- Программное обеспечение для совместной работы стало более важным, чем когда-либо в любой компании. Однако имейте в виду, что программные инструменты не всегда делают то, что утверждают.
- Хорошее программное обеспечение этого типа будет предлагать множество инструментов, которые сделают удаленную работу похожей на совместную работу в офисе.
- Управление задачами и их назначение - очень важный элемент программного обеспечения для совместной работы, и все варианты, которые мы вам предлагаем, охватывают эту тему.
- Прочтение этой статьи поможет вам принять обоснованное решение, которое без проблем соответствует требованиям вашего малого бизнеса.
- Шифрование на банковском уровне и полная конфиденциальность
- Мультиплатформенная поддержка всех основных операционных систем
- Быстрая и интуитивно понятная передача файлов
- Низкое потребление полосы пропускания и быстрый отклик на пинг
- Высокая частота кадров для облегчения поиска и устранения неисправностей
- Получить Anydesk
Командная работа побеждает в игре, и программное обеспечение для совместной работы это решение, которое предлагает реальное применение сложных межличностных взаимоотношений в офисе и связанных с ними тонкостей.
Это то, чему все разумные тренеры учат своих игроков, но эта фраза может использоваться далеко за пределами площадки и особенно применима к малый бизнес.
Благодаря современным технологиям работать в группе стало еще проще, чем сейчас, благодаря Интернету. Компании и предприятия могут работать безупречно, без сотрудники находиться в одной комнате или на одном континенте.
Существует множество инструментов, которые позволяют людям работать удаленно, сохраняя при этом общение и продуктивность на максимальном уровне, например программное обеспечение для видеоконференцсвязи.
Но поскольку наши профессиональные потребности различны, иногда бывает трудно выбрать лучшее и наиболее эффективное программное обеспечение для удаленного сотрудничества при ведении малого бизнеса.
Таким образом, мы провели небольшое исследование и составили список лучших программ для совместной работы, совместимых с Windows 10.
Итак, прочтите нашу статью, выберите лучшее программное обеспечение для себя, соберите свою команду и приступайте к работе.
Какие варианты программного обеспечения для совместной работы лучше всего попробовать?
Wrike - это облачный инструмент управления проектами, подходящий для любой команды или организации. Это программное обеспечение имеет все функции, необходимые для серьезной службы управления проектами.
Wrike позволяет создавать проект и добавлять к нему различные задания. Назначения могут быть в дальнейшем назначены членам команды.
Есть также некоторые дополнительные параметры, такие как возможность устанавливать крайние сроки, писать комментарии, управлять задачами и многое другое. Интеграция с другими сервисами отлично работает, поэтому пользователи могут добавлять различные вложения.
Конфиденциальность в Wrike высоко ценится, в отличие от некоторых других инструментов управления проектами. Вам нужно будет пригласить людей присоединиться к проекту, даже если они являются частью команды.
Если вы не работаете над проектом, вы можете создавать папки, куда помещаются файлы других типов. Папки даже позволяют сортировать проекты для лучшего управления.
Общение в Wrike не на высшем уровне, потому что нет встроенного приложения для чата.
Чтобы узнать больше о Wrike, посетите его официальный сайт. Вы также найдете там бесплатную версию для небольших проектов.
Wrike
Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, предлагающий потрясающие возможности, вы только что нашли лучший вариант.
Это мощное программное обеспечение было разработано специально для обеспечения невероятной скорости, а также для обеспечения того, чтобы ваша онлайн-личность не была скомпрометирована при использовании сервиса.
Чтобы гарантировать, что третьи стороны не смогут собирать или записывать ваши данные, AnyDesk использует шифрование TLS 1.2 со стандартом RSA 2048, который является последней и наиболее безопасной версией, доступной на рынке.
Помимо потрясающих функций, содержащихся в этом программном обеспечении, таких как мощное шифрование, потрясающие возможности оптимизации и кросс-устройство совместимость, это приложение также предлагает вам быстрый доступ к любым функциям и возможность настраивать пользовательский интерфейс в соответствии с вашими потребностями. нравится.
Вы сможете использовать весь набор функций AnyDesk на платформах, включая macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android и, конечно же, платформу Windows.
