Как запланировать или отложить отправку писем в Microsoft Outlook

Допустим, вы работаете с клиентами из другого часового пояса и хотите отправлять электронные письма, когда они доступны онлайн. Для этого вам не нужно ждать целый день, а затем составить письмо и нажать «Отправить», вместо этого вы можно запланировать электронные письма в определенное время, и они будут отправлены автоматически в указанную дату и время. Это можно сделать с помощью параметра «Отложить доставку» в Outlook, и это очень удобно. В этой статье давайте посмотрим, как запланировать или отложить отправку электронных писем в Outlook.

Запланировать или отложить отправку писем в Microsoft Outlook

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: Если вы хотите создать новое электронное письмо, нажмите Новый email-адрес вверху слева.

Новый email-адрес

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Шаг 3: Если вы хотите отвечать, пересылать электронные письма, нажмите «Ответить» / «Ответить всем» / «Переслать» в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 4: В электронном письме напишите сообщение, которое вы хотите отправить, и адресуйте его тому, кому вы хотите его отправить.

Шаг 5: Нажмите на Опции вкладка вверху.

Опции

Шаг 6: Нажмите на Задержка доставки

Задержка доставки

Шаг 7: Появится окно, в разделе параметров доставки установите флажок рядом с Не доставлять раньше

Шаг 8: Установите дату и время когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено, выбрав из Dropbox.

Не доставлять раньше

Шаг 9: Закройте окно, нажав кнопку Закрывать кнопка.

Шаг 10: Теперь в левом верхнем углу составленного электронного письма нажмите Отправлять.

Кнопка отправки

Шаг 11: Проверьте Исходящие папку и найдите сообщение электронной почты, которое запланировано, но еще не отправлено.

Шаг 12. Если вы хотите изменить дату и время отправки, откройте это письмо в новом окне и выполните [Шаг 5 и Шаг 6].

Шаг 13: Установите другое время и нажмите «Закрыть».

Шаг 14. Если вы хотите отправить электронное письмо немедленно, откройте его в новом окне и нажмите «Параметры», а затем «Отложить доставку».

Шаг 15: Снимите флажок рядом с Не доставлять раньше и нажмите на Закрывать.

Снимите флажок Не доставлять раньше

Шаг 16: В составленном электронном письме нажмите Отправлять для немедленной отправки сообщения электронной почты.

Вы также можете загрузить этот инструмент для ремонта ПК, чтобы найти и устранить любую проблему с ПК:
Шаг 1 - Скачайте Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!

Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

Как добавить подпись электронной почты в Microsoft OutlookПерспективы

В конце каждого сообщения электронной почты люди хотели бы добавить свое имя, контактный номер и другие профессиональные данные. Но вводить все это вручную для каждого сообщения было бы трудоемко. ...

Читать далее
Как создавать быстрые части в Microsoft Outlook

Как создавать быстрые части в Microsoft OutlookПерспективы

Несколько человек, возможно, столкнулись со сценарием, когда вам приходится отправлять одно и то же сообщение снова и снова. Это повторяющаяся задача, требующая много времени. Почему бы не попробов...

Читать далее
Как создавать, управлять и использовать быстрые шаги в Microsoft Outlook

Как создавать, управлять и использовать быстрые шаги в Microsoft OutlookПерспективы

Если вы хотите выполнить несколько действий с одним сообщением электронной почты одним щелчком мыши, вам могут пригодиться быстрые шаги Microsoft Outlook. Предположим, вы находитесь на совещании и ...

Читать далее