Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

В конце каждого сообщения электронной почты люди хотели бы добавить свое имя, контактный номер и другие профессиональные данные. Но вводить все это вручную для каждого сообщения было бы трудоемко. Почему бы не попробовать установить подписи электронной почты? чтобы все указанные данные отображались автоматически. Это также придает профессиональный вид. Кроме того, вы можете установить подписи в соответствии с вашими потребностями, скажем, только новое сообщение должно содержать подпись, или добавить ее в ответы и пересылать сообщения. Это определенно будет полезно. Итак, в этой статье мы узнаем, как добавить подпись электронной почты в Outlook.

Создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook

Шаг 2: Откройте новое сообщение электронной почты, нажав на Новый email-адрес опция в левом верхнем углу.

Шаг 3: Нажмите на Сообщение лента.

Шаг 4: Нажмите на Подписьпадать и из выпадающего списка выберите Подписи...

Шаг 5: Откроется окно «Подписи и бланки». Выберите

Шаг 6: Введите имя для этой подписи и нажмите ХОРОШО.

Шаг 7: С правой стороны введите адрес электронной почты для которого связана новая подпись.

Шаг 8: Если вы хотите применить эту подпись ко всем новым сообщениям, щелкните раскрывающийся список рядом с Новое сообщение и выберите созданную подпись.

Шаг 9: Если вы хотите применить эту подпись для ответов и пересылаемых сообщений, щелкните раскрывающийся список рядом с Ответы/пересылки и выберите созданную подпись.

Шаг 10: Введите свою подпись в разделе «Редактировать подпись». Здесь вы можете указать свое имя, должность, компанию, контактный номер или что-нибудь, что вы хотите добавить к своей подписи.

Шаг 11. В верхней части раздела «Редактировать подпись» представлены различные параметры, где вы можете изменить размер и стиль шрифта, добавить гиперссылки и изображения, выровнять информацию и т. д. После того, как формат установлен, нажмите ХОРОШО.

Шаг 12: Готово! Для просмотра подписи откройте новое электронное письмо, нажав на значок Новый email-адрес кнопку, и есть ваша подпись в сообщении электронной почты.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!