Как изменить параметры нежелательной почты в Outlook

Microsoft Outlook стал основой нашей формальной настройки электронной почты. Он вездесущ, и кажется, что люди интегрировали его в свою жизнь. В настоящее время электронные письма в компаниях в основном отправляются через приложение Outlook. Это также приводит ко многим случаям, когда хакеры пытаются получить доступ к конфиденциальным документам компании, а маркетологи пытаются привлечь внимание к своим продуктам или услугам. Пользователям Outlook необходимо знать такие приемы. Мы можем столкнуться с регулярной атакой из нескольких источников на наш почтовый ящик Outlook. К счастью, в Outlook есть несколько хороших функций, которые могут помочь смягчить это. Вы можете настроить различные параметры для нежелательных писем, полученных в Outlook.

Доступ к параметрам нежелательной почты в Outlook

Шаг 1: Нажмите кнопку Windows+R кнопка и тип Перспектива и нажмите на ХОРОШО.

Шаг 2: Перейти к Дом, нажмите на Хлам, и выберите Параметры нежелательной почты.

Шаг 3: Зайдите в Опции вкладку, чтобы увидеть различные параметры, доступные для управления нежелательной почтой.

Шаг 4. Доступно несколько функций, которые пользователи могут настроить в соответствии со своими потребностями.

Объяснение различных функций на вкладке «Параметры» в параметрах нежелательной почты

Без автоматической фильтрации: Эта функция гарантирует, что только заблокированные идентификаторы электронной почты не попадут в ваш почтовый ящик, а попадут в папку «Нежелательная почта». Другие письма, поступающие в ваш почтовый ящик, не будут фильтроваться, и, следовательно, все остальные письма будут пропущены.

Низкий: Это рассматривает только самые очевидные письма в папку нежелательной почты. Спам-письма все еще могут просачиваться в ваш почтовый ящик.

Высокая: эта функция гарантирует, что большинство электронных писем попадут в папку «Нежелательная почта». Однако недостатком этого является то, что определенная обычная почта также может быть перехвачена. Использование этой функции будет означать, что вам придется часто проверять папку нежелательной почты, чтобы не пропустить регулярные обновления электронной почты. Может потребоваться переместить некоторые электронные письма в папку «Входящие» из папки «Нежелательная почта».

Безопасные списки: Эта функция обеспечивает максимальную защиту от нежелательной почты. Разрешив только электронные письма из списка надежных отправителей или списка надежных получателей.

В нем есть 2 галочки Опции вкладка Если вы установите флажок для первого из них, это позволит удалить все подозрительные нежелательные электронные письма, а не перемещать их в Папка нежелательной почты. Пользователям рекомендуется использовать этот флажок с осторожностью. Второй флажок должен быть установлен. Они гарантируют, что вы будете уведомлены о любых подозрительных электронных письмах с неправильными доменными адресами. Это также отключит ссылки из подозрительных фишинговых сообщений. Это поможет защитить ваш компьютер и учетные записи Outlook от злонамеренных действий.

Вкладка «Надежные отправители»

Вкладка «Надежные отправители» поможет вам добавить все известные вам безопасные адреса электронной почты, от которых вы можете регулярно получать электронные письма.

Шаг 1: Нажмите на Безопасные отправители Таб.

Шаг 2: Нажмите на Добавлять.

Шаг 3: Под Добавить адрес или домен поле, введите адрес электронной почты и нажмите на ХОРОШО.

Вкладка «Надежные получатели»

Вкладка безопасного получателя позволяет добавить все электронные письма, известные вам и которым вы будете регулярно отправлять электронные письма. Outlook не будет рассматривать почту с этих адресов как нежелательную.

Шаг 1: Нажмите на Безопасные получатели вкладка

Шаг 2: Нажмите на Добавлять.

Шаг 3: Под Добавить адрес или домен поле, введите адрес электронной почты и нажмите на ХОРОШО.

Вкладка «Заблокированные отправители»

Вкладка заблокированных отправителей позволяет вам добавлять любые подозрительные адреса или любые электронные письма, которые вы считаете нежелательными. Любая электронная почта с этих адресов электронной почты будет автоматически перемещена в нежелательную почту.

Шаг 1: Нажмите на Заблокированные отправители вкладка

Шаг 2: Нажмите на Добавлять.

Шаг 3: Под Добавить адрес или домен поле, введите адрес электронной почты и нажмите на ХОРОШО.

Вкладка «Международный»

Вкладка «Международные» позволяет блокировать электронные письма с некоторых доменов или даже с определенных языков. Эта функция может быть полезна, когда вы получаете определенные электронные письма на языках, которые вы не понимаете.

Шаг 1: Нажмите на Международный Таб.

Шаг 2: Нажмите на Список заблокированных доменов верхнего уровня.

Шаг 3: Выберите любую из стран, чтобы заблокировать их, установив соответствующие флажки.

Примечание. Вы также можете выбрать все.

Шаг 4: Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

Шаг 5: Нажмите на Список заблокированных кодировок.

Шаг 6: Выберите языки, которые вы хотите заблокировать, установив соответствующие флажки.

Шаг 7: Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

Шаг 8: Нажмите на Подать заявление чтобы применить все изменения, внесенные в параметр папки нежелательной почты.

Шаг 9: Нажмите ХОРОШО чтобы закрыть окно.

Итак, теперь вы готовы столкнуться с ежедневным шквалом электронных писем, а также быть уверены, что получите только те электронные письма, которые ожидаете. Надеюсь, статья была информативной и полезной. Расскажите нам в комментариях, какой вариант нежелательной почты наиболее полезен? Спасибо за чтение!!