Приложение Microsoft Planner - это все, что вам нужно для выполнения ваших задач

Вы ищете простой, но простой способ сотрудничать и делиться задачами со своей командой? В Приложение Microsoft Planner поможет вам сделать это и многое другое.

С момента своего появления приложение Microsoft Planner помогло различным командам по всему миру, помогая им создавать новые планы, организовывать и назначать различные задачи, поделиться документами, обсудите в чате, над чем сейчас работает каждый человек, и узнайте о ходе выполнения каждой задачи.

Проще говоря, приложение предоставляет наглядный способ организовать командную работу и узнавать о ходе выполнения различных задач.

Приложение создано для Office 365, но доступно только пользователям с планами подписки на Office 365 корпоративный (E1-E5), Business Essentials, Business Premium и Education.

Это означает, что он недоступен для государственной подписки или личного использования.

Некоторые задачи, с которыми вы можете справиться Приложение Microsoft Planner включать:

• Сотрудничество с вашей командой
• Прикрепляйте файлы, фотографии, документы или ссылки
• Добавляйте контрольные списки к задачам
• Добавляйте комментарии к задачам
• Пометить задачи ярлыками
• Устанавливать и обновлять ход выполнения задач
• Установить или добавить картинку для предварительного просмотра для задач
• Следите за выполнением ваших планов
• Посмотреть все задачи и планы
• Получать электронные письма о задачах и планах
• Удалить задачи или планы
• Отслеживайте прогресс из любого места и на любом устройстве

Как создать план в приложении Microsoft Planner

Microsoft Planner позволяет вам создать план, организовать и построить свою команду, назначайте задачи и получайте обновления о ходе выполнения.

Пользователи, которые не знакомы с Microsoft Planner, могут начать, посетив tasks.office.com, создавайте планы в веб-приложении, а затем просматривайте и обновляйте их на мобильных устройствах. Существующие пользователи могут получить Planner через Интернет или мобильные платформы.

Чтобы начать работу, выполните следующие простые шаги:

1. Войти
2. Создать план
3. Добавить задачу
4. Назначьте дату для вашей задачи
5. Распределите свои задачи по категориям
6. Добавьте людей из своей команды
7. Назначьте задачи разным членам команды
8. Следите за прогрессом

Шаг 1. Войдите в систему

Как упоминалось ранее, Microsoft Planner доступен только для рабочих или учебных подписок, поэтому для входа вам потребуются учетные данные вашей рабочей или учебной учетной записи.

Важно отметить, что для использования приложения вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер или другое устройство. Вы просто подключаетесь к нему через свой веб-браузер.

После входа в систему вы сможете делать следующее:

• Доступ к своему рабочему или школьному сайту Planner
• Просмотр, редактирование и создание планов
• Просмотр, редактирование и создание задач
• Общайтесь с членами команды
• Следите за прогрессом по планам и задачам

Вот как войти в Microsoft Planner:

1. Откройте веб-браузер
2. В адресной строке введите https://office.com/signin или же https://portal.office.com
3. Нажмите кнопку Enter на клавиатуре
4. Выберите учетную запись, с которой вы хотите войти
5. Введите свой адрес электронной почты и пароль для выбранной вами учетной записи.
6. Войти

Примечание: если вы уже вошли в систему или у вас есть Среда Office 365 для вашего рабочего места вы можете напрямую подключиться к Microsoft Planner через средство запуска приложений.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить это:

1. Выбирать средство запуска приложений в окне вашего браузера
2. Выберите плитку Планировщика на домашней странице или на панели приложения.
3. Подключиться к Планировщику

Создание учетной записи в Microsoft Planner

Чтобы войти в систему, ваше рабочее или учебное заведение должно подписаться на соответствующий план Office 365, после чего ваш администратор предоставит вам учетную запись.

Если вы не можете войти, несмотря на это, обратитесь в службу поддержки на работе или в учебном заведении.

Шаг 2. Создайте план

После входа в Microsoft Planner вы можете получить доступ к сайту и, таким образом, увидеть планы, доступные для каждой из ваших групп Office 365.

Есть два разных типа планов: общедоступные и частные.

Публичные планы видны всем на вашей работе или школьная организация Это означает, что они появляются всякий раз, когда кто-либо в организации ищет план, тогда как частные планы видны определенным людям, добавленным в план.

Примечание. Если вы сделаете свой план общедоступным или частным, ваша группа Office 365 также станет общедоступной или частной.

Чтобы создать план, выполните следующие действия:

1. Выберите тариф, перейдя в Любимые планы или же Все планы (вы также можете начать новый план, выбрав Новый план
2. Если вы выберете Новый планНазови свой план
3. Выберите, кто может видеть ваш план
4. Выбирать Параметры чтобы:

• добавить описание
• Решите, следует ли автоматически подписывать новых участников на уведомления

1. Создать план

Примечание: создание нового плана также создает новую группу Office 365. Это упрощает совместную работу как в Microsoft Planner, так и в других приложениях, таких как Outlook и Один диск, среди прочего.

Следующим шагом после создания плана будет добавление задач.

Шаг 3. Добавьте задачи, установите даты и распределите по категориям

Итак, вы успешно вошли в систему, создали план и теперь хотите добавить в план задачи.

Добавление задач - это просто разбивка того, что и кем нужно сделать.

