C и далее, являются необязательными. Вы можете добавить их, только если хотите, чтобы были созданы подпапки, иначе вы можете сохранить только столбцы A и B.

Шаг 6: Точно так же я ввел 5 строк и 4 столбца, как показано на изображении ниже. 5 строк указывают на то, что будет создано 5 папок, и, как сказано выше, столбцы C и D указывают на подпапки. Следовательно, будет создано 5 папок, и каждая папка будет содержать 2 подпапки.

Данные папки

Примечание: вы можете увеличить подпапки, добавив такие столбцы, как E, F и т. д., или также уменьшить подпапки, удалив столбцы C и D.

Например, добавьте больше вложенных папок, как показано ниже.

Добавление столбцов

Удалить все подпапки

Удалить столбцы

Шаг 7: Точно так же, если вы хотите создать больше основных папок, вы можете увеличить количество строк, или если вы хотите, чтобы меньшие папки уменьшили или удалили количество строк.

Например, добавить больше папок

Добавить папки

Уменьшить папки

Уменьшить папки

Шаг 8: Теперь создайте новый блокнот, чтобы сделать это щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе или в любом предпочтительном месте на вашем компьютере, затем нажмите Новый

Новый

Шаг 9: Выберите Текстовый документ из списка. Будет создан текстовый документ.

Текстовый документ

Шаг 10. Переключитесь на лист Excel, скопируйте все содержимое из Excel и вставьте его во вновь созданный блокнот.

Блокнот данных

Шаг 11: Вы должны удалить пробелы между столбцами B и C. Итак, в блокноте скопируйте пробел из столбца B до символа \, который присутствует в столбце C.

Копировать пространство

Шаг 12: Нажмите на Редактировать а затем выберите Заменять

Редактировать

Шаг 13: В появившемся диалоговом окне вставить скопированное содержимое в Найти то, что поле, и в Заменить поле тип \

Шаг 14: Замените содержимое, нажав на Заменить все кнопка

Заменить все

Шаг 15: Закройте диалоговое окно, и вы увидите разницу.

Заменить пробел

Шаг 16: Сохраните блокнот. Для этого нажмите на Файл и выберите Сохранить как

Сохранить как

Шаг 17: Выберите путь, по которому вы хотите сохранить файл. Дать имя файла с расширение .bat и выберите тип сохранения Все файлы. Например, здесь я назову его Folders.bat.

Шаг 18: Нажмите на Сохранять кнопка

Сохранить пакетный файл

Шаг 19: Скопируйте и вставьте файл .bat в место, где вы хотите создать несколько папок одновременно. Двойной щелчок на .bat-файл

Пакетный файл

Шаг 20: Создание папок займет несколько секунд, и вот как это выглядит после создания папок.

Несколько папок

Каждая папка содержит две подпапки в ней

Подпапки

Таким образом, вы можете создавать сразу несколько папок, используя файлы Excel и пакетные файлы, что экономит ваше время. Я надеюсь, что эта статья будет полезной и легкой для понимания. Спасибо!!

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ




Как вставить лист Excel в Microsoft Word

Как вставить лист Excel в Microsoft WordMicrosoft WordExcel

Microsoft Office всегда был мощным, и новые обновления, внесенные в его новую версию 2016 года, доказали, что он более полезен как с точки зрения функций, так и с точки зрения улучшений. Мы все исп...

Читать далее
Как форматировать текст в Excel с помощью функций UPPER, LOWER и PROPER

Как форматировать текст в Excel с помощью функций UPPER, LOWER и PROPERExcel

20 сентября 2016 г. От TechieWriterКак форматировать текст в Microsoft Excel с помощью функций UPPER, LOWER и PROPER: - Забудьте об удалении всего текста только потому, что вы забыли ввести его в п...

Читать далее
Как удалить или отключить кнопку включения редактирования в Excel

Как удалить или отключить кнопку включения редактирования в ExcelWindows 10Excel

Microsoft разработала множество функций в MS Excel для защиты файлов от вирусов. Одна из таких функций - защищенный просмотр. Всякий раз, когда вы открываете файл, вы видите запрос защищенного прос...

Читать далее