AnyDesk
Раскройте все возможности этого программного обеспечения для удаленного доступа, оставаясь при этом защищенным в сети с помощью современного шифрования.
OnlyOffice - это облачный инструмент для совместной работы, которому многие компании доверяют для решения своих задач удаленной работы и не только.
Чтобы использовать его, вам потребуется стабильное подключение к Интернету, но вам не понадобится такой широкий диапазон для его использования.
А поскольку все происходит только в одночасье, вам не нужно устанавливать какие-либо большие программные пакеты, и вам не нужно очищать реестры после удаления.
Переходя к преимуществам, OnlyOffice поставляется с отличным встроенным мессенджером, который может заменить любой классический инструмент с такими функциями, как передача файлов и поддержка многопользовательского чата.
Как и любое успешное программное обеспечение для совместной работы, это приложение обновляется автоматически и часто, но вам не нужно вносить какие-либо изменения в свой интерфейс.
OnlyOffice
Выполняйте всю свою онлайн-работу в идеальных условиях с этим отличным облачным приложением для совместной работы.
В рабочей среде не все должно быть серьезным и скучным. Битрикс24 - это программный сервис, который революционизирует то, как ваша команда будет управлять проектами и общаться друг с другом.
Услуга доступна круглосуточно и включает в себя все инструменты, которые могут вам когда-либо понадобиться для улучшения совместной работы в рабочей области.
Лента действий, групповой чат, календари, рабочие группы и другие инструменты для совместной работы в вашем распоряжении, и до определенного уровня функциональности программа также бесплатна.
Однако, если вы хотите воспользоваться всеми функциями, которые предлагает эта программа, вы также можете подписаться на премиум-версию. Окупаемость инвестиций скоро появится благодаря улучшенному рабочему процессу.
Более того, Битрикс чрезвычайно настраиваемый, так как вы можете использовать локальную версию Битрикс24 для работы на своем сервере.
Это даст вам полный контроль над данными, доступом к исходному коду и дополнительными инструментами, такими как служба поддержки и электронное обучение, а также параметрами интеграции и настройки.
Битрикс 24
Битрикс 24 предлагает отличные возможности, в том числе отличные функции совместной работы, чтобы улучшить рабочий процесс вашей команды.
Monday - еще одно первоклассное программное обеспечение для совместной работы в команде. Почему он считается законченным инструментом, который привлекает вашу команду и позволяет участникам сосредоточиться на основных целях?
Что ж, Monday предоставляет щедрый набор функций, повышающих энергию.
Некоторые из основных включают более 60 готовых к использованию шаблонов для устранения ранее утомительной задачи, автоматизации которые помогут вам забыть о бесконечных цепочках электронной почты, и даже круглосуточная служба поддержки, готовая ответить на все ваши вопросов.
Понедельник объединяет людей и ресурсы, чтобы быстро сотрудничать с вашей командой и выполнять работу вовремя. В конце концов, в нем хранится вся ваша работа, электронная почта, календарь, электронные таблицыи многое другое в одном месте.
Вы получаете мгновенный доступ ко всей информации, которая вам нужна от вашей команды, чтобы принимать правильные решения, и вам никогда не захочется работать дома. На самом деле, скорее всего, вы будете чувствовать, что в вашей команде всегда понедельник.
Если вы хотите повысить вовлеченность пользователей и их участие во встречах, вы вряд ли найдете лучший инструмент.
⇒ Получить понедельник
Slack - одно из самых популярных программ для совместной работы в мире и, безусловно, одно из самых эффективных.
Эта программа предлагает столько возможностей, что позволит вам организовать общение всей команды или организации.
На первый взгляд, Slack - это просто еще один служба обмена сообщениями, но на самом деле это гораздо больше. Вы можете создавать групповые чаты, так называемые каналы, для общения с разными людьми из вашей организации.
Каналы являются общедоступными, поэтому каждый может видеть, что происходит. Кроме того, вы можете создавать частные каналы, доступ к которым будут иметь только люди в этом канале.
