Вставка снимка экрана или вырезки экрана в MS Word, PowerPoint и Excel

Скриншот или вырезка экрана — это инструмент, доступный в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Инструмент «Снимок экрана» или «Вырезка экрана» используется для упрощения добавления снимков экрана или вырезки экрана, чтобы повысить читаемость документов. Инструмент «Снимок экрана» или «Обрезка экрана» также уменьшает количество переходов между разными экранами и программы, делая скриншоты программ или экранов, которые открыты, делая документирование процесс легкий.

Шаги по использованию инструмента «Снимок экрана» или «Обрезка экрана»:

Скриншот или инструмент обрезки экрана присутствует в разных местах в MS Word, PowerPoint и Excel.

В MS Word и PowerPoint инструмент «Снимок экрана» или «Обрезка экрана» находится на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрация».

В MS Excel инструмент «Снимок экрана» или «Обрезка экрана» находится на вкладке «Вставка» в группе изображений.

Скриншоты используются для захвата всего окна, а ScrrenClipping используется для захвата части окна.

Шаги для использования скриншота:

1. 1. Нажмите на документ, в который вы хотите добавить снимок экрана или прокрутку экрана.
   2.  Обратите внимание на разные шаги для Word Excel и PowerPoint.
      1. Чтобы использовать инструмент «Снимок экрана» или «Обрезка экрана» в Microsoft Word и PowerPoint, щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните «Снимок экрана».

         

         

         2. Чтобы использовать инструмент «Снимок экрана» или «Обрезка экрана» в Microsoft Excel, щелкните вкладку «Вставка», затем нажмите «Иллюстрация», затем нажмите «Снимок экрана».

         

   3. Откроются доступные окна, показывающие все открытые программы.

      

   4. Выберите одну из миниатюр в доступных окнах, которую вы хотите добавить в качестве снимка экрана.
   5. Скриншот будет добавлен в документ.

Шаги по использованию обрезки экрана:

1. Перейдите к экрану, с которого вы хотите взять вырезку экрана, прежде чем начинать процесс.
2. Следуйте пунктам 1 и 2 ранее (скриншот для использования).
3. Нажмите на доставку экрана.

   

   Это приведет вас к экрану, с которого вы хотите сделать вырезку экрана. Весь экран станет непрозрачным.

   4. Нажмите и перетащите мышь, чтобы взять вырезку нужной части экрана. Захваченная часть будет автоматически добавлена ​​в документ.

После того, как вы сделали снимок экрана или вырезку экрана и вставили его в документ, мы можем использовать инструменты для редактирования изображений. Инструменты изображения можно использовать для обрезки и добавления стилей к снимкам экрана или вырезкам экрана.

Шаги по использованию обрезки изображений:

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, и мы сможем увидеть параметры обрезки и стиля.
2. Нажмите на кадрирование. По углам изображений появятся черные линии.
3. Нажмите и переместите заднюю линию, чтобы обрезать изображения.

Вышеупомянутые шаги можно использовать для добавления столько скриншотов, сколько вы хотите, и редактировать их с помощью инструмента изображения. Это не только упрощает добавление снимков экрана/вырезки экрана, но также повышает читабельность документов и сокращает время, необходимое для создания документа хорошего качества.