Как вставить таблицу в Gmail

Таблицы — это простой способ получить информацию в структурированном виде, и когда вы хотите передать эту информацию организованным способом по почте, это значительно сэкономит время для получателя. Теперь, что, если эта таблица доступна непосредственно в теле письма. это, безусловно, будет долгожданным дополнением, поскольку открытие файла в виде вложения само по себе является проблемой.

Хотя это удобно и экономит время, если таблица доступна в теле письма, но Gmail, широко используемая почтовая платформа не поддерживает функцию создания таблицы в ее компоновке окно. Это больше не вызывает беспокойства, так как вот несколько способов вставить таблицу в часть сообщений Gmail.

Оглавление

Метод-1 с использованием копирования-вставки

Теперь рассмотрим этот образец таблицы, созданный в MS Эксель для иллюстрации.

В этом методе мы создаем таблицу в приложении электронной таблицы/текстового процессора, а затем копируем таблицу и вставляем ее в электронное письмо. Но перед копированием таблицы и ее содержимого убедитесь, что

instagram story viewer

Простой текстовый режим снят флажок в окне создания сообщения Gmail. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать то же самое.

1. Нажмите Больше опций, тот, что с тремя точками в правом нижнем углу окна создания сообщения.

2. Снимите флажок Простой текстовый режим.

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Теперь давайте обсудим использование этого метода в приложениях, перечисленных ниже.

#1- Из Microsoft Excel

Microsoft Excel является наиболее предпочтительным приложением, так как данные уже представлены в табличной форме. Если вы попытаетесь скопировать приведенную выше таблицу из MS Excel и вставить ее в Gmail. Данные таблицы будут скопированы в сообщение, но без границ таблицы, как показано ниже.

Для того, чтобы вставить таблицу с рамками в вашу почту, сделайте следующее.

1. Выберите таблицу сверху справа вниз слева, щелкните правой кнопкой мыши созданную таблицу и выберите Формат ячеек.

2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите кнопку Граница вкладку и добавьте контур к таблице и границы к ячейкам. Вы также можете настроить шрифт и фон ячейки, выбрав Шрифт а также Наполнять вкладку соответственно. В демонстрационных целях здесь добавляются только граница и контур.

3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши таблицу, скопируйте и вставьте ее в почтовое сообщение. Посмотрите на таблицу ниже, вставленную в почтовое сообщение с рамками

#2-Из приложения Google Sheets

Второе наиболее предпочтительное приложение — это приложение для работы с электронными таблицами Google Sheets. В этом приложении таблица копируется в Gmail с границами, поэтому вы можете пропустить шаг добавления границ, если не хотите форматировать границу.

1. Откройте Gmail в веб-браузере. В новой вкладке нажмите на значок приложений Google.
2. В списке приложений Google прокрутите вниз, найдите Листы приложение и откройте его.

3. На вкладке листов откройте новую электронную таблицу, выбрав + символ выше Пустой.

4. Создайте необходимую таблицу в листах Google и отформатируйте таблицу и текст в соответствии с вашими потребностями. Ниже приведен пример таблицы, созданной в Google Sheets.

5. В листах выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

6. Откройте вкладку Gmail и вставьте содержимое в новое почтовое сообщение, как показано ниже.

# 3- Из Microsoft Word

Мы также можем использовать Microsoft Word для вставки таблиц в Gmail. MS Word предоставляет вам множество возможностей для создания таблиц в соответствии с вашими требованиями. Если вы владеете MS Word, а не MS Excel, и хотите создать и вставить простую таблицу при составлении почты, то это приложение для вас. Выполните следующие шаги, чтобы вставить таблицу с помощью MS Word:

1. Откройте MS Word и создайте новый файл.

2. Выберите Вставлять опция в верхнем левом углу.

3. Щелкните раскрывающееся меню под Стол. Вы получите набор из 6 вариантов для создания таблицы, как показано ниже.

