Как создавать правила и перемещать электронные письма в папку в Microsoft Outlook

Ваш почтовый ящик переполнен, и вам трудно идентифицировать важные электронные письма? Тогда создание правила в Outlook очень поможет. Вы можете установить несколько условий, таких как перемещение указанного электронного письма в папку таким образом, чтобы в следующий раз, когда вы получаете электронное письмо, и если оно соответствует заданным вами условиям, оно автоматически перемещается в указанную папка. Таким образом, вам будет очень полезно выбирать и читать важные электронные письма. Вы можете создать правило, применяя определенные условия, действия и исключения. В этой статье давайте узнаем, как создавать правила, создавать новую папку и перемещать электронные письма в папку.

Создайте правила и переместите электронные письма в папку в Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: Сначала создайте новыйпапка, по щелчок правой кнопкой мыши на вашей Эл. адреся бы слева.

Шаг 3: Выберите Новая папка из списка.

Шаг 4: Дайте папке имя, и вы увидите только что созданную папку слева.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши в сообщении электронной почты, которое вы хотите переместить, и выберите Правила из списка.

Шаг 6: Выберите Создать правило из списка мух.

Шаг 7: В окне создания правила выберите условия, чтобы электронные письма, соответствующие заданным условиям, перемещались только в новую папку. Это можно сделать с помощью Щелчок на флажки под 'Когда я получаю электронное письмо со всеми выбранными условиями‘.

Здесь я выбрал условие «От», в котором говорится, что это правило следует применять только к электронным письмам, приходящим с указанного идентификатора.

Шаг 8: В разделе «Выполните следующие действия» установите флажок рядом с «Переместить элемент в папку‘ и нажмите на выберите папку кнопка.

Шаг 9: В открывшемся окне найдите и выберите вновь созданную папку, щелкнув по ней. Нажмите на ХОРОШО. Это переместит ваши сообщения в новую папку, если будут выполнены указанные условия.

Шаг 10: Если вы хотите добавить дополнительные условия, нажмите кнопку Расширенные опции кнопка.

Шаг 11: В появившемся окне выберите условия, которые вы хотите применить, Щелчок на флажки под Выберите условия (ы) раздел. Затем нажмите на Следующий.

Шаг 12: Поскольку вы выбрали условия, из которых будет осуществляться электронное письмо, теперь вы можете выбрать, какое действие будет выполняться в электронном письме, Щелчок на флажки под выбрать действие(я) раздел. Затем нажмите на Следующий.

Шаг 13. Здесь находится раздел исключений, где вы можете выбрать, следует ли применять какие-либо условия исключения к вашему правилу. Пример: если вы не хотите, чтобы электронное письмо было перемещено, если вы указаны в поле «Копия». Нажмите на Следующий

Шаг 14: Дайте имя к правилу в поле имени. Затем нажмите на Заканчивать.

Сделанный! ваше правило установлено. В дальнейшем электронные письма будут автоматически перемещены в созданную папку, если будут выполнены указанные вами условия.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!