Допустим, у вас есть шаблон таблицы для учета количества отпусков сотрудников каждый месяц. Для каждого сотрудника может быть представлен один документ Word. Таким образом, в каждый из этих документов Word вам может потребоваться вставить вышеупомянутый шаблон отпуска.
Или у вас может быть другая таблица с фиксированными данными, и вам может потребоваться вставить эту таблицу в несколько мест в одном документе или в нескольких документах. В обоих случаях копирование всей структуры таблицы и ее вставка каждый раз может занять много времени.
Но что, если мы скажем вам, что вы можете назначить ключевое слово для своей таблицы, чтобы каждый раз, когда вы вводите это ключевое слово и нажимаете кнопку Войти ключ, таблица автоматически вставляется в ваш документ? Ну, читайте дальше, если вы все уши!
Предпосылка
Чтобы вставить шаблон таблицы автоматически, введя ключевое слово, первое, что нам нужно, это таблица, которой нужно назначить ключевое слово быстрого доступа. Вы можете создать любую таблицу с любым форматированием по вашему желанию. Ниже приведен простой шаблон таблицы, который используется в этой статье для объяснения решения.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
Решение
Шаг 1: наведите указатель мыши на шаблон таблицы, чтобы просмотреть селектор таблиц значок в левом верхнем углу таблицы. Нажмите на него, чтобы Выбрать в вся таблица.
Теперь нажмите ФАЙЛ вкладку на верхней ленте.
Шаг 2: в разделе «Параметры файла» на левая панель окна, нажмите на Опции.
Шаг 3: Теперь окно для Параметры слова откроется перед вами.
На левая панель, нажми на Проверка вкладка
Теперь на правая панель окна, под секцией Параметры автозамены, нажмите на одноименную кнопку.
Шаг 4: На Автозамена окно, убедитесь, что вы находитесь на Автозамена вкладка
Флажок Заменять текст по мере ввода будут автоматически проверены. Если нет, проверьте это.
Убедитесь, что под ним радио кнопка против Отформатированотекст выбран.
В настоящее время, введите любое ключевое слово как хотите, против поля, помеченного как 4 на скриншоте ниже. Это будет сочетание клавиш, назначенное вашему шаблону таблицы. В приведенном ниже примере мы выбрали ключевое слово как geekPageTable.
Когда все будет готово, нажмите Добавлять кнопка.
Шаг 5: Если вы теперь посмотрите на список замен, вы увидите, что ваша таблица назначена ключевому слову, которое вы ввели. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить.
Когда вы вернетесь в Параметры слова окно, просто нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.
Шаг 6: Теперь давайте проверим наши изменения. Просто введите ключевое слово который вы присвоили своему шаблону таблицы. Поскольку ключевое слово, которое я назначил, geekPageTable, я ввел это. О, помните, падежи не имеют значения. Вы можете ввести geekPageTable или же geekpagetable или же geekpagetable; Word обрабатывает их все такой же.
Шаг 7: Ударь Войти ключ и увидеть волшебство! Теперь ваш шаблон таблицы успешно вставлен, заменив ярлык с ключевым словом.
Надеюсь, статья действительно была поучительной и было интересно читать!
Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше удивительных трюков, советов, лайфхаков и практических статей.
Шаг 1 - Скачайте Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.
