OnlyOffice: единственный офис вашей компании [Обзор]

Удаленная работа стала новой нормой, облачные вычисления все больше и больше заменяют локальные хранилища, и эти две тенденции заметны и в корпоративном мире.

В прошлом году инструменты для совместной работы развивались все больше и больше, позволяя пользователям со всего мира работать вместе, как если бы они находились в одном офисе, одним из отличных примеров является OnlyOffice, полный пакет облачных офисов для компаний во всем мире.

Сегодняшняя статья будет полным обзором того, что такое OnlyOffice, что он может делать и как значительно улучшит рабочий процесс вашей компании, если вы правильно его используете, поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать более.

Что такое OnlyOffice?

OnlyOffice - это облачное программное обеспечение для офисной работы, с помощью которого компании могут делать практически все, что им нужно, чтобы проекты выполнялись быстро и эффективно.

Он предоставляет подписчикам несколько полезных функций, в том числе:

• Совместное использование и редактирование документов - текст, электронные таблицы и презентации
• Обзоры проектов, учет рабочего времени и отчеты об эффективности
• Функции управления контактами и клиентами - счета, задачи, отчеты и т. Д.
• Встроенный почтовый клиент с полными возможностями
• Интегрированный мессенджер
• Календарь для планирования задач и многое другое…

Он доступен в нескольких планах подписки, а также поставляется с 30-дневной пробной версией, которую может попробовать любой, с очень небольшими ограничениями.

В чем заключаются функции OnlyOffice?

Поскольку OnlyOffice - это в первую очередь офисное облако, оно полностью основано на Интернете, поэтому доступ может осуществляться через веб-браузер, а подключение к Интернету является обязательным.

Этот тип обслуживания означает, что компьютеры не будут перегружены громоздким программным обеспечением, никакие реестры не будут повреждены из-за установки программного обеспечения, и будет меньше ошибок из-за локального чтения и записи ошибки.

Кроме того, веб-приложения, такие как OnlyOffice, имеют то преимущество, что они всегда обновляются, как только становится доступна новая версия, поэтому нет необходимости загружать новые обновления или исправления.

Полный пакет для редактирования документов

Ни один офис не может работать с созданием, редактированием и распространением текстовых документов, электронных таблиц и случайных презентаций, и хотя всегда есть вариант перехода к традиционному пакету Microsoft Office Suite, OnlyOffice предлагает вам собственную версию Word, Excel и PowerPoint только в части цена.

Все эти инструменты выглядят почти так же, как и их аналоги от Microsoft, поэтому привыкнуть к интерфейсу не составит труда.

Более того, поскольку все хранится в облаке, вам не нужно беспокоиться о необычных ошибках, которые приводят к потере прогресса или даже к потере целых документов.

Следите за всем своим проектом

Компания постепенно растет с каждым новым проектом, который ей удается выполнить, и OnlyOffice предоставляет вам инструменты для быстрого выполнения этих проектов с лучшими результатами.

Просто создайте проект, а затем установите все связанные параметры, которые вы хотите, такие как вехи, связанные задачи, графики прогресса, доски обсуждений и многое другое, чтобы вы точно знали, где вы находитесь с проектом на каждом этапе способ.

Еще одна интересная функция - это возможность создавать шаблоны проектов, поэтому будущие проекты будет легче создавать и настраивать, особенно когда они похожи на старые.

Следите за своими клиентами и их потребностями

Компании живут за счет денег, а деньги поступают от проектов, заказанных клиентами, поэтому отслеживание ваших клиентов и их соответствующая документация - это ключевой аспект, который OnlyOffice предоставляет вам желание.

Создавайте списки контактов, создавайте связанные задачи (встречи, встречи и т. Д.), Отслеживайте продажи возможности, создавайте счета и следите за успехами своей компании из единого единого меню называется CRM.

