Как отслеживать изменения в Microsoft Excel

Допустим, у вас есть лист Excel, и он используется многими людьми. Очевидно, будет 1000 правок, и, в конце концов, ваша работа — проверить, какая из них является допустимой, а какая — нет. Как насчет того, чтобы у вас была какая-то магическая сила, с помощью которой вы можете видеть, кто какую правку сделал и в какое время? Кроме того, чтобы сделать это еще слаще, как насчет того, чтобы вы могли решить, следует ли принять или отклонить соответствующее редактирование? Что ж, сегодня мы здесь, чтобы исполнить ваше желание.

Читайте дальше, чтобы узнать, как легко отслеживать изменения, внесенные на листе Excel, просматривать их на отдельном листе или на том же листе и, наконец, принимать или отклонять изменения после их просмотра. Кроме того, очень легко отключить функцию отслеживания, о да, мы собираемся затронуть и эту тему. Надеюсь, ты повеселишься!

Раздел 1. Как включить функцию отслеживания изменений

Шаг 1: откройте лист Excel, изменения которого вы хотите отслеживать.

Ударь ОБЗОР вкладку в верхней части окна.

Под ОБЗОР вкладку, нажмите на Отслеживать изменения раскрывающийся список, а затем нажмите на Выделить изменения вариант.

Шаг 2: в окне «Выделить изменения» Проверьте в флажок соответствующий вариант Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также открывает доступ к вашей книге.

Теперь, под Выделите, какие изменения раздел, проверьте флажок соответствующий Когда а затем выберите Все вариант.

Наконец, установите флажок, соответствующий Выделите изменения на экране а затем нажмите на ХОРОШО кнопка.

Вот и все. Функция отслеживания изменений теперь успешно включена для вашего листа Excel.

Раздел 2: Как просмотреть отслеженные изменения на том же листе Excel

Раздел 1 позволяет Отслеживать изменения функциональность. Если вы хотите просмотреть изменения, отслеживаемые на том же самом листе, вы можете выполнить следующие действия.

Шаг 1: Дважды щелкните любую ячейку, чтобы изменить ее содержимое.

Шаг 2: Вы можете изменить значение в выбранной ячейке. После внесения изменений редактируемая ячейка будет выделен синим цветом цвет, а также синяя стрелка будет добавлен в верхний левый угол ячейки, указывая на изменение.

Шаг 3: при наведении курсора на редактируемую ячейку можно просмотреть сведения об изменении, в том числе о том, кто редактировал ячейку, в какое время было выполнено изменение, а также значения до и после изменения ячейки.

Раздел 3: Как просмотреть отслеженные изменения на отдельном рабочем листе

Если вы хотите просмотреть все отслеживаемые изменения на отдельном рабочем листе, а не на исходном, у вас также есть возможность сделать это.

Шаг 1: Ударь ОБЗОР вкладку вверху, нажмите на Отслеживать изменения раскрывающийся список, а затем нажмите на Выделить изменения вариант.

Шаг 2: Теперь под Выделить изменения окно, проверьте флажок соответствующий вариант Список изменений на новом листе и ударил ХОРОШО кнопка.

Шаг 3: Новый лист с именем История будет открыт перед вами сейчас, в котором есть все детали всех правок, сделанных всеми пользователями.

Раздел 4: Как принять/отклонить отслеживаемые изменения

У вас также есть возможность индивидуально просмотреть все отслеживаемые изменения и принять или отклонить их по отдельности или все сразу.

Шаг 1: Как и в предыдущих разделах, нажмите ОБЗОР вкладку вверху, затем нажмите Отслеживать изменения раскрывающийся список, а затем нажмите на Принять/отклонить изменения вариант.

Шаг 2: если ваша книга не сохранена, вы получите предупреждающее сообщение о том, что ваша книга теперь будет сохранена. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы сохранить книгу и продолжить.

Шаг 3: Теперь перед вами откроется новое окно под названием Выберите изменения для принятия или отклонения.

Проверить флажок соответствующий вариант Когда и выбрать Еще не проверено из раскрывающегося меню, связанного. Вы также можете изменить эти параметры в соответствии со своими предпочтениями.

Ударь ХОРОШО кнопка после того, как сделано.

Шаг 4: Теперь каждое отслеживаемое изменение будет показано вам со всеми подробностями, вы можете принять или отклонить каждое из них, нажав на значок Принимать или же Отклонять кнопка.

Если вы хотите принять все отслеживаемые изменения сразу, нажмите Принять все кнопку, а если вы хотите сразу отклонить все отслеживаемые изменения, нажмите кнопку Отклонить все кнопка.

Раздел 5: Как отключить функцию отслеживания изменений

Если вы хотите полностью отключить функцию отслеживания изменений, это очень просто.

Шаг 1: Еще раз нажмите на ОБЗОР вкладку в верхней части окна, нажмите кнопку Отслеживать изменения раскрывающийся список, а затем нажмите на ВыделятьИзменения вариант.

Шаг 2: в окне «Выделить изменения» снимите флажок в флажок соответствующий вариант Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также открывает доступ к вашей книге.

Ударь ХОРОШО кнопка после того, как сделано. Вот и все. Это отключит Отслеживать изменения функциональность для вас.

Надеюсь, вы нашли статью полезной. Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить новые удивительные статьи об Excel и многое другое.