Как удалить ненужные пробелы из документа Excel

Иногда, когда вы копируете данные с одного листа Excel на другой или импортируете данные, некоторые символы пробела могут нежелательно посещать ваш новый лист. Они могли быть везде. Иногда слева от ваших фактических данных, иногда справа. Где бы они ни появлялись, они действительно доставляют огромные неудобства и заставляют ваш лист Excel выглядеть непрофессионально. Итак, есть ли способ эффективно и действенно удалить ненужные символы пробела в документе Excel? Конечно, точно есть!

Здесь, в этой статье, мы подробно описали, как вы можете легко удалить ненужные символы пробела с вашего листа Excel, с помощью нескольких простых примеров. Так чего же ты ждешь? Давайте углубимся в статью.

Решение 1. Как удалить ненужные пробелы, если между данными в столбце нет пробелов

Это решение применимо только в том случае, если между данными нет пробелов и есть пробелы слева и/или справа от данных. В таких случаях отлично работает простое решение, и давайте посмотрим, как это делается.

Шаг 1: Допустим, у вас есть столбец, как показано на скриншоте ниже. В этом столбце слева от данных в некоторых случаях есть символы пробела, а в некоторых случаях и справа от данных. Кроме того, между данными ни в одной из ячеек нет пробелов.

В таких случаях нажимайте клавиши CTRL + Н поднять Найти и заменить окно. в Найти то, что поле, поставить один пробел. Оставь Заменить поле пустое. Затем нажмите на Заменить все кнопка.

Шаг 2: Это заменит все символы пробела, найденные на вашем листе Excel, пустыми символами. Ударь ХОРОШО кнопка закрытия окна подтверждения замены.

Вот и все. Ваши данные теперь хорошо отформатированы без пробелов до и после данных в каждой ячейке.

Решение 2. Как удалить ненужные пробелы, если между данными в столбце есть пробелы

Теперь давайте рассмотрим случаи, когда пробелы могут быть слева, справа и между данными. В таких случаях, если вы используете Найти и заменить метод, подробно описанный в решении выше, символы пробела между вашими данными также будут заменены, и ваши данные будут повреждены. Итак, если между вашими данными есть пробелы, вам нужно следовать решению, подробно описанному ниже.

Шаг 1: Для этого решения мы собираемся использовать формульную функцию с именем ОТДЕЛКА. Создать новый столбец для новых данных в пространственном формате.

Теперь, нажмите на первую ячейку нового столбца и запишите формулу как =ОТРЕЗАТЬ(A2). Если ваши данные для форматирования находятся в другой ячейке, вам необходимо заменить А2 с идентификатор ячейки ячейки, содержащей данные для форматирования.

Шаг 2: Теперь, если вы нажмете Войти клавишу или щелкнуть в другом месте, ваши данные будут обрезаны пробелами слева и справа, тогда как символы пробела в данных будут сохранены.

Чтобы применить одну и ту же формулу ко всем ячейкам в одном столбце, щелкните значок маленькая квадратная форма в правом нижнем углу ячейки, содержащей вашу формулу, а затем перетащите его вниз.

Шаг 3: Ну вот! Теперь ваша формула успешно применена в столбце.

Шаг 4: теперь у вас есть 2 столбца, один с неформатированными данными, а другой с окончательными отформатированными данными. Только пока не удаляйте неформатированный столбец данных. Если вы это сделаете, вы получите следующую справочную ошибку.

Это происходит из-за того, что ваш окончательный столбец форматированных данных содержит ссылки на столбец неформатированных данных. Так как же удалить исходный столбец? Определенно, вам не нужны 2 столбца в вашем Excel.

Для этого, щелкните правой кнопкой мыши на вашей форматированный столбец и ударил Копировать вариант.

Шаг 5: Теперь нажмите на заголовок из исходный столбец который не отформатирован, и вы хотите, чтобы его удалили.

Шаг 6: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на выбранный столбец а затем наведите курсор на Специальная вставка вариант. В параметрах «Специальная вставка» щелкните первый вариант, доступный в Вставить значения раздел.

Это скопирует только значения, а не формулу, не оставив ссылок.

Шаг 7: Теперь у вас есть 2 столбца. Первый без ссылок на формулы и зависимостей, а второй со ссылками. Таким образом, вы можете просто удалить второй.

Для этого, щелкните правой кнопкой мыши на заголовок столбца столбца, который необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить вариант. Наслаждаться!

Если вы застряли на каком-либо из шагов, пожалуйста, оставьте комментарий, мы будем рады помочь. Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше удивительных трюков, советов и практических статей.