Slack также интегрирован со многими сервисами, такими как Google Drive, Dropbox, Twitter и другими. Обмен внешними файлами с каналами также прост, потому что он работает по простому принципу перетаскивания.
Существуют бесплатные (Lite), Standard и Plus версии Slack. Каждая версия предлагает набор функций в зависимости от цены.
Версия Lite поддерживает неограниченное количество людей, но есть некоторые ограничения по хранению. Кроме того, групповые чаты невозможны, и пользователи могут интегрировать Slack только с одним сервисом.
⇒ Получите Slack
Miro - это отраслевой стандарт для визуального сотрудничества и планирования. Его могут использовать как небольшие команды, стремящиеся улучшить свой рабочий процесс, так и крупные компании, которым требуется корпоративного уровня контроль и поддержка, в зависимости от выбранного плана.
Вы знаете, где стоите, поэтому внимательно изучите некоторые из обширных возможностей Miro, которые стоит вложенных средств.
Основная цель - улучшить общее продуктивность, поэтому этот инструмент позволяет пользователям очень просто общаться друг с другом и делиться ценной совместной работой.
Добавление изображений, макетов, заметок и видео делает совместную работу веселой и расслабляющей.
Наиболее важными функциями являются инструменты для белой доски, такие как заметки и от руки, неограниченное количество внешних средств просмотра доски, совместное редактирование в реальном времени и Асана интеграция и многое другое.
Существуют также более продвинутые инструменты, такие как совместное использование частной доски объявлений, интеграция с Azure DevOps и CA Rally, а также добавление доменов в белые списки, которые делают Miro еще более привлекательным.
Что касается дизайна, этот инструмент также легко превосходит многих своих конкурентов в эстетике. Таким образом, его функциональность и количество представленных здесь функций гарантируют Miro высокую позицию в списке предпочтений каждого.
⇒ Получить Миро
InVision - мощный инструмент, предназначенный для дизайнеров и художников. Его основная цель - создавать прототипы вашего дизайна, но вы также можете использовать его как эффективный управление проектом инструмент.
Например, если вы работаете над дизайном приложения, вы можете воплотить свои идеи в жизнь с помощью Invision. И получите полезные отзывы от своих коллег.
Вы можете использовать дизайны из любой программы, например Photoshop или Illustrator, и превращать их в интерактивные прототипы. Все работает гладко, и это даст вам четкое представление о том, как будет выглядеть ваш проект.
Любой из вашей команды может вмешаться и оставить комментарии для лучшего понимания. InVision также позволяет начинать интерактивные дизайнерские встречи. Здесь вы можете обсудить с коллегами проект и легко поделиться идеями.
Этот веб-сервис не является классическим инструментом управления проектами, но он, безусловно, предоставляет отличные возможности для совместной работы.
InVision доступен бесплатно. Однако бесплатная версия позволяет вам одновременно работать только с одним проектом.
⇒ Получить InVision
Asana отличается от других инструментов управления проектами. Он служит своего рода расширенным списком дел с множеством дополнительных опций. С помощью Asana вы можете ставить цели для своей команды в виде элементов списка.
Но эти элементы интерактивны, так как члены команды могут взаимодействовать друг с другом через них.
Эта услуга очень гибкая. Когда вы создаете список дел в Asana, вы можете назначить его члену команды, установить срок выполнения, загрузить или связать связанные документы, добавить теги и многое другое.
Вы даже можете подписаться на проект и получать уведомления о любых изменениях.
В плане общения однозначно есть варианты получше, чем Асана. Однако вы можете комбинировать Asana со Slack и другими популярными инструментами.
Кроме того, есть общая дискуссионная доска, где члены команды могут обсудить проект.
Асана обычно доступна бесплатно. Бесплатная версия предлагает вам все основные возможности, которых достаточно для небольших команд. Вы можете создать команду до 15 человек, создавать неограниченное количество проектов и задач, но с ограниченными панелями мониторинга.
⇒ Получите Асану
Podio - это веб-сервис, который служит микросоциальной сетью только для членов вашей команды (но не рекламирует себя как социальную сеть). Каждый из команды создает свой личный аккаунт на Podio.
