Microsoft 365 предупреждает вас об отправке неуместных электронных писем

Центр соответствия требованиям Microsoft 365 Ожидается, что вскоре он получит обновление, которое значительно сократит время, необходимое для выявления нарушений коммуникационной политики компании.

В новой функции появилась возможность отслеживать сообщения на предмет неприемлемого содержания — если работник отправляет оскорбительное сообщение. или тот, который нарушает политику конфиденциальности их компании или политику домогательств, Microsoft пометит это для руководителей. немедленно.

Новая функция, которая в настоящее время находится в стадии разработки, позволяет организациям сократить время, необходимое для проверки неуместных электронных писем. Это сократит время расследования до менее часа, что позволит компании реагировать на предупреждения о несоблюдении требований.

Мониторинг сотрудников

Многие компании уже следят за тем, как сотрудники взаимодействуют друг с другом с помощью электронной почты и коммуникационного программного обеспечения. Теперь команда Microsoft предоставляет этим предприятиям более мощный инструмент для этого: он может предупреждать менеджеров, когда они обнаруживают неуместные сообщения между работниками.

Некоторые считают этот вид деятельности вторжением в частную жизнь, но это оправдывается необходимостью преследовать киберпреступников и избегать кражи данных злонамеренными инсайдерами.

Хотя политики офисных коммуникаций предназначены для того, чтобы сотрудники не нарушали конфиденциальность друг друга, деловое программное обеспечение может использоваться для запугивания или преследования.

Мониторинг Microsoft 365

Обновление Microsoft 365 поставляется с панелью мониторинга, которая показывает количество проверок, выполненных каждым рецензент, выделяет учетные записи и сообщения с высоким риском, а также предоставляет обзор нарушений правил. обнаружено.

Он также включает в себя несколько готовых политик для выявления неприемлемых выражений и домогательств. Администраторы могут создавать настраиваемые политики с определенными ключевыми словами или фразами, которые необходимо помечать, а также устанавливать правила для отправляемых и получаемых сообщений.

В отчете Microsoft показано, что при обнаружении и пометке неприемлемого сообщения владелец группы получит уведомление в виде электронного письма с просьбой просмотреть его.

Уведомление будет информировать пользователя о содержании сообщения, о том, кто его отправил, а также о дате и времени его отправки. Все это можно просмотреть в «отчете об инциденте», доступном через Безопасность Microsoft 365 и Центр соответствия.

Преимущества для бизнеса

По оценкам Microsoft, многие компании выиграют от этого нового обновления, поскольку оно защитит сотрудников и данные компании в целом.

Время, затрачиваемое на расследование неуместных сообщений, будет значительно сокращено с нескольких дней до нескольких часов. Это означает, что менеджеры могут иметь дело с инцидентами сразу, прежде чем они получат возможность эскалации.

Хотя новые обновления интересны для компаний, до сих пор неясно, как именно Microsoft удастся сократить время расследования с таким значительным отрывом.

У вашей компании проблемы с неуместным общением? Как вы относитесь к предстоящему обновлению Microsoft 365? Дайте нам знать из раздела комментариев.