Всегда оставайтесь на связи с коллегами и клиентами

Ключ к ведению успешного бизнеса - это общение, и OnlyOffice гарантирует, что все будут на связи со всеми через встроенный почтовый клиент, который полностью оснащен всем, что вы можете ожидать найти.

Отправляйте и получайте электронные письма, сохраняйте черновики, создавайте шаблоны, и есть даже несколько функций, которые позволяют использовать почтовый клиент для личных проектов, а не только для связанных с работой.

Ваши коллеги никогда не чувствовали себя ближе

Как и многие другие инструменты для совместной работы, вы можете создавать группы контактов, с которыми вы разделяете общие интересы или с которыми вы общаетесь, для обсуждения определенных тем.

Эта функция в большей степени является расширением клиента обмена мгновенными сообщениями и электронной почты, позволяя упростить отправку сообщений сразу нескольким пользователям.

Если электронная почта не помогает, попробуйте обмен мгновенными сообщениями.

Электронные письма удобны при разговоре с начальством, клиентами или коллегами об официальных делах, но нельзя отрицать необходимость в инструменте обмена мгновенными сообщениями, особенно при обсуждении срочных проекты.

Встроенный мессенджер OnlyOffice предлагает все традиционные инструменты, которые вы ожидаете найти, включая выбор статуса, архивирование истории, передачу файлов, поддержку многопользовательского чата и многое другое.

Более того, вы можете настроить уведомления, чтобы всегда держать вас в курсе всего, что происходит, или когда кому-то нужно поговорить с вами.

Никогда не теряйте из виду, что нужно сделать

Проекты нужно делать, но прибыль больше, когда проекты выполняются быстрее или когда вы можете втиснуть больше проекты за одинаковое количество времени, чтобы оптимизировать рабочее время, поэтому встроенный календарь очень приветствуется добавление.

Планируйте встречи, отслеживайте события, в которых вы участвуете или на которые вас пригласили, никогда не забывайте день рождения коллеги и многое другое - все с очень понятным и минималистичным интерфейсом.

Быстрый и отзывчивый

Как упоминалось ранее, OnlyOffice доступен как веб-приложение и поэтому предназначен для быть максимально легким и быстрым, и это то, что показали наши тесты как хорошо.

Практически все инструменты этой службы работали безупречно, и проблемы с ней возникали только в периоды простоя Интернета.

Однако, если плохое подключение к Интернету - наименьшая из ваших проблем, то проблемы с производительностью OnlyOffice - это последнее, о чем вам следует беспокоиться в OnlyOffice.

Одно из лучших облачных офисных решений по особой цене

Технически говоря, OnlyOffice поставляется в нескольких тарифных планах, но независимо от того, какие из них вы выберете, соотношение цены и возможностей чрезвычайно выгодно для пользователя.

OnlyOffice в настоящее время доступен в следующих планах подписки:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Версия для разработчиков
• OnlyOffice Workspace
  • Облачный сервис
  • Серверное предприятие

Кроме того, нет необходимости покупать что-либо, поскольку OnlyOffice также можно протестировать бесплатно в течение 30-дневного пробного периода, хотя существуют определенные ограничения.

OnlyOffice

Попробуйте один из лучших на рынке офисных облачных инструментов! Попробуйте OnlyOffice!

Бесплатная пробная версияПосетить вебсайт

Заключительные мысли о OnlyOffice

Наши тесты показали, что с точки зрения производительности любой ПК, на котором можно запустить браузер, может запускать OnlyOffice, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлении оборудования при использовании этого инструмента.

Что касается фактического набора инструментов, OnlyOffice имеет практически все основания с точки зрения того, что компания нужно, и трудно понять, какой еще сторонний инструмент должен быть в вашем распоряжении, чтобы обогатить его даже способствовать.

В общем, независимо от того, являетесь ли вы небольшой компанией или предприятием с тысячами сотрудников, мы рекомендуем вам по крайней мере, попробуйте OnlyOffice, потому что это может быть одна из лучших инвестиций, которые когда-либо делала ваша компания с точки зрения производительности.