Как использовать шаблоны в OneNote для повышения производительности

Знаете ли вы, что использование шаблонов может повысить скорость ведения заметок, а также эффективность фиксации важных идей? В OneNote есть готовый набор шаблонов. Самое приятное то, что вы также можете создать шаблон в соответствии с вашими потребностями. Будь вы студент, корпоративный воин или фрилансер, занимающийся творчеством. Шаблоны OneNote можно легко использовать для создания важных заметок в той структуре и формате, которые соответствуют вашему стилю. Шаблон может быть планом для процесса ведения заметок. Любители просто делают заметки, профессионалы делают заметки и выстраивают из них связи через хорошо структурированные заметки с помощью шаблонов. Давайте посмотрим, как мы можем использовать шаблоны в OneNote.

Использование шаблонов OneNote по умолчанию

Шаг 1: Нажмите Windows+R на вашей клавиатуре. Тип Одна нота и нажмите на ХОРОШО.

Шаг 2: Перейти к Вставлять а затем нажмите на Шаблоны страниц.

Примечание: когда вы нажимаете на шаблоны страниц, вы увидите панель, открывающуюся с правой стороны вашего Onenote. Это покажет серию шаблонов, готовых к использованию.

Шаг 3: Нажмите на панель «Шаблоны» и выберите любой шаблон.

Примечание: в этом примере мы будем использовать шаблон «Подробные заметки о собрании» в разделе «Бизнес-шаблон». Вы можете выбрать в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 4: Выберите Подробные примечания к встрече из выпадающего списка.

Примечание: это добавит страницу с выбранным шаблоном.

Теперь у вас есть готовый шаблон для деловых встреч. Однако, если вы хотите внести какие-либо изменения в шаблон, давайте рассмотрим следующий раздел о том, как это сделать. Возможно, вам потребуется распечатать некоторые страницы, где фоновые изображения не требуются.

Редактирование фоновых изображений существующего шаблона

Шаг 1: Перейдите к шаблону и Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на этой странице.

Шаг 2: В контекстном меню выберите «Установить изображение в качестве фона‘. Вы можете видеть, что галочка исчезнет, ​​когда опция будет выбрана.

Шаг 3: Затем выберите изображение из шаблона и нажмите кнопку Удалить кнопку на клавиатуре.

Примечание: Теперь у вас будет пустой фон и вы сможете свободно редактировать шаблон дальше.

Хотя в OneNote имеется достойная коллекция шаблонов для использования, мы также можем разработать новый шаблон, соответствующий нашим потребностям. Этот шаблон можно использовать по умолчанию для определенного раздела OneNote.

Создание шаблона по умолчанию для раздела Onenote

Шаг 1: Нажмите Добавить страницу в правой части OneNote.

Шаг 2: Добавьте контент, который вы хотите использовать в качестве шаблона по умолчанию.

Примечание: любая новая страница, которую вы добавляете с помощью этого шаблона, будет иметь этот контент.

Шаг 3: Далее нажмите на Шаблоны страниц в Вставлять.

Шаг 4: На панели «Шаблон» выберите Сохранить текущую страницу как шаблон.

Шаг 5: В диалоговом окне «Сохранить как шаблон» укажите название шаблона. Вы также выбираете шаблон по умолчанию для любой новой страницы, которую вы добавляете дальше, установив флажок Установить в качестве шаблона по умолчанию для новых страниц в текущем разделе. Нажмите на Сохранять чтобы сохранить шаблон.

Шаг 6. Чтобы получить доступ к созданным вами шаблонам, перейдите в раздел «Вставка» и выберите «Шаблоны страниц», чтобы открыть раздел «Шаблоны». Затем в разделе шаблонов выберите Мои шаблоны. В нем будут перечислены все созданные вами шаблоны.

Итак, теперь вы готовы быстро делать заметки, а также организовывать встречи с помощью OneNote. Сообщите нам в комментариях, полезны ли шаблоны по умолчанию или интересно ли создавать собственные шаблоны. Удачных заметок!