Для создания любых документов продукты MS Office — лучшие инструменты, которые приходят нам на ум. Вы недавно получили сообщение об ошибке при попытке открыть документ файла Word или Excel, в котором говорилось: «Документ заблокирован для редактирования другим пользователем“? Недавно это произошло со многими пользователями Windows, и они не уверены, почему это происходит и как устранить эту ошибку.
Этот тип ошибки был отмечен, когда кто-то еще также открывал этот файл для редактирования. В этой статье мы собираемся показать вам, как вы можете устранить эту ошибку и продолжить редактирование документа MS Office с помощью этих решений, перечисленных ниже.
Обходной путь 1 – Следуйте приведенным ниже инструкциям по закрытию файла владельца в вашей системе.
- Откройте папку, в которой находится файл документа, выдающий это сообщение об ошибке.
- Если другой пользователь уже редактирует файл и в настоящее время используется, то файл будет ~$где имя_файла — это имя файла документа, выдающего ошибку.
- Теперь, когда вы получите этот файл, удалите его, нажав клавишу удаления после его выбора.
- После удаления убедитесь, что нет файла, начинающегося с ~$ символы.
- Теперь проверьте, появляется ли сообщение об ошибке при открытии документа.
Оглавление
Решение 1. Закройте открытый файл с помощью консоли управления компьютером.
Если пользователь получает сообщение об ошибке при открытии любого документа MS Office, будь то слово или Excel, это может быть потому, что какой-то другой пользователь мог в данный момент открыть файл для редактирования, и он все еще находится в использовать. Но мы не уверены, какой именно пользователь это сделал. Итак, чтобы выяснить это, мы используем консоль управления компьютером, а затем закрываем открытые файлы.
Вот шаги, как закрыть открытый файл с помощью консоли управления компьютером.
Шаг 1: Нажимать в Окна + р клавиши вместе на клавиатуре, которая открывается в бежать поле команды.
Шаг 2: Введите ммк и нажмите Войти ключ.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 3: Откроется окно консоли управления Microsoft.
Шаг 4. Теперь откройте окно «Добавить или удалить оснастки», пройдя по Файл > Добавить или удалить оснастки вариант, как показано ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ – Вы также можете открыть его напрямую, нажав Ctrl + М ключи вместе.
Шаг 5: Теперь прокрутите список доступных оснасток и выберите Общие папки вариант и нажмите Добавлять между разделами «Доступные оснастки» и «Выбранные оснастки», как показано ниже.
Шаг 6: теперь появляется всплывающее окно под названием «Общие папки», как только вы нажмете кнопку «Добавить», выберите Локальный компьютер переключатель в разделе Эта оснастка всегда будет управлять разделом.
Шаг 7: Выберите Открытые файлы в разделе «Вид» внизу и нажмите Заканчивать продолжать.
Шаг 8. Это добавит параметр «Открыть файлы (локальные)» в раздел «Выбранные оснастки» и нажмите ХОРОШО.
Шаг 9: Теперь разверните Общие папки на левой панели и выберите Откройте файлы.
Шаг 10: Затем в правой части окна консоли вы увидите список открытых файлов.
Шаг 11: Выберите файл документа MS Office из списка и щелкните правой кнопкой мыши на нем, а затем нажмите Закрыть открытый файл из его контекстного меню, как показано ниже.
Шаг 12: Это закроет файл Word или Excel, который в данный момент открыт для редактирования другим пользователем в системе.
Шаг 13: Когда вы закончите, вы можете закрыть окно консоли.
Теперь вы можете попробовать открыть документ MS Office без каких-либо ошибок.
Решение 2. Завершите все открытые процессы Word или Excel.
Даже после того, как продукты MS Office, такие как приложения Word или Excel, закрыты в системе, в системе может быть несколько фоновых процессов этих приложений. На самом деле это также может быть причиной этой ошибки. Поэтому нам нужно убедиться, что все экземпляры приложения Word или Excel в системе закрыты с помощью диспетчера задач.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1: Чтобы открыть окно диспетчера задач, нажмите Ctrl + Сдвиг + Esc клавиши одновременно на клавиатуре.
Шаг 2: В окне диспетчера задач убедитесь, что вы находитесь на Процессы вкладку, как показано ниже.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Шаг 3. Затем выберите открытый экземпляр приложения Word или Excel, а затем вам нужно щелкните правой кнопкой мыши в теме.
Шаг 4: Нажмите Завершить задачу из контекстного меню, которое закрывает приложение в системе, как показано ниже.
Шаг 5: Повторите то же самое, чтобы закрыть все экземпляры Word или Excel, которые открыты даже в списке фоновых процессов.
Шаг 6: Закройте окно диспетчера задач после того, как это будет сделано, и попробуйте открыть документ и проверьте, исчезла ли ошибка сейчас.
Решение 3. Обновите Windows, а также пакет MS Office.
Если система Windows и пакет MS Office устарели, это может привести к возникновению ошибки при открытии любого документа. Итак, давайте попробуем обновить Windows и MS Office Suite в системе, выполнив шаги, описанные ниже.
Шаг 1: Нажмите кнопку Win+R клавиши вместе и введите ms-настройки: windowsupdate а затем нажмите Войти ключ.
Шаг 2. Вы перейдете на страницу Центра обновления Windows в приложении «Настройки».
Шаг 3: Нажмите на Проверить наличие обновлений Кнопка присутствует в правом верхнем углу страницы, как показано ниже.
Шаг 4: Это проверит наличие любых обновлений Windows, доступных в системе.
Шаг 5: Если есть какие-либо обновления, загрузите и установите их все.
Шаг 6: После установки перезагрузите систему, чтобы изменения вступили в силу.
Шаг 7: Чтобы обновить приложение пакета MS Office, откройте любой из продуктов MS Office, например Word, Excel и т. д.
Шаг 8: Нажмите Счет в левой части окна приложения.
Шаг 9: Нажмите Параметры обновления а затем щелкните Обновить сейчас вариант из раскрывающегося списка, как показано ниже.
Шаг 10: Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс обновления.
Решение 4. Отключите параметры панели сведений и панели предварительного просмотра в проводнике.
Некоторые пользователи Windows пытались отключить панель сведений и панель предварительного просмотра в проводнике, и это сработало для них. Поэтому мы рекомендуем нашим пользователям попробовать этот метод и посмотреть, работает ли он и для вас.
Действия по отключению панели сведений и панели предварительного просмотра в проводнике.
Шаг 1: Нажмите кнопку Win+Е клавиши вместе, чтобы открыть проводник в системе.
Шаг 2: Теперь перейдите к Вид опция в меню верхней панели, как показано ниже.
Шаг 3: Наведите курсор на Показывать вариант из выпадающего списка.
Шаг 4: Теперь в списке параметров «Показать» убедитесь, что Панель сведений а также Панель предварительного просмотра параметры отключены, и перед ними нет галочки, как показано ниже.
Шаг 5: После этого закройте проводник.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
