Если вы были среди пользователей, которые ждали выпуска этой функции Teams, ваше ожидание, наконец, подошло к концу, начиная с сегодняшнего дня.
Microsoft наконец представила новую функцию, которая позволяет пользователям Teams общаться с участниками за пределами их организации, даже если они используют личную учетную запись.
Этого можно добиться, пригласив другого человека, используя его адрес электронной почты или номер телефона. Да, вы также можете приглашать группы пользователей с личными учетными записями, используя ту же технику.
Эта функция уже начала распространяться среди пользователей.
Действительно, технологическая компания Редмонда, наконец, сделала объявление которого многие ждали со времен последней конференции Ignite.
Таким образом, если вы хотите начать чат 1:1 или групповой чат с кем-либо, у кого есть личная учетная запись Microsoft, переключение арендатора не требуется.
Все это происходит, в то же время предоставляя ИТ-администраторам и пользователям личных учетных записей Microsoft Teams ряд элементов управления и инструментов для обеспечения безопасности.
Как я могу использовать эту функцию?
Не пугайтесь, так как воспользоваться всеми преимуществами этой последней интеграции так же просто, как сказать Microsoft Teams. Общение с внешними пользователями без необходимости переключения арендаторов позволяет быстрее получать нужные результаты.
Таким образом, в зависимости от административных настроек вашей организации и пользователя личного кабинета Teams:
- Начинайте беседы с внешними пользователями личной учетной записи Teams.
- Пользователи внешней учетной записи Teams могут начинать беседы с пользователями Teams at work.
Начало чата с пользователями личного аккаунта Teams:
- Пользователи Teams, управляемые организацией, могут приглашать пользователей личных учетных записей Teams, с которыми они хотят общаться, введя полный адрес электронной почты или номер телефона. Персональные пользователи Teams могут ввести точный корпоративный адрес электронной почты пользователя, с которым они хотят связаться, и попытаться начать чат.
- Если человек, с которым вы хотите пообщаться, еще не является пользователем Teams, он получит электронное письмо или текстовое сообщение с приглашением присоединиться к беседе, используя личную учетную запись. Когда они зарегистрируются и войдут в свою личную учетную запись Teams, они смогут присоединиться к чату.
- Как только человек, которого вы пригласили, примет приглашение, вы можете начать новый личный или групповой чат или даже добавить его в существующий внешний групповой чат. Эта ветка чата будет отображаться рядом с другими вашими чатами, для просмотра чата не требуется переключение арендатора.
- Выразите себя, как часть вашего чата, вы можете отправлять и получать расширенные сообщения, GIF-файлы и мультимедиа.
- Участвуйте только в тех разговорах, в которых хотите участвовать. Вы можете заблокировать сообщения от внешних пользователей или выйти из группового чата.
- Пользователи Teams, управляемые организацией, и пользователи личных учетных записей Teams могут отклонить внешнее приглашение. Можно отправить сообщение внешнему пользователю до 10 раз, прежде чем он примет его, но если сообщение не будет принято после 10 сообщений, вы не сможете отправлять дополнительные сообщения этому пользователю.
Мы знаем, что вы уже давно ждали этой новой интеграции, поэтому вы наверняка будете в восторге от последнего объявления Microsoft.
Как мы уже говорили, эта функция уже начала развертываться, и все, что вам нужно сделать, чтобы получить ее, — это обновить приложение Teams.
И поскольку теперь это общедоступно, следующим шагом будет присоединяйтесь к собраниям Teams в качестве HD или 3D-аватаров, интеграции, которая также находится в разработке прямо сейчас, хотите верьте, хотите нет.
Будучи лучшим коммуникационным приложением, Teams довольно часто получает обновления и новые функции, поэтому не забудьте также воспользоваться преимуществами нового умственные упражнения доступны на платформе.
Еще одним интересным дополнением к программному обеспечению является функция рации, который также общедоступен для всех желающих пройти тест-драйв.
Вам нравится присоединяться к собраниям организации с помощью личной учетной записи Teams? Поделитесь с нами своими мыслями в разделе комментариев ниже.
