Как заменить пустые ячейки в сводной таблице Excel нулями

Сводные таблицы в Microsoft Excel — это отличный способ просмотра, обобщения и анализа данных наиболее эффективным способом. Они больше похожи на динамические отчеты и обеспечивают интерактивную точку зрения для обычного просмотра отчетов. С помощью сводных таблиц вы можете разбивать сложные фрагменты данных на значимые фрагменты отчетов. Таким образом, сводные таблицы действительно делают вашу жизнь с Excel намного проще, чем без них.

Однако иногда, когда вы создаете сводные таблицы, когда нет данных для отображения для определенных ячеек, пустые ячейки находят свое место, и может быть немного неприятно видеть пустые ячейки в официальном отчет. Итак, есть ли способ заменить пустые ячейки в сводной таблице каким-то значимым значением, например, заменить их нулями? Ну, конечно, есть, и эта статья как раз об этом!

Читайте дальше, чтобы узнать, как легко заменить пустые ячейки в сводной таблице нулями или любым другим значением по вашему выбору. Надеюсь, вам понравится читать статью.

Примечание

: Вы можете узнать все о сводных таблицах, о том, как их создавать, как заполнять их данными и т. д., из нашей статьи на эту тему. Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel.

Решение

Шаг 1: Во-первых, открыть файл Excel в котором есть данные, с помощью которых вы собираетесь создать сводную таблицу.

Шаг 2: В настоящее время щелкните в любом месте сводной таблицы.

Далее нажмите на ВСТАВЛЯТЬ вкладку на верхней ленте. А потом под ВСТАВЛЯТЬ параметры вкладки, нажмите на кнопку с именем сводная таблица чтобы вставить сводную таблицу в лист Excel.

Шаг 3: Когда Создать сводную таблицу окно открывается, по умолчанию, переключатель, соответствующий опции Выберите таблицу или диапазон будет выбран в разделе Выберите данные, которые вы хотите проанализировать. Если нет, пожалуйста выберите это.

Далее в разделе Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы., выбрать переключатель соответствующий Новый рабочий лист. У вас также есть возможность выбрать Существующий рабочий лист. В этом случае сводная таблица будет создана на том же листе в указанном вами месте.

Когда все будет готово, нажмите ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить вставку сводной таблицы.

Шаг 4: теперь будет открыт новый лист со структурой сводной таблицы, готовой перед вами.

Шаг 5: Вы можете генерировать данные в своей сводной таблице в соответствии с вашими предпочтениями. В приведенном ниже примере я перетащил поле Вещь под КОЛОННЫ участок, поле Свидание под РЯДЫ раздел, и Выгода поле под ЦЕННОСТИ раздел.

Примечание: Если вам нужна дополнительная информация о том, как работает сводная таблица и как ее эффективно создать, обратитесь к нашей статье. Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel.

Итак, в соответствии с моим выбором, моя сводная таблица была сгенерирована, как показано на снимке экрана ниже, что сделало ее идеальным сводным отчетом, как я и хотел.

Однако, если вы посмотрите на сводную таблицу, вы увидите, что в моей сводной таблице есть несколько пустых ячеек. Теперь давайте заменим их нулями на следующих шагах.

Шаг 6: Чтобы заменить пустые ячейки нулями, щелкните правой кнопкой мыши где-то на сводная таблица первый. В списке параметров, которые появляются в контекстном меню правой кнопки мыши, щелкните тот, который говорит Параметры сводной таблицы.

Шаг 7: На Параметры сводной таблицы меню, убедитесь, что вы находитесь на Макет и формат вкладка

Теперь в разделе Формат, поставьте галочку соответствующий вариант Для пустых ячеек показать. Также, войти Значение 0 (ноль) в связанном с ним текстовом поле. Обратите внимание, что вы можете ввести любое значение в это текстовое поле. Все пустые ячейки в вашей сводной ячейке будут заменены значением, которое вы вводите в это текстовое поле.

Ударь ХОРОШО кнопку, как только вы будете готовы продолжить.

Шаг 8: Вот и все. Ваша сводная таблица теперь в полном порядке, все пустые значения заменены нулями. Наслаждаться!

Пожалуйста, напишите нам комментарий, если вы застряли на каком-либо из шагов. Также, пожалуйста, поделитесь статьей с друзьями, если она оказалась для вас полезной.

Оставайтесь с нами для более удивительных статей!