- Microsoft Outlook - один из наиболее часто используемых почтовых клиентов в мире.
- Если вам нужно преобразовать электронные письма Outlook в PDF, просто продолжайте читать статью ниже.
- Чтобы узнать больше об этом удивительном инструменте, посетите специализированный центр руководств по Outlook.
- Чтобы получить больше полезных советов, посетите наш Страница Outlook.
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
- Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
- Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.
Если ваш основной почтовый клиент Microsoft Outlook, то вы, скорее всего, являетесь владельцем Microsoft Office Suite и, вероятно, работаете в корпоративной среде.
Из-за этого электронные письма, которые вы отправляете и получаете, обычно имеют первостепенное значение для других и, как правило, нуждаются в том или ином сохранении.
Один из существующих универсальных форматов файлов - это PDF, и это руководство покажет вам, как сохранять электронные письма Outlook в виде файлов PDF.
Обычно, когда вы хотите сохранить электронное письмо Outlook в виде файла, вы должны сделать следующее:
- Откройте сообщение, которое хотите сохранить
- Нажмите на Файл
- Перейти к Сохранить как
- Выбрать место расположения куда вы хотите сохранить электронное письмо
- Введите файл название
- Выберите файл тип
Проблема в том, что Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию..
Как преобразовать электронные письма Outlook в PDF?
1. Используйте утилиту Microsoft Print To PDF
В Microsoft Print в PDF Утилита, входящая в состав Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты прямо в PDF.
Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте сообщение, которое хотите сохранить
- Нажмите на Файл
- Выбирать Распечатать
- Выбирать Microsoft Print в PDF
- Выбирать Распечатать
- В Сохранить вывод на печать как коробка откроется
- Выбрать место расположения куда вы хотите сохранить электронное письмо
- Введите файл название
- Нажмите Сохранить
Нужен не такой ограниченный почтовый клиент? Ознакомьтесь с этим списком наших лучших предложений!
Для тех из вас, у кого нет Windows 10
- Сохраните сообщение электронной почты как файл HTML
- Откройте этот файл в Microsoft Word
- Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо как файл PDF.
2. Используйте стороннюю надстройку для Microsoft Outlook
Доступно множество надстроек Microsoft Outlook, которые позволят вам сохранять электронные письма непосредственно в PDF. Кроме того, существует множество профессиональных программ для чтения PDF-файлов и менеджеров, которые также устанавливают надстройку Outlook во время процесса установки.
Что касается строгого сохранения электронных писем в PDF, это решение действительно самое быстрое. Однако установка слишком большого количества надстроек может вызвать проблемы с вашим клиентом Microsoft Outlook.
3. Используйте сторонний конвертер PST в PDF
Некоторые из вас могут не знать, что Microsoft Outlook хранит вашу электронную почту на вашем компьютере в определенном месте. Эти электронные письма сохраняются в файле PST, который можно открыть только с помощью Outlook или программ, предназначенных для PST.
Вы можете использовать сторонний инструмент преобразования PST в PDF, поскольку они доступны как в виде загружаемых клиентов для ПК, так и в виде веб-приложений в Интернете.
Вы узнали о новом способе конвертировать электронные письма Outlook в файлы PDF? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Часто задаваемые вопросы
Microsoft Outlook - это специальный менеджер личной информации и почтовый клиент.
В зависимости от места хранения электронные письма Outlook могут храниться как файлы PST или OST.
Есть много другие программы PIM такие же или даже лучше, чем Outlook.
