- Организации хранят некоторые из самых важных данных в OneDrive для бизнеса. Встроенных возможностей защиты данных зачастую недостаточно.
- Сторонние службы резервного копирования обеспечивают дополнительные уровни защиты от атак программ-вымогателей, случайного удаления и ошибок конфигурации.
- Также обратите внимание на лучшее программное обеспечение для бизнес-планирования для улучшения ваших бизнес-идей.
- Вы можете найти более полезные приемы, подобные описанным ниже, в этом Web Cloud Storage Hub.
OneDrive для бизнеса - это облачное решение для синхронизации файлов и обмена ими. Его используют более 200 миллионов бизнес-пользователей, и он объединяет важные возможности совместной работы и редактирования данных, к которым можно получить доступ из любого места.
Работа на дому ускорила переход к облачным решениям для хранения файлов, и внедрение OneDrive для бизнеса продолжает быстро расти.
Несмотря на это, бывают случаи, когда заражение случайным ноутбуком вредоносным ПО приводит к нежелательным последствиям.
С файлами, помещенными в общий OneDrive для бизнеса папка, вся ваша команда рискует потерять важные данные. Это не тот случай, если вы правильно резервное копирование OneDrive для бизнеса.
Вы сможете быстро восстановить свои данные, поэтому не стесняйтесь узнать больше об этой процедуре. Будьте уверены, что он идеально подходит и при случайном удалении.
Как сделать резервную копию файлов и данных OneDrive для бизнеса?
1. Как сделать резервную копию OneDrive для бизнеса?
Вы можете использовать стандартные возможности резервного копирования, встроенные в OneDrive для бизнеса. Эти инструменты включают управление версиями, а также хранение после удаления.
Администраторы Microsoft 365 могут настроить OneDrives пользователя на хранение до 50 000 последних версий всех элементов, хранящихся на OneDrives. Версия создается каждый раз, когда файл изменяется или повторно загружается в OneDrive.
Это обеспечивает эффективную защиту от ошибок пользователя и случайной перезаписи.
Главный недостаток встроенных возможностей управления версиями - отсутствие контроля (версии могут быть намеренно удалены пользователями).
Версии также используют квоту хранилища Microsoft 365, а теоретический предел в 50 000 версий может быть очень дорогим.
Еще один встроенный вариант резервного копирования и восстановления OneDrive - это хранение после удаления. Каждый раз, когда файл удаляется из OneDrive, он перемещается в корзину первого уровня.
Он остается там в течение 93 дней, и за это время администраторы и пользователи Microsoft 365 могут восстановить данные.
Если данные вручную удаляются из корзины первого уровня, они остаются в корзине второго уровня еще 30 дней. Только администраторы Microsoft 365 могут восстанавливать данные из корзины второго уровня.
Из-за ограниченного периода хранения (93 дня) встроенное хранение после удаления бесполезно, когда события потери данных обнаруживаются со значительной задержкой.
2. Могу ли я использовать сторонние инструменты для резервного копирования OneDrive?
Чтобы преодолеть ограничения стандартных возможностей восстановления OneDrive для бизнеса, многие организации используют сторонние инструменты резервного копирования. Одним из примеров такого решения является Afi.ai, хотя существует более 50 поставщиков, предлагающих облачные и локальные варианты резервного копирования OneDrive.
Большинство решений для резервного копирования обеспечивают неограниченное хранение данных, гибкие места хранения в Европе, Австралии, Канаде и США. Afi также предоставляет возможность резервного копирования с подключенным клиентом / партнером S3. облачное хранилище учетные записи.
В отличие от аналогичных решений для резервного копирования, движок Afi AI устойчив к сбоям API SaaS, которые могут привести к сбоям. Резервное копирование запланировано на более поздний момент и повторяется, чтобы соответствовать политикам SLA защиты.
При выборе определенного поставщика резервного копирования OneDrive обратите внимание и проверьте наиболее важные возможности резервного копирования и восстановления. включая экспорт данных в автономном режиме, поиск резервных копий в Интернете и предварительный просмотр, а также возможность восстановления общего доступа пользователей OneDrive разрешения.
3. Нужно ли мне делать резервную копию OneDrive для бизнеса?
Если вы спрашиваете себя, необходимо ли делать резервную копию ваших данных, помните, что OneDrive для бизнеса дает каждому член вашей команды место для хранения документов, возможность сотрудничества с другими и доступ к данным на идти.
Существует довольно много неудачных сценариев, которые могут прервать этот рабочий процесс и подвергнуть опасности важные данные.
5 причин, почему вам нужно сделать резервную копию OneDrive для бизнеса:
- Системные сбои - в случае потери данных из-за сбоев системы их восстановление невозможно без предыдущей резервной копии.
- Отключение и отключение SaaS - в случае сбоя данные могут стать недоступными и вызвать задержки, которых можно легко избежать
- Всевозможные типы вирусов - когда вредоносное ПО/ ransomware заражает локальный компьютер, его можно немедленно синхронизировать и распространить на все данные OneDrive в облаке.
- Человеческие ошибки, приводящие к случайному удалению - в таком случае восстановление этих данных невозможно без резервной копии.
- Длительные попытки восстановления - без резервной копии в вашем распоряжении восстановление и восстановление потерянных данных требует времени и является неполным
Поэтому обязательно позаботьтесь об этой задаче. Как вы уже видели выше, даже при использовании подходящего инструмента несложно создать надежную резервную копию в удобное для вас время.
4. Делает ли Microsoft резервное копирование OneDrive для бизнеса?
Несмотря на включение индивидуальных и общих рабочих файлов со всех устройств, Microsoft OneDrive для бизнеса имеет этот серьезный недостаток.
Резервной копии OneDrive нет, так как вы можете получить доступ ко всему в облаке. Microsoft не несет ответственности за потерю данных из-за злонамеренных действий или халатности.
Понятно, что вы не можете рисковать своими данными. В этой статье рассказывается, как сделать резервную копию файлов и данных OneDrive для бизнеса, так что не бойтесь делать и это.
Как и ожидалось, причиной создания резервных копий бизнес-данных является возможность легко восстановить окончательно удаленные файлы из OneDrive с их исходной структурой папок.
Не стесняйтесь сообщить нам в поле для комментариев под своим опытом работы со сторонним приложением резервного копирования Afi.ai.