• Первый выбор создаст таблицу с одинаковой шириной ячейки с наименьшей таблицей, состоящей из 1 строки и 1 столбца, и самой большой таблицей, состоящей из 10 строк и 8 столбцов.
• Второй выбор Вставить таблицу создаст таблицу, попросив вас ввести количество строк и столбцов.
• Третий выбор Таблица рисования позволит вам создать свою собственную таблицу, рисуя строки, столбцы и границы, и вы даже можете рисовать диагонали и ячейки внутри ячеек.
• Четвертый выбор Преобразовать текст в таблицу используется для преобразования одного столбца текста в несколько столбцов текста, которые, например, можно использовать для разделения имени, фамилии и отчества на отдельные столбцы.
• Пятая подборка Таблицы Excel можно использовать для вставки рабочих листов Microsoft Excel в документы Word. С помощью этой опции вы можете редактировать лист Excel в самом документе.
• Шестой выбор Быстрые таблицы — это встроенные таблицы, которые обеспечивают легкий доступ к часто используемым макетам таблиц, таким как Календарь, который можно вставлять, а затем редактировать в документе Word.

4. Создайте таблицу, используя любой из вышеупомянутых вариантов, и введите данные внутри таблицы. Например, рассмотрите приведенную ниже таблицу, созданную в MS Word с использованием Таблица рисования вариант.

5. Отформатируйте таблицу и текст в своем собственном стиле, скопируйте таблицу и вставьте ее в сообщение Gmail. Ниже приведено изображение таблицы, скопированное из Word и помещенное в сообщение Gmail.

# 4- Из Документов Google

Создать таблицу в Google Docs довольно просто. Выполните следующие действия, чтобы вставить таблицу в Gmail.

1. Запустите Gmail в веб-браузере. Откройте другую вкладку рядом с ней и щелкните значок приложений Google.
2. В списке приложений Google прокрутите вниз, найдите Документы приложение и откройте его.

3. Нажми на Вставлять вкладка вверху. Теперь выберите Стол вариант. Вам будет предложено 2 варианта. Первый — вставить таблицу, используя шаблоны, как показано ниже. Второй вариант — вставить таблицу с одинаковой шириной ячейки, при этом наименьший размер таблицы составляет 1 строку и 1 столбец, а максимальный размер таблицы — 20 строк и 20 столбцов.

4. Создайте необходимую таблицу с данными. Отформатируйте таблицу в соответствии с вашими требованиями. Ниже приведен пример таблицы, созданной в Документы используя Вариант 2.

5. Теперь скопируйте таблицу и вставьте ее себе в почту. Таблица, вставленная в сообщение Gmail, выглядит так.

Использование документов Google для создания таблиц менее предпочтительно, поскольку при создании таблицы доступно не так много вариантов. Google Docs и Google Sheets — это бесплатное программное обеспечение, доступное в Google, которое можно использовать, если МС Word, а также MS Эксель приложения не установлены на вашем компьютере.

В этом методе Копировать вставить, рекомендуется проводить необходимое форматирование таблицы/ячеек в исходных приложениях с учетом тот факт, что в Gmail можно изменять/форматировать только содержимое таблицы, а не таблицу как весь.

Способ 2 с использованием расширения для браузера

Если вы хотите часто добавлять таблицы в свою почту, в браузер Google Chrome добавлено расширение Gmail Tables от cloudHQ, которое позволяет встраивать таблицы в сообщение Gmail. Это расширение позволяет мгновенно создавать таблицы вместе с приятной функцией настройки размера границы, ширины, отступов, пространства, цвета текста, фона текста, строки заголовка и столбца заголовка. И эта настройка также применима, если таблица копируется из Word, Excel, Google Sheets и Google Docs. Выполните шаги, описанные ниже, чтобы добавить это расширение в браузер Chrome:

1. Направляйтесь в https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Нажмите на Добавить в Chrome кнопка

3. При появлении запроса нажмите Добавить расширение кнопка.

4. По завершении установки вы получите уведомление с сообщением о том, что расширение было добавлено в браузер Chrome. Закрой его.

5. Следующий шаг — запустить Gmail в браузере Chrome и создать новое письмо. После этого перейдите в нижнюю часть окна создания, чтобы найти новый прямоугольник с 3 точками внутри него.

