Как встроить PDF-документ в лист Excel

Часто требуется вставить документ PDF в лист Excel. Как и в случае со списком проектов в компании, мы можем сразу прикрепить текстовые и символьные данные к ячейкам Excel. Но что, если вы хотите прикрепить дизайн решения конкретного проекта к соответствующей строке данных? Ну, часто люди делают паузу, чтобы подумать. Иногда мышление также не работает, поскольку решение не является простым.

Изучите статью, чтобы узнать, как легко вставить несколько документов PDF в лист Excel, а также в очень специфические строки данных.

Пример сценария

В примере, показанном в этой статье, у нас есть столбец с именем категория продукта который перечисляет имя элемента в каждой ячейке. Другой столбец характеристики продукта предполагается наполнение каталогами товаров соответствующих товарных категорий. Каталоги представлены в формате PDF, и для каждой категории продуктов у нас есть отдельный PDF-файл. Давайте посмотрим, как мы можем вставить PDF-файл в ячейку, чтобы выполнить эту задачу.

Раздел 1: Как встроить PDF-документ в лист Excel

Шаг 1: Во-первых, нажмите на ячейку куда вы хотите вставить PDF. Далее нажмите на ВСТАВЛЯТЬ вкладку в верхней части окна Excel.

Шаг 2: А теперь посмотрите на правый угол верхней ленты под в ВСТАВЛЯТЬ вкладка Вы должны увидеть раздел, содержащий Текстовое поле, верхний и нижний колонтитулыи другие связанные настройки. Нажмите на значок, чтобы вставить Объект как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3: На Объект окно, нажмите на Создать из файла вкладка

Использовать Просматривать кнопку, чтобы просмотреть ваш компьютер, чтобы найти PDF-файл, который вы хотите вставить.

Теперь установите флажок, соответствующий опции Отображать как значок.

Наконец, нажмите на ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Вот и все. Теперь ваш PDF-файл успешно вставлен в ваш лист Excel. Вы можете просто двойной щелчок на PDF файл в открытым Это.

Раздел 2: Как исправить встроенный PDF-файл внутри одной ячейки

Если вы уменьшите высоту строки, вы увидите, что вставленный значок PDF не изменяет свой размер, чтобы разместиться внутри своей ячейки. Давайте теперь посмотрим, как можно решить эту проблему.

Шаг 1: Во-первых убедитесь, что ваш значок PDF точно находится внутри соответствующей ячейки. Для этого вы можете использовать параметры перемещения и изменения размера.

Чтобы переместить значок PDF, наведите на него указатель мыши, и вы увидите крестообразный значок. Вы можете щелкнуть по нему и перетащить, чтобы переместить значок PDF.

Чтобы изменить размер значка PDF, нажмите на маленькую полый квадратный значок на границах ячеек, а затем перетащите их внутрь или наружу.

Шаг 2: как только значок окажется точно внутри ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на нем, а затем выберите Формат объекта вариант.

Шаг 3: На Формат объекта окно, нажмите на Характеристики вкладка

Выберите радио кнопка, соответствующая варианту Перемещение и изменение размера с помощью ячеек.

Ударь ХОРОШО кнопка после того, как сделано.

Шаг 5: Теперь, если вы измените размер строки, вы увидите, что значок PDF также изменяет свой размер вместе с.

Раздел 3: Как переименовать встроенный PDF-файл

Хотя теперь все выглядит идеально, если вы посмотрите на имя вставленного PDF-файла, вы увидите, что оно содержит полный путь к файлу. Ну это точно спойлер. Ах да, давайте и это исправим.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши значок PDF, нажмите на опцию Объект документа Acrobat а затем нажмите на Конвертировать вариант.

Шаг 2: На Конвертировать окно, нажмите на Изменить значок кнопка.

Шаг 3: Под Изменить значок варианты, вы можете дать любое имя в ваш файл PDF под Подпись поле.

Сделав это, нажмите ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Вот и все. Теперь ваш PDF-файл идеально вставлен в ваш лист Excel с правильным именем. Наслаждаться!

Вы можете повторить те же шаги для вставки любого количества PDF-файлов в лист Excel.

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, какой метод вам нравится больше всего. Спасибо за чтение.