Эти учетные записи позволяют членам команды общаться друг с другом и участвовать в рабочем процессе. Podio организован в виде рабочих пространств, куда могут быть «помещены» разные люди из вашей команды.
Как и настоящие сайты социальных сетей, Podio также поддерживает приложения. Некоторые из приложений - это приложение для группового чата, приложение для управления проектами, приложение для встреч и многое другое.
Все эти приложения доступны пользователям в собственном интернет-магазине Podio. Возможность добавлять различные функции и параметры через приложения делает Podio чрезвычайно гибким и настраиваемым.
В каждой рабочей области может быть свой набор приложений и разные люди из команды.
Podio также предлагает бесплатную учетную запись, но она весьма ограничена, поскольку не поддерживает управление проектами.
⇒ Получить Подио
Trello - это еще один инструмент, который многие люди считают инструментом «списка дел», но на самом деле это нечто большее. Этот инструмент управления проектами предназначен для визуальных людей, потому что он сочетает в себе привлекательный внешний вид и функциональность.
Trello состоит из досок и карточек. Доски можно охарактеризовать как рабочее пространство, а карточки - как определенную часть проекта.
Карточки легко настраиваются, поэтому вы можете создавать каждую в соответствии с вашими потребностями. Карточки могут представлять собой комбинацию текста, изображений или других документов.
Вы можете комбинировать разные медиа, чтобы получить наиболее точную картину текущего этапа. Имеется хорошая интеграция с другими сервисами и форматами файлов, поэтому вы можете легко сделать карточку из документов PDF.
Каждому члену команды на борту может быть присвоена карта. Включено отслеживание, поэтому вы всегда можете видеть, что происходит на любой карточке.
Есть некоторые недостающие функции, например возможность отмечать веху как выполненную. Однако в Trello есть возможность устанавливать срок для карточек и архивировать их.
Trello доступен бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Пользователи бесплатной версии могут прикреплять карты размером до 10 МБ, но количество карт не ограничено.
Также есть версии Gold, Business Class и Enterprise, которые, конечно же, снимают некоторые ограничения.
⇒ Получить Trello
Да, вы правильно прочитали, мы считаем Skype хороший инструмент для совместной работы. Вы, вероятно, не найдете Skype ни в одном другом списке «лучших инструментов для совместной работы», но факт в том, что Skype используется миллионами профессионалов.
У некоторых небольших компаний просто нет ресурсов для премиум-инструментов, поэтому они предпочитают использовать Skype. Если вы игнорируете случайные ошибки, Skype по-прежнему является достойным выбором.
В службе Microsoft есть все, что нужно небольшой команде для выполнения работы. Как вы, наверное, знаете, вы можете звонить нескольким людям, общаться в чате, создавать групповые чаты, обмениваться файлами и ссылками и многое другое.
Также существует Skype для бизнеса для крупных организаций. Microsoft сделала Skype интегрированным практически с любой платформой, так что вы даже можете использовать версию браузера.
Так что, если вы не хотите экспериментировать с «менее известными» инструментами и не нуждаетесь в каких-либо дополнительных инструментах для управления проектами, вам подойдет Skype.
⇒ Скайп
Итак, это наши лучшие решения для программного обеспечения для совместной работы в Windows 10. Большинство из этих услуг подходят для организаций любого уровня и команд любого размера.
Итак, вы можете провести более глубокий анализ и посмотреть, за какую программу стоит платить (или нет).
Чтобы сделать вас и вашу команду еще более продуктивными, обязательно ознакомьтесь с нашими подборками лучших инструментов для отображения разума, и таймер приложения для Windows.
Расскажите нам, что вы думаете о нашем выборе в комментариях, и сообщите нам, если вы знаете о каком-то другом замечательном инструменте управления проектами, о котором мы здесь не упоминали.
Часто задаваемые вопросы
Wrike - один из лучшие программные инструменты для совместной работы вы можете найти в эти дни. Вариантов больше, но ни один из них не сравнится с этим надежным продуктом, который можно настроить для любой компании.
Wrike, Битрикс24, Слабина, и Miro - отличные примеры инструментов для совместной работы.
Эти термины относятся к продуктам и системам, созданным для облегчения совместной работы пользователей.
