Как создать и распечатать этикетки с адресами Avery в Microsoft Word

Если вам нужно создать этикетки Avery Address с помощью Microsoft Word, эта статья поможет вам в этом. Вам не нужно загружать или иметь какое-либо дополнительное программное обеспечение. С помощью Microsoft Word легко создавать и печатать этикетки. Давайте рассмотрим детали печати адресных этикеток Avery.

Как создавать и печатать адресные этикетки Avery

Шаг 1. Для начала у меня есть Microsoft Excel, в котором есть имя, адрес, город, штат и почтовый индекс в качестве заголовков столбцов, а также сохранены некоторые примеры данных. Мы будем использовать эти данные в дальнейшем в качестве адресной информации на этикетке.

Excel

Шаг 2: Откройте Microsoft Word и нажмите Файл Меню и нажмите на Пустой документ для создания нового документа Microsoft Word.

Пустой документ

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Шаг 3: Нажмите на Рассылки вкладку в верхней части документа Word.

Рассылки

Шаг 4: Нажмите на Начать слияние почты и из выпадающего списка выберите Этикетки

Начать слияние почты

Шаг 5: Появится окно «Параметры метки». От Поставщики этикеток выпадающий выбор Письмо Эйвери США

Шаг 6: В поле Номер продукта выберите подходящий номер продукта, щелкнув его. Номера продуктов — это четырех- или пятизначные числа, обычно напечатанные на лицевой стороне упаковки продукции Avery.. Вот я выберу 5160 адресных меток

Шаг 7: Нажмите на ХОРОШО 

Поставщики этикеток

Шаг 8: Теперь импортируйте данные, сохраненные в Microsoft Excel, в Microsoft Word, где установлен вышеуказанный дизайн.

Шаг 10: Для этого в том же документе Microsoft Word нажмите Выберите получателей который находится во вкладке Рассылки

Шаг 11: Из появившегося выпадающего списка выберите Использовать существующий список

Выберите получателей

Шаг 12: Теперь найдите место, где сохранен Microsoft Excel, Выбрать Excel и нажмите на Открытым.

Просмотр файла

Шаг 13: Появится окно выбора таблицы, Выбрать Эксель лист в котором сохранены необходимые данные, и убедитесь, что поставить галочку в флажок рядом с «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», потому что мы установили заголовки столбцов в Excel (имя, адрес, город, штат и почтовый индекс)

Шаг 14: Нажмите на ХОРОШО.

Выберите таблицу

Шаг 15: Теперь вам нужно объединить поля, поэтому нажмите Вставить поле слияния который находится в Рассылки вкладка

Шаг 16: Вставьте поле слияния, которое используется для вставки имени, адреса, города и т. д., поэтому оно будет таким, как имя в первой строке, адрес во второй строке, город, штат, почтовый индекс в третьей строке.

Шаг 17: Из Вставить поле слияния выпадающий выбор Имя и ударил войти.

Вставить поле слияния

Шаг 18: Вы можете увидеть, что имя появилось в документе Word. Снова нажмите на Вставить поле слияния, из выпадающего списка выберите Адрес.

Адрес

Шаг 19: Нажмите на Вставить поле слияния, из выпадающего списка выберите Город, нажми на пробел с клавиатуры, чтобы дать пробел, затем выберите состояние от Вставить поле слияния раскрывающийся список, дайте пробел, затем выберите Почтовый индекс из поля «Вставить слияние»

Этикетки

Шаг 20: Теперь первая метка в Microsoft Word содержит все заголовки столбцов, которые присутствовали в Excel.

Шаг 21: Точно так же мы хотим обновить все метки, поэтому нажмите Обновить ярлыки который находится во вкладке «Рассылки».

Обновить ярлыки

Шаг 22: При этом все метки обновляются.

Обновленный ярлык

Шаг 23: Нажмите на Предварительный просмотр результатов который находится во вкладке «Рассылки».

Шаг 24: Теперь все этикетки готовы с нужными данными.

Предварительный просмотр результатов

Шаг 25: Нажмите на Завершить и объединить и выберите Редактировать отдельные документы из списка.

Редактировать отдельные документы

Шаг 26: В появившемся окне нажмите кнопку радиокнопка рядом Все объединить все записи.

Объединить документ

Шаг 27: Бумага для этикеток или почтовые этикетки готовы к печати. Нажимать Ctrl+P клавиши вместе, чтобы открыть окно печати

Шаг 28: Выберите правильный принтер и нажмите «Печать». Это напечатает этикетки. Сделанный!

Вы также можете загрузить этот инструмент для ремонта ПК, чтобы найти и устранить любую проблему с ПК:
Шаг 1 - Скачайте Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.

Вот и все! Надеюсь, эта статья будет полезна. Благодарю вас!!

Как использовать блок-схему в MS Word в Windows 10

Как использовать блок-схему в MS Word в Windows 10Microsoft WordWindows 10

Блок-схема - это блок-схема процесса, и это может быть новый процесс внедрения в организации или существующий. Блок-схема представляет собой визуализацию набора этапов процесса и решений, принятых ...

Читать далее
Как сохранить все картинки из Microsoft Word в папку в Windows 10

Как сохранить все картинки из Microsoft Word в папку в Windows 10Microsoft Word

Часто, когда вы пишете статью о файле Word, вам может потребоваться вставить изображения. При необходимости вы также можете просто щелкнуть эти изображения правой кнопкой мыши, легко скопировать и ...

Читать далее
Как изменить место сохранения по умолчанию в MS Word

Как изменить место сохранения по умолчанию в MS WordMicrosoft WordWindows 10

25 февраля 2021 г. От Ануша ПайВсе мы когда-то использовали MS Office, и сохранять файлы было очень легко. Но в Office 365 по умолчанию файл сохраняется в OneDrive. Мы можем принудительно сохранить...

Читать далее