Как вставить целые абзацы или фрагменты текста с помощью ярлыков в Word

Иногда у вас может быть описание продукта, которое необходимо вставить в несколько мест документа Word или вообще в разные документы Word. В таких случаях было бы не идеально каждый раз копировать и вставлять описание. Вы наверняка оцените ключевое слово быстрого доступа, с помощью которого вы можете вставить этот текстовый фрагмент в любое время, когда захотите.

Другим сценарием может быть вставка описания вашей компании в начало каждого документа Word. Этот контент будет одинаковым во всех документах, и определенно не имеет смысла копировать и вставлять его каждый раз. Определенно, короткое ключевое слово сэкономит много времени.

Эта статья на странице Geek посвящена способам, с помощью которых вы можете легко вставлять целые текстовые фрагменты, просто вводя заданное ключевое слово. Надеюсь, вам понравится читать!

Решение 1. Замените целые абзацы с помощью параметров автозамены

Шаг 1: Сначала введите текстовый абзац. Этот текст может иметь любое форматирование, включая стили шрифта, цвета и т. д. Это может быть буква, абзац, что угодно на ваш выбор.

После того, как вы набрали текст, щелкните и выделите весь текстовый фрагмент а затем нажмите на ФАЙЛ вкладка вверху.

Шаг 2: Теперь на оставил панели окна, нажмите на Опции.

Шаг 3: На Параметры слова окно, нажмите на Проверка вкладка в оставил панель.

Теперь на Правильно оконное стекло, под АвтозаменаОпции раздел, нажмите на кнопку с названием Параметры автозамены.

Шаг 4: Когда Автозамена окно открывается, убедитесь, что вы находитесь на Автозамена вкладка первая.

По умолчанию, Заменять текст по мере ввода флажок будет установлен. Если нет, нажмите на него.

Теперь, под Заменять текст по мере ввода раздел, убедитесь, что радио кнопка против варианта Отформатированотекст выбран.

Теперь прямо под текстом Заменять, вы увидите, что выбранному фрагменту текста будет назначено ключевое слово по вашему выбору. Вы можете ввести что угодно в качестве ключевого слова. Я использовал ключевое слово выродокPageText1.

Когда все будет готово, нажмите Добавлять кнопка внизу.

Шаг 5: Теперь вы можете видеть, что ваша запись добавлена ​​в список автозамены. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы вернуться к Параметры слова окно. Ударь ХОРОШО кнопка там же.

Шаг 6: Вот и все. Пришло время протестировать наши изменения. Просто введите GeekPageText1 в документе Word и нажмите кнопку Войти ключ. Если вы присвоили фрагменту текста другое ключевое слово, вы должны ввести это ключевое слово вместо GeekPageText1.

Примечание: ключевое слово не чувствительно к регистру. Слово лечит GeekpageText1 а также geeKPageText1 в такой же путь.

Шаг 7: Когда вы нажмете Войти ключ, вы увидите, что ваше ключевое слово успешно заменено текстовым фрагментом, который вы ввели на шаге 1.

Решение 2. Замените целые абзацы с помощью параметров текстового поля

Этот метод очень похож на первый метод. Однако в этом методе вместо использования параметров автозамены мы используем параметры текстового поля.

Шаг 1: Введите текст, а затем выделить весь текст by щелчком и перетаскиванием.

После того, как вы выделили весь текст, который хотите заменить ключевым словом, нажмите кнопку ВСТАВЛЯТЬ вкладку на верхней ленте.

Под ВСТАВЛЯТЬ параметры вкладки, там будет раздел с именем Текст. Нажми на Текстовое окно выпадающая кнопка под Текст раздел.

Шаг 2: из списка вариантов, доступных в раскрывающемся списке, щелкните тот, который говорит Сохранить выделение в галерее текстовых полей.

Шаг 3: теперь вы сможете увидеть новое окно с именем Создать новый строительный блок.

Внутри него, против поля Имя, введите ключевое слово который вы хотите использовать для замены выбранного фрагмента текста.

Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 4: Теперь вы вернетесь к своему документу Word. Введите ключевое слово который вы ввели на шаге выше в любом месте документа Word.

В приведенном ниже примере мы ввели наше ключевое слово, которое выродокPageText2.

После ввода ключевого слова просто нажмите кнопку F3 ключ.

Примечание: вы можете печатать, не опасаясь перепутать регистры. То есть ключевые слова geEkPageText2 а также GeeKpageTeXT2 относятся к такой же по Слову.

Шаг 5: В тот момент, когда вы попали в F3 ключ, вы можете видеть, что он успешно заменен текстом, который вы хотите вставить. Наслаждаться!

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо опасения относительно любого из шагов. Мы всегда на расстоянии комментария.

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше удивительных технических приемов и советов!