Как управлять нежелательной почтой в Microsoft Outlook

Папка нежелательной почты — это папка со спамом. Outlook считает несколько сообщений спамом и, следовательно, перемещает их в папку нежелательной почты. Но тем не менее, вы находите в своем почтовом ящике несколько сообщений электронной почты, которые считаете нежелательными. Итак, как переместить их из папки «Входящие»? Именно здесь в Outlook есть функция добавления фильтров/условий к сообщениям электронной почты, которые вы считаете нежелательными, чтобы в следующий раз, когда вы получите их прямо в папку нежелательной почты, или вы также могли навсегда удалить их. У вас есть разные варианты, чтобы сказать, что этот конкретный адрес электронной почты действителен и должен быть в папке «Входящие», в то время как другие недействительные адреса просто не должны отображаться в папке «Входящие». Вы даже можете заблокировать идентификаторы электронной почты, функциональность аналогична простой блокировке контактов на телефоне. В этой статье давайте рассмотрим эффективный способ управления нежелательной почтой в Outlook.

Управление нежелательной почтой в Outlook

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook и Выбрать в Эл. адрес вы хотите пометить как мусор.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши в письме и из списка опций нажмите на хлам

Шаг 3: Появляются различные параметры, такие как блокировать отправителя, никогда не блокировать отправителя, параметры нежелательной почты и т. д.

Шаг 4: Например, давайте нажмем заблокировать отправителя.

Шаг 5: Теперь это электронное письмо будет отображаться в папке нежелательной почты слева, а идентификатор электронной почты будет заблокирован, чтобы вы не получали никаких будущих электронных писем с этого конкретного адреса электронной почты.

Шаг 6. Предположим, вы обнаружили, что несколько писем из папки нежелательной почты являются действительными и не должны быть в нежелательной почте, тогда щелкните правой кнопкой мыши в этом сообщении электронной почты в папке нежелательной почты

Шаг 6: Затем из списка выберите хлам а затем нажмите на не барахло

Шаг 7: Появится всплывающее окно с сообщением, что это сообщение будет перемещено обратно в папку «Входящие». флажок ниже это проверил и нажмите на Ok

Шаг 8: Теперь мы рассмотрим варианты нежелательной почты. Для этого, щелкните правой кнопкой мыши в сообщении электронной почты из папки «Входящие» и выберите Хлам. Затем нажмите на Параметры нежелательной почты

Шаг 9: В появившемся окне есть несколько вкладок. Если вы нажмете на Опции tab, то вот различные уровни защиты от нежелательной почты, такие как отсутствие фильтрации, низкий, высокий, постоянное удаление, только безопасные списки и т. д.

Шаг 10: Вы можете выбрать любой из них в соответствии с вашими требованиями, нажав на переключатель рядом с ними. На изображении ниже я выбрал Low

Шаг 11: Затем нажмите на вкладку «Надежные отправители», это означает, что указанные здесь идентификаторы электронной почты безопасны и никогда не попадают в нежелательные электронные письма.

Шаг 12: Вы можете добавить адрес электронной почты в список надежных отправителей, щелкнув значок Добавлять кнопка.

Шаг 13: Введите действующий адрес электронной почты и нажмите Ok

Шаг 14. Отредактируйте добавленный адрес электронной почты, выбор в Эл. адрес для редактирования, затем нажмите кнопку Редактировать возможность исправить адрес электронной почты

Шаг 15: Чтобы удалить адрес электронной почты, Выбрать электронная почта и нажмите на Удалять

Шаг 16: Если у вас есть список адресов электронной почты для добавления, то их импорт — хороший вариант. Подготовьте все адреса электронной почты в текстовом файле и нажмите кнопку импортировать из файла кнопка

Шаг 17: Если вы хотите добавить почтовые идентификаторы, которые также есть в ваших контактах Outlook, тогда Выбрать в флажок рядом "Также доверять электронной почте от моих контактов”

Шаг 18: Есть еще один вариант»Автоматически добавлять людей, которым я отправляю почту, в список надежных отправителей», что означает, что любой, кому вы отправите письмо, будет считаться безопасным отправителем. Но это может быть не всегда правильно, может возникнуть сценарий, когда вы предупредили кого-то прекратить отправлять электронные письма. Так что будьте осторожны при установке флажков.

Шаг 19: Следующая вкладка Безопасные получатели, это означает, что если вы принадлежите к списку рассылки или списку рассылки, вы можете добавить эти идентификаторы в свой список надежных получателей. Обычно это адрес Кому, и если вы укажете эти идентификаторы здесь, они не будут рассматриваться как нежелательные.

Шаг 20: Вы можете либо импортировать список адресов, либо нажать кнопку «Добавить», чтобы добавить адреса электронной почты.

Шаг 21: Следующий вариант Блокировать отправителей, здесь будут отображаться идентификаторы электронной почты, которые вы считаете нежелательными. Другими словами, здесь отражаются адреса, присутствующие в папке нежелательной почты. Он также имеет те же функции, что и в надежных отправителях: «Добавить», «Редактировать», «Удалить», «Импортировать из файла», «Экспортировать в файл».

Примечание: Если вы добавите одинаковые идентификаторы электронной почты как в список надежных отправителей, так и в список заблокированных отправителей, то список надежных отправителей будет считаться приоритетным, и электронные письма от этого конкретного отправителя будут находиться в вашем почтовом ящике.

Шаг 22: Последняя вкладка — это Международный. Здесь вы можете заблокировать адреса электронной почты из разных стран или даже электронные письма на незнакомых языках.

Шаг 23: Нажмите «Список заблокированных доменов верхнего уровня" кнопка.

Шаг 24: Появится окно с разными названиями стран. Скажем, например, вы хотите заблокировать электронные письма, приходящие из AL (Ангилья), затем выберите флажок рядом с ним и нажмите Ok.

Шаг 25: Если вы хотите заблокировать кодировку электронной почты, нажмите «Список заблокированных кодировок" кнопка.

Шаг 26: Появится окно, в котором вы можете выбрать кодировку, нажав на значок флажок рядом с ними и нажав на ХОРОШО. Например, я выбрал арабскую и балтийскую кодировки, чтобы в следующий раз письма с этими двумя кодировками не отображались во входящих.

Шаг 27: Когда все условия указаны, для сохранения изменений нажмите Подать заявление а затем нажмите на Ok и это сделано. Теперь вам не нужно тратить время на проверку нежелательной почты из почтового ящика.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!