Вот как добавить задачи в план:

1. Под полем To do введите название задачи.
2. Выберите Добавить задачу (вы можете добавить несколько задач, набрав имя задачи, затем нажмите ввод и продолжайте вводить, чтобы добавить больше. Если вы не видите поле «Сделать», щелкните значок «+», чтобы отобразить поле, а затем добавьте задачу.

Вы можете добавить больше деталей к своим задачам и определить внешний вид на доске.

Microsoft Planner позволяет выполнять следующие действия с созданными вами задачами:

• Установите картинку для предварительного просмотра для каждой задачи. Для этого прикрепите к задаче файл, фотографию или ссылку, либо добавить контрольный список.

Первая фотография, файл или ссылка, которую вы прикрепляете, становятся превью. Если вы хотите использовать другое приспособление в качестве предварительного просмотра или используйте описание, выберите задачу, затем выберите Показать на карточке. Чтобы удалить предварительный просмотр, снимите флажок Показывать на карточке.

• Добавьте дату начала и окончания задачи. Для этого выберите задачу, затем добавьте дату начала и срок выполнения.

Даты также можно добавлять всякий раз, когда вы создаете новую задачу, выбрав Установить дату выполнения.

Если вы обнаружите, что дата выделена красным, это означает, что задача просрочена, даже если она все еще выполняется.

• Отметьте задачи ярлыками. Ярлыки помогают быстро определить общие черты различных задач, такие как местоположение, время и требования к задачам.

Чтобы добавить метки к своим задачам, перейдите на доску, выберите задачу, выберите цветные поля справа, затем выберите флаг, который вы будете использовать, и назовите его.

Шаг 4. Добавьте людей в свою команду

Чтобы добавить людей в свою команду, выполните следующие действия:

• Перейти к планировщику
• Выберите участников
• Введите имя участника, которого хотите добавить

Примечание: в настоящее время вы можете добавлять людей только в свою организацию. Однако в разработке есть план, позволяющий пользователям добавлять людей за пределами своей организации. Вы можете просмотреть другие функции, находящиеся в настоящее время в разработке, на План развития Office 365.

После добавления людей вы можете назначать им задачи.

Если вам нужно удалить кого-то из списка или кто-то больше не нужен в вашем плане, выполните следующие действия:

1. Щелкните стрелку рядом с надписью "Участники плана"
2. Укажите человека, которого хотите удалить
3. Выберите три точки
4. Выберите Удалить

Шаг 5. Следите за прогрессом

• Установить и обновить ход выполнения задачи. Приложение Microsoft Planner разделяет задачи на незавершенные, выполняемые и завершенные.

Вы можете обновить прогресс, выбрав задачу, а затем используя раскрывающееся меню «Ход выполнения». Вы можете использовать контрольный список, чтобы отслеживать прогресс выполнения задач. Однако, если вам нужен более широкий план или для просмотра общего хода выполнения задач, это вам предоставит представление «Диаграммы». Завершив задачу, отметьте ее как выполненную, указав на нее и установив флажок.

Примечание: вы можете просмотреть выполненные задачи, прокрутив список задач и выбрав «Показать выполненные».

После того, как ваши задачи поставлены, вы можете Организуйте их в ведра и добавьте тех, с кем вы будете сотрудничать во время работы.

Как получать уведомления по электронной почте о задачах

Иногда вы хотите отслеживать свои задачи на ходу, и это становится возможным благодаря уведомлениям по электронной почте в приложении Microsoft Planner.

Уведомления по электронной почте активируются после создания плана, когда вы добавлены в качестве участника существующего плана, если другой участник комментирует задачу, которую вы прокомментировали, если владелец плана включает уведомления об активности задач или если вы подписаны на строить планы.

Владельцы тарифных планов также могут отправлять уведомления через приложение в ленту плана всякий раз, когда задача назначается или помечается как выполненная.

Уведомления обычно отключены по умолчанию, поэтому для их получения необходимо включить их.

Чтобы получать уведомления по электронной почте, вам нужно сделать следующее:

• Выберите три точки справа от вашего плана
• Выберите Изменить план
• Выберите Отправлять уведомления о назначении задачи и завершении задачи в ленту беседы плана.
• Установите флажок, чтобы включить уведомления (чтобы отключить уведомления, снимите этот же флажок).

Чтобы подписаться на план, выберите три точки справа от плана, затем выберите «Следовать плану во входящих». Сделайте то же самое, чтобы отказаться от подписки, но выберите Отказаться от подписки во входящих.

Плюсы и минусы приложения Microsoft Planner

Плюсы

• Организуйте командную работу и делайте больше
• Легко использовать, так как вы можете запустить его одним щелчком мыши
• Организуйте работу визуально
• Видимость и прозрачность
• Безупречное сотрудничество с вашей командой
• Уведомления по электронной почте о задачах и планах
• Работайте на всех ваших устройствах
• Доступные каналы для отправки отзывов в случае каких-либо проблем с приложением.

Минусы

• Недоступно для личного или государственного использования
• Приложение не полностью разработано, как другие приложения для совместной работы, такие как Asana, потому что некоторые функции все еще находятся в стадии разработки.

Загрузите приложение Planner из Microsoft Office Store.

Поделитесь с нами своим опытом использования приложения Microsoft Planner в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, ЧТО НУЖНО ПРОВЕРИТЬ:

• Как установить и использовать Microsoft Teams в Windows 10
• Загрузите Newton Mail в Windows 10, чтобы повысить производительность
• Программное обеспечение для учета рабочего времени: лучшие инструменты для повышения вашей производительности