Как создать приглашение для ввода данных пользователем в Microsoft Word

Допустим, у вас есть требование, в котором вы должны собрать данные от 50 человек. Вы можете отправить им файл Word, который они смогут легко заполнить. Но вам нужно, чтобы форматирование, выравнивание и все остальное были одинаковыми во всех 50 документах. Ну, если вы дадите этим 50 людям сырой файл Word, то вместо 50 одинаковых документов вы получите 50 совершенно разных документов, разумеется. Итак, есть ли решение? Конечно, вы знаете, что у нас всегда есть решение, подходящее именно вам! Давайте поговорим о шаблонах!

Шаблон Word — идеальное решение для вашего поиска. Используя шаблон Word, вы можете предложить пользователю ввести некоторые данные при открытии документа шаблона. Они могут ввести данные в поле подсказки пользователя, и эти данные будут автоматически вставлены в ваш документ Word. Звучит просто, но мысли слишком сложны для реализации? Ну, когда мы здесь, о чем ты беспокоишься?

В этой статье мы собираемся объяснить процесс создания интерактивного шаблона Word, который запрашивает у пользователей ввод данных, с помощью примера. В этом примере требуется шаблон, который предлагает пользователю ввести свое имя, возраст и свой родной язык через окна подсказок пользователя. Как только пользователь вводит данные, они используются для автоматического заполнения необходимых полей в документе Word.

В используемом примере у меня уже есть готовый базовый дизайн, я добавил только титульную страницу и добавил некоторые данные. Вы можете создать свой собственный дизайн и выбрать поля, которые вы хотите заполнить, используя свой шаблон.

Шаг 1: После того, как ваш дизайн будет готов, вы можете создать раздел текстового поля, подобный тому, который показан на снимке экрана ниже, который требует сведений о пользователе. Помните, что это пример страницы, у вас может быть столько страниц, сколько вы хотите.

Шаг 2: Теперь давайте введем код, который предложит пользователю ввести данные.

Вам нужно нажимать клавиши CTRL + F9 первый. Это вставит фигурные скобки. Ввод { } не будет работать. CTRL + F9 должны быть нажаты вместе.

После того, как фигурные скобки вставлены, введите следующее:

ЗАПОЛНИТЬ ""

Примечание: Заменять с подсказкой пользователя по вашему выбору. Но помните ЗАПОЛНИТЬ ключевое слово и двойные кавычки которые следуют за ним, являются обязательными.

В приведенном ниже примере мой код будет выглядеть так { FILLIN «Введите свое имя» }.

Шаг 3: Точно так же вы можете добавить любое количество строк. Я добавил еще одну строку, чтобы принять возраст пользователя. Для этого я написал код { FILLIN «Введите возраст» }. Помните CTRL + F9 здесь также обязательно вставлять фигурные скобки.

Шаг 4: Как и в предыдущих шагах, я добавил еще одну строку, используя CTRL + F9 принять натив пользователя. Для этого мой код { ФИЛЛИН «Родной» }.

Шаг 5: Когда у вас есть весь код, ваш шаблон технически готов. Давайте сделаем это официально, сохранив ваш шаблон. Нажми на ФАЙЛ вкладка вверху.

Шаг 6: От слева навигационной панели, нажмите на Сохранить как вариант, а в правой части окна нажмите кнопку Просматривать кнопка.

Шаг 7: Далее, дайте любое имя вашему файлу шаблона. Но убедитесь, что вы выбрали Шаблон Word (*.dotx) от Сохранить как тип выпадающее меню. Это самыйважный часть.

Шаг 8: После того, как вы установили тип файла как точка, Давайте перейти к месту где вы хотите сохранить файл шаблона.

После того, как место выбрано, нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Шаг 9: Вот и все. Ваш шаблон Word теперь успешно сохранен. С этого момента вы можете создавать столько документов, сколько хотите, используя этот шаблон.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать этот шаблон для создания и сохранения нового документа Word.

Двойной клик в файле шаблона, который вы только что создали, чтобы открыть его.

Шаг 10: при открытии вам будет предложено ввести все данные, требуемые шаблоном. Как и в случае с примером в этой статье, вам сначала нужно ввести свое имя. Ударь Войти ключ или ХОРОШО кнопку, как только вы закончите.

Шаг 11: Введите Возраст далее. Ударь Войти ключ.

Шаг 12: Наконец, введите Native. Здесь также, как только вы закончите, вы можете либо нажать Войти ключ или вы можете нажать на кнопку ХОРОШО кнопка.

Шаг 13: Ну вот! Теперь вы можете видеть, что ваши данные автоматически заполняются с использованием созданного вами шаблона Word.

Шаг 14: Теперь, чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку с именем ФАЙЛ с верхней панели.

Шаг 15: Как и далее, нажмите на Сохранить как вариант из слева окно, а затем нажмите кнопку Просматривать кнопка.

Шаг 16: В Сохранить как окно, вам нужно перейти к месту где вы хотите сохранить новый документ.

Затем в Имя файла введите любое имя по вашему выбору. тип файла по умолчанию будет установлено значение документ.

Когда все будет готово, нажмите Сохранять кнопка. Это сохранит ваш документ.

Точно так же вы можете создать столько документов, сколько хотите, используя созданный вами шаблон. Каждый раз, когда вы хотите создать новый документ, используя тот же шаблон, вам просто нужно дважды щелкнуть и открыть шаблон документа, а затем начать вводить данные, которые вас просят ввести. Наслаждаться!

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас возникнут какие-либо проблемы после любого из упомянутых шагов. Мы всегда на расстоянии одного комментария!