Как создавать и использовать папки поиска в Microsoft Outlook

Папки поиска в Outlook делают вашу электронную почту более управляемой. Если вы хотите искать определенное электронное письмо каждый раз, скажем, электронное письмо с вложениями, вам не нужно искать во всей папке «Входящие», вместо этого создайте папку поиска и укажите условие, в следующий раз, когда вы получите электронное письмо с любыми вложениями в нем, оно автоматически будет отображаться в созданном поиске папка. Вы даже можете создать собственную папку поиска. В этой статье давайте узнаем, как создавать папки поиска и использовать их.

Создание и использование папок поиска в Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook и вверху нажмите Папка

Шаг 2: Нажмите на Новая папка поиска, откроется окно новой папки поиска

Шаг 3: Он имеет различные параметры, которые вы можете выбрать в соответствии с вашими потребностями. Например, если вы хотите видеть только непрочитанные электронные письма в одной папке, выберите Не прочитанопочта в разделе Чтение электронной почты и нажмите на ХОРОШО

Шаг 4: Теперь вы можете увидеть папку с непрочитанной почтой слева в Outlook. И он содержит только письма, которые вы не читали

Шаг 5: Если вам нужен настраиваемый поиск, то в Новая папка поиска прокрутите окно вниз и найдите создать пользовательскую папку поиска в разделе «Пользовательский» и нажмите на него

Шаг 6: Появляется выбирать кнопку в правом нижнем углу. Нажмите на нее, чтобы указать критерии

Шаг 7: Появится диалоговое окно, вы можете дать любой имя в пользовательскую папку поиска в поле Имя

Шаг 8: Затем нажмите Критерии

Шаг 9: Откроется окно критериев папки поиска, здесь есть 3 разные вкладки: «Сообщения», «Дополнительные варианты» и «Дополнительно». Вы можете выбрать различные критерии, такие как определенные слова, от, до, только вложения, флаги и т. д. на вкладках.

Шаг 10: Укажите критерии в соответствии с вашими потребностями и нажмите ХОРОШО. Теперь пользовательская папка поиска создается слева.

Шаг 10: Если вы хотите удалить созданную папку поиска, щелкните правой кнопкой мыши в папке и выберите Удалитьпапка из списка.

Шаг 11: Появится всплывающее окно с запросом на подтверждение. да.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!