6. Нажмите на прямоугольник и выберите элемент как Стол.

6. Мастер таблиц запускается, как показано ниже. Настройте свой стол, нажмите ХОРОШОи введите необходимые данные.

7. После создания таблицы и ввода данных вы даже можете удалять/вставлять строки и столбцы, и эта функциональность не ограничена. только к таблицам, созданным с помощью расширения, но и к таблицам, скопированным из Excel, Word, Sheets, Docs и размещенным внутри почта. Выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши, вы увидите возможность вставки/удаления строк/столбцов.

8. В любой момент удалите это расширение из своего браузера, выбрав Расширения вкладку в правом верхнем углу браузера Chrome. Затем выберите три точки, расположенные рядом с именем расширения. Таблицы Gmail от cloudHQ а затем выберите Удалить из Хрома.

Обратите внимание, что это расширение доступно только с Гугл Хром а также Microsoft Edge браузер.

Способ 3. Использование таблицы в качестве изображения

В этом методе таблица вставляется в почту в виде растрового/png-изображения. Для этого у нас есть следующие 2 подхода

# 1-Использование параметра «Копировать как изображение» в MS Excel:

Рассмотрим образец таблицы, созданный в MS Excel. Чтобы вставить эту таблицу в качестве изображения в свою почту, выполните следующие действия:

1. Выберите таблицу, которую нужно вставить в сообщение Gmail в виде изображения.

2. В верхнем левом углу листа Excel щелкните раскрывающееся меню с символом копирования.

3. В выпадающем меню выберите Копировать как изображение.

4. В диалоговом окне «Копировать изображение» выберите Как показано на экране в разделе Внешний вид

5. Выберите Бitmap в разделе Формат.

6. Наконец нажмите  ХОРОШО.

7. Создайте новое письмо в Gmail, щелкните правой кнопкой мыши сообщение Gmail и выберите Вставить. Изображение таблицы будет скопировано в почтовое сообщение, как показано ниже.

После того, как таблица скопирована в буфер обмена в виде растрового изображения, вы также можете скопировать ее в MS Word и отформатировать картинку, а затем скопировать ее в почту. Таким образом, вы можете улучшить внешний вид таблицы.

#2-Использование опции «Вставить фото»

В Gmail есть функция вставки изображений в почту. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать эту функцию.

1. Сделайте скриншот таблицы, предназначенной для отправки по почте. Нажми на Вставить фото в нижней части окна создания сообщения, показанного ниже.

2. Выбирать Загрузить загрузить скриншот таблицы, сохраненной в локальной папке.

3. Файл изображения можно загрузить либо В соответствии или же Как приложение. Так как мы хотим вставить снимок таблицы внутрь письма, используем В соответствии вариант.

4. Выберите либо перетащить снимок экрана внутрь поля, либо загрузить его из папки.

Добавьте к этому, если вы хотите выделить таблицу в своем электронном письме, используйте редактор изображений, например Краска, Paint.net аннотировать, улучшать или форматировать его, а затем вставлять файл изображения в составное письмо.

Оба вышеуказанных подхода можно использовать только в том случае, если содержимое таблицы доступно только для чтения, что означает, что вы можете только просматривать содержимое таблицы и нельзя изменить таблицу и ее содержимое после того, как она вставлена ​​в письмо, но у вас есть возможность изменить размер изображения таблицы после ее копирования в почту. почта. См. изображение ниже.

Таким образом, мы можем зафиксировать небольшие или средние таблицы в сообщении Gmail, следуя описанным выше методам. Однако для вставки больших или нескольких таблиц через Gmail вышеупомянутые методы могут оказаться неприемлемыми. В таком контексте используйте любую из этих альтернатив, предоставляемых Gmail.

1. Прикрепите файл с помощью Прикрепить файлы вариант.

2. Вставьте ссылку на общий файл, используя Вставить ссылку особенность.

3. Использовать Вставка файлов с помощью Диска опция, при которой ссылка на диск будет вставлена ​​в электронное письмо.

И это все, надеюсь, что эта статья поможет вам найти подходящий способ вставки таблицы в Gmail.