- Microsoft Teams собирается представить новую функцию автоматического удаления, которая была вызвана многочисленными запросами клиентов.
- Они остановились на 60-дневном периоде автоматического удаления, согласно отчету, люди не возвращались, чтобы посмотреть более старые записи встреч.
- Однако у пользователей есть возможность настроить временные рамки в соответствии со своими предпочтениями и потребностями.
Microsoft объявила о планах по внедрению функции автоматического удаления записей Microsoft Teams. Согласно недавнему Сообщение блога на веб-сайте Microsoft эта новая функция будет реализована в связи с «непреодолимые запросы клиентов.”
Срок службы по умолчанию
Срок жизни записи по умолчанию составляет 60 дней или 30 дней для пользователей A1. Однако администраторы смогут отключить эту функцию, если они не хотят, чтобы записи исчезали в эфире.
Сообщение в блоге Microsoft, в котором было объявлено о новой функции автоматического удаления ваших локальных файлов, объяснило, как компания выбрала временные рамки по умолчанию, а также объяснило, как пользователь может их изменить.
«60-дневный срок по умолчанию был выбран потому, что в среднем по всем арендаторам 99%+ записей совещаний никогда больше не просматриваются через 60 дней», — говорится в блоге. «Однако этот параметр можно изменить, если требуется другой срок действия».
Архивирование чатов
Вам нужно будет создать группу Teams, назначить этой группе право на автоматическое архивирование каналов и применить соответствующую политику хранения. Затем вам нужно будет назначить право на автоматическое архивирование каналов пользователям, которые хотят сохранить свои старые сообщения чата.
Это шаги, необходимые для архивации чатов. Вы можете узнать больше об этих шагах в официальном блоге Microsoft. Возможность физического удаления файлов начинается на третьей неделе января 2022 года.
В ближайшие месяцы, если вы заметите, что OneDrive освобождается без каких-либо действий с вашей стороны, это может быть основной причиной внезапного изменения.
Что вы думаете о новой функции автоматического удаления в Microsoft Teams? Поделитесь с нами своими мыслями в разделе комментариев ниже.
