Как вставить номера страниц в качестве верхнего/нижнего колонтитула в Excel

Вставка номеров страниц в документ Word или в документ Powerpoint может быть очень простой задачей. Но как насчет документа Excel? Когда есть отчеты с огромным количеством страниц, очень важно, чтобы у вас были номера страниц, напечатанные на каждой странице, чтобы все всегда было отсортировано. Итак, есть ли способ добавить номера страниц в документ Excel в виде верхних и нижних колонтитулов? Что ж, сегодня у нас есть 2 решения, вы можете выбрать свое любимое.

Читайте дальше, чтобы узнать, как легко вставлять номера страниц в документ Excel в качестве верхнего или нижнего колонтитула.

Примечание: Обратите внимание, что под Обычный в режиме просмотра вы не можете просматривать номера страниц в Excel, даже если вы успешно вставили их. Для просмотра номеров страниц необходимо выйти из Обычный режим и выберите Макет страницы режим. У вас также есть возможность перейти на Настройки печати page для просмотра номеров страниц.

Решение 1. Через параметры просмотра

Шаг 1: Откройте документ Excel, в который вы хотите вставить номера страниц в качестве верхних или нижних колонтитулов.

Нажми на ПОСМОТРЕТЬ вкладка вверху. Под ПОСМОТРЕТЬ варианты, нажмите на кнопку с именем Макет страницы.

Шаг 2: Теперь вид изменится на Макет страницы режиме, и вы сможете увидеть раздел с именем Нажмите, чтобы добавить заголовок наверху.

Шаг 3: Раздел разделен на 3 части: левая часть, центральная часть и правая часть. Если вы хотите, чтобы номер страницы добавлялся слева/справа, нажмите на левое/правое деление по вашему выбору. Поскольку я хочу, чтобы номер моей страницы был вставлен в центр, Я нажал на центральную часть.

Выбрав раздел, нажмите кнопку ДИЗАЙН вкладка вверху. Помните, что это контекстная вкладка. Эта вкладка будет видна только после того, как вы щелкнете где-нибудь на Нажмите, чтобы добавить заголовок раздел.

Шаг 4: Как и далее, нажмите на Номер страницы кнопка под ДИЗАЙН вкладка

Шаг 5: Теперь, если вы посмотрите на выбранный вами раздел, вы увидите, что код &[Страница] успешно вставлен. &[Страница] соответствует текущему номеру страницы.

Шаг 6: А если щелкнуть в другом месте, то можно увидеть, что номера страниц теперь успешно добавлены в ваш документ Excel в качестве заголовков!

Шаг 7: Теперь, если вы хотите отобразить номер страницы в Номер страницы из общего числа страниц формат, вам нужно сделать немного больше вещей.

Для этого еще раз нажмите на раздел заголовка, а затем введите из после &[Страница] как показано на скриншоте ниже. Затем нажмите на ДИЗАЙН вкладка, которая отображается вверху.

Шаг 8: Теперь просто нажмите на Количество страниц кнопка. Это добавит код &[Страницы] к вашему заголовку. Идеальный!

Примечание: Код &[Страницы] соответствует общее количество страниц.

Шаг 9: Вот и все, щелкните где-нибудь за пределами области заголовка, чтобы просмотреть созданную вами магию!

Точно так же, как есть раздел для верхнего колонтитула, есть раздел и для нижнего колонтитула, если вы немного прокрутите страницу вниз. Вы можете выполнить те же шаги, что и в шагах выше, чтобы вставить номера страниц в нижний колонтитул.

Решение 2. Через параметры макета страницы

Этот метод также прост, как и первый.

Шаг 1: Во-первых, нажмите на МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладка вверху. Теперь, под МАКЕТ СТРАНИЦЫ варианты, будет небольшой расширять значок присутствует в том же разделе, что и у таких опций, как Поля, Ориентация, Размер, так далее. Нажмите на это расширять значок, чтобы открыть Настройка страницы опции.

Шаг 2: На Настройка страницы окно, нажмите на Верхний/нижний колонтитул вкладка

Для обоих будут выпадающие списки. заголовок а также нижний колонтитул. Если вы хотите, чтобы номер страницы был вставлен в качестве заголовка, щелкните раскрывающийся список, связанный с Заголовок вариант, иначе щелкните раскрывающийся список, связанный с Нижний колонтитул вариант.

Поскольку я хотел бы добавить свои номера страниц в качестве заголовка, я щелкнул раскрывающийся список, связанный с опцией «Заголовок».

В раскрывающемся меню выберите формат номера страницы по вашему выбору. я выбрал Страница 1 из ? формат. Это даст мне текущий номер страницы и общее количество страниц в документе.

Шаг 3: После того, как вы выбрали формат, вы сможете увидеть предварительный просмотр номера вашей страницы. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 4: как только вы вернетесь к документу, вы увидите, что границы страницы теперь на месте. Это показывает Распечатать область.

Мы не можем видеть номера страниц в обычном режиме просмотра в Excel. Так что нажимайте клавиши CTRL+П вместе, чтобы открыть Распечатать страницу настройки и проверить ваши изменения.

Шаг 5: На странице настроек печати вы можете видеть, что номера страниц теперь успешно отображаются в вашем документе Excel. Наслаждаться!

Пожалуйста, не забудьте сообщить нам в разделе комментариев, какой метод вам нравится больше всего.

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше удивительных трюков, советов и практических статей.