Многие пользователи Microsoft Team сообщают, что их старые чаты внезапно исчезают, потому что они не знают о политике хранения MS Team. Политика хранения по умолчанию - хранить старые чаты в течение очень долгого времени. Но когда вы используете Microsoft Teams, предоставляемые вашей организацией, политики хранения управляются ими. Обычно организации хранят данные чата и другую историю почтовых ящиков в течение короткого периода времени, после чего они перемещаются в папку SubstrateHold, в которой вы можете искать их с помощью инструмента eDiscovery. Как минимум через 1-7 дней он будет окончательно удален и не сможет выполнять поиск с помощью инструмента eDiscovery. Поэтому всегда рекомендуется иметь копию ваших старых чатов из Teams, чтобы использовать ее для дальнейшего использования, но сохранить старую историю чата не так просто, как кажется. Итак, в этой статье мы покажем вам множество способов сохранения / экспорта истории чата в Microsoft Teams на ПК с Windows 11.
ПРИМЕЧАНИЕ:- Здесь предлагается небольшой обходной путь: если ваш чат короткий, вы можете просто скопировать и вставить его в любой редактор, например WordPad, NotePad и т. Д. Но становится утомительно, если история чата слишком длинная и не может быть скопирована с помощью редакторов.
Оглавление
Метод 1: сохранить / экспортировать историю чата с помощью опции печати
Шаг 1: Открытым Гугл Хром заявление.
Щелкните ссылку ниже, чтобы открыть веб-версию Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Затем войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
Шаг 2: Чтобы открыть историю чата
Нажмите на историю чата, которую вы хотите сохранить, как показано ниже.
Шаг 3: Для сохранения в формате PDF из опции печати
Щелкните значок с тремя вертикальными точками, как показано на рисунке ниже.
Затем выберите Распечатать из списка.
Шаг 4: В окне печати
Нажмите на Место назначения вариант и выберите Сохранить как PDF из раскрывающегося списка.
Шаг 5: Наконец, нажмите Сохранить в окне и выберите подходящее место для сохранения файла.
Этот метод работает лучше всего в большинстве случаев.
Надеюсь, вам понравилось.
Метод 2: сохранение / экспорт истории чата с использованием расширения Chrome GoFullPage
Шаг 1: Открытым Гугл