Как безопасно хранить файлы и обмениваться ими с помощью облачного хранилища Sync

Когда вам нужно безопасно поделиться конфиденциальными файлами со своими клиентами или коллегами, все становится немного сложнее.

Маленькие поместятся в вашу корпоративную электронную почту, которая, надеюсь, защищена, но что делать с большими, которые нельзя прикрепить?

Использование платформы облачного хранилища, такой как OneDrive, Google Диск или Dropbox, поможет, но они не совсем подходят для корпоративного использования и полны проблем.

Вот почему здесь мы собираемся показать вам, как использовать Sync — быстрое, безопасное решение для совместного использования в облаке с отличными функциями для корпоративного использования.

Как Sync может помочь вам избежать распространенных проблем с облачным хранилищем?

Синхронизировать используется более чем 1,7 миллионами предприятий, что доказывает его популярность среди пользователей по всему миру.

Но более важным аспектом является то, что это решение намного более стабильное и надежное, и поэтому его предпочитают предприятия.

Использование синхронизации может помочь вам избежать следующих проблем и ошибок:

• Ошибки OneDrive 0x8004ded7 и 0x8004de40 – Существуют проблемы со входом в систему, которые могут быть вызваны многими возможными проблемами облачного хранилища.
• Google Диск не может подключиться – Это облачное хранилище довольно чувствительно к проблемам с подключением.
• Вы не можете просматривать или скачивать этот файл в данный момент - Ошибка Google Диска эффективно блокирует загрузку общего файла пользователями.
• При загрузке файла произошла ошибка – Это ошибка Dropbox, которая не позволяет пользователям загружать общий файл.

Установив Sync, вам не придется сталкиваться с какими-либо из этих разрушительных проблем при обмене конфиденциальными данными.

Как я могу безопасно обмениваться файлами с помощью Sync?

1. Перейти на сайт синхронизации и загрузите настольное приложение.
2. Вы получите установочный файл, и его запуск запустит процесс. Установите флажок Условия обслуживания и нажмите Следующий.
3. Если у вас нет учетной записи, вам необходимо создать ее, поэтому Создайте новую учетную запись синхронизации проверяется и попадает Следующий.
4. Заполните поля с информацией об учетной записи и выберите Следующий опять таки.
5. New укажите папку, которую Sync будет использовать для совместного использования, и нажмите Следующий.
6. Теперь запустите синхронизацию из Начинать меню в винде. Вы должны найти его в Недавно добавленный раздел, если вы сделаете это сразу после установки.
7. Действие вызовет запуск окна файлового менеджера с содержимым папки синхронизации, которую вы указали в процессе установки. Не стесняйтесь добавлять сюда файлы или папки, которыми вы хотите поделиться.
8. В настоящее время перейти на главную страницу синхронизации и нажмите на Войти вариант.
9. Заполните форму с учетными данными, которые вы настроили во время установки, и нажмите кнопку Войти кнопка.
10. Вы обнаружите, что те же файлы и папки, которые вы скопировали в папку синхронизации с вашего ПК, волшебным образом появились в вашей облачной учетной записи.
11. Если у пользователя нет учетной записи синхронизации, вы можете щелкнуть три точки, соответствующие файлу или папке, и выбрать Поделиться ссылкой из выпадающего меню.
12. Ссылка была сгенерирована автоматически. Теперь все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправить его, и нажать кнопку Отправить письмо кнопка.
13. Если у вас уже есть команда с коллегами, вы можете щелкнуть три точки и выбрать Управление общим доступом команды.
14. Кроме того, вам не нужно быть в своей учетной записи, чтобы внести какие-либо изменения. Вы заметите, что когда вы находитесь в папке «Синхронизация» на своем ПК, щелчок правой кнопкой мыши по любому файлу даст вам доступ к параметрам синхронизации прямо здесь.

Вот и все! Вот как можно поделиться файлом или папкой с помощью Sync. Количество шагов не делает его справедливым, потому что после того, как вы настроите папку и пользователей, которым вы часто отправляете файлы, все будет намного быстрее.

Другие важные функции синхронизации

1. Интеграция с офисом

Sync Pro включает предварительный просмотр документов, что упрощает просмотр ваших документов прямо из веб-браузера без загрузки.

А для подписчиков Microsoft Office 365 Sync включает полную интеграцию с Office для настольных компьютеров, мобильных устройств и веб-редактором документов Microsoft.

Это упрощает безопасное сотрудничество, поскольку все изменения автоматически сохраняются обратно в Sync!

2. Изменить права и разрешения

С Sync также можно управлять пользователями и разрешениями прямо с вашего ПК, без необходимости использования файловых серверов или электронной почты.

Вы также получите доступ к журналам действий для всех пользователей и действий с файлами на общих ресурсах, чтобы отслеживать любые изменения.

И если кто-то удалит один из документов, это не проблема, потому что вы получаете централизованное резервное копирование в режиме реального времени, которое помогает вам быстро восстанавливать их.

3. Неограниченное хранилище и административный контроль

Если вы создаете бесплатную учетную запись, вы получаете 5 ГБ хранилища, которое можно использовать в личных целях. Синхронизация Про планы для бизнеса включают неограниченное облачное хранилище.

Кроме того, у вас может быть несколько административных учетных записей, которые могут обрабатывать все действия, сбрасывать пароли, добавлять пользователей и многое другое.

И если вам интересно, есть централизованная система выставления счетов с выставлением счетов при добавлении новых пользователей в учетную запись.

Мы также должны упомянуть, что вы также получите выгоду от интеграции Slack и поддержки по телефону с отличной командой поддержки клиентов.

Вам также не нужно будет беспокоиться о безопасности. Сквозное шифрование навсегда защищает ваши данные в облаке от несанкционированного доступа.

Мы надеемся, что наше руководство помогло вам найти лучший способ безопасного обмена данными с помощью этого замечательного решения. Если вы уже используете Sync, расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.