Хотите уменьшить размер документа Word? В большинстве случаев размер файла не является проблемой, поскольку они не занимают много памяти по сравнению с играми, видео и другими большими файлами. Однако, если вы загружаете текстовый документ онлайн, отправляя его по электронной почте, вы должны уменьшить его размер.
В этой статье рассказывается, как уменьшить размер документа Microsoft Word. Существуют различные способы минимизировать размер документа. Сжатие изображений - самый популярный способ уменьшить размер файлов Word. Вы также можете справиться с огромными документами другими способами, такими как сохранение медиафайлов и файлов Word в других форматах, удаление любых версий с автоматическим восстановлением и ограничение использования определенных функций.
Оглавление
1. Преобразование документа в формат.docx
Новые версии документов Word сохраняются в форматах DOCX вместо формата DOC, поскольку тип файла DOCX сжимает содержимое документа, как файл ZIP, что уменьшает размер документа. Единственная причина, по которой нам нужно использовать DOC, - это необходимость обратной совместимости со старыми программами обработки. Итак, при сохранении документа убедитесь, что вы выбрали.docx формат, чтобы сохранить его.
2. Сжать картинки / изображения
1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать в своем документе. Вкладка «Формат изображения» становится доступной после ее выбора.
2. в Формат изображения вкладка, выберите Сжать изображения.
3. Когда появится вкладка Сжатие, выполните следующие действия и, наконец, нажмите Ok.
- Поставьте галочку напротив Удалите обрезанные области изображения.
- Отметьте переключатель напротив Используйте Разрешение по умолчанию.
При установке этих значений дополнительное пространство удаляется, а разрешение фиксируется для всех изображений, используемых в документе.
3. Сохранение изображений в более низком разрешении
1. нажмите на Файл> Параметры.
2. Нажмите на Дополнительно> Размер и качество изображения.
В этом разделе установите флажок напротив Отменить данные редактирования и установите разрешение по умолчанию на 150 пикселей на дюйм.
4. Не вставляйте шрифты
Встроенные шрифты позволят людям читать или распечатывать ваш документ шрифтами, которые вы использовали для написания, даже если их система не поддерживает их. Это также увеличит размер вашего документа.
1. открыть Файл> Параметры> Сохранить.
2. Прокрутите вниз, чтобы выбрать Сохраняйте верность при сохранении этого документа. В этом разделе не ставьте галочку напротив Встраивать шрифты в файл.
5. Вставляйте изображения вместо копирования и вставки
Вставка изображения в документ вместо копирования помогает уменьшить размер документа. При копировании изображение может потерять сжатие, также могут появиться другие данные и может измениться тип файла. Чтобы вставить картинку, следуйте
1. нажмите на Вставить> Рисунки.
2. Выберите картинку, которую хотите вставить, и нажмите Вставлять или вы можете просто Двойной клик на Картинке, чтобы вставить его.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете просто отредактировать свои изображения в другом редакторе, прежде чем сохранять их в своей системе и соответствующим образом использовать в своей работе. Это также помогает уменьшить размер документа.
6. Версии с автоматическим восстановлением
1. нажмите на Файл> Параметры.
2. Нажмите на Сохранить> Сохранить документы
- Если вы хотите удалить информацию об автоматическом восстановлении снимите отметку коробку рядом с ней. Этим действием мы не сможем восстановить документ, когда это необходимо.
- Итак, вместо этого вы можете просто увеличить время. Вы можете изменить его с 10 до 20 минут.
7. Отключение эскизов
1. нажмите Файл> Информация> Свойства (Дополнительно)
2. Под Резюме вкладка снимите отметку поле "Сохранить эскизы" и нажмите Ok.
8. Остановить / преобразовать встроенные объекты
Если вы включаете в свои документы такие объекты, как листы Excel, размер увеличивается. Максимум остановите это встраивание, если хотите уменьшить размер.
Если требуется встраивание, то нужно преобразовать его в картинку. Для этого выберите встроенный элемент и нажмите Cltr + Shift + F9.
9. Удаление скрытой информации из документа
1. Нажмите Файл> Информация> Проверить наличие проблем.
2. нажмите на Осмотреть.
3. Нажмите на Убрать все а также Закрывать.
10. Вместо ручного форматирования применяйте стили
В документе Word, чем больше вы примените ручное или прямое форматирование, тем больше он станет. Это огромная проблема при работе с большими бумагами. Чтобы уменьшить размер файла и автоматизировать форматирование, по возможности используйте стили.
Например, рассмотрите возможность использования стиля вместо 14 пунктов, полужирного и синего цвета для создания заголовка.
Чтобы использовать стиль, просто выберите текст и примените любой стиль, который вы хотите Стили Группа присутствует на дом таб.
Чтобы изменить стиль, который вы используете, просто щелкните правой кнопкой мыши на Стили
11. Сохраните копию документа
Наконец, вы можете сохранить копию текстового документа в формате RTF (Rich Text Format) или PDF, а также скопировать весь текст и вставить его в новый документ.
Все дело в уменьшении размера документа Microsoft Word.
Надеюсь, эта статья окажется полезной.
Спасибо за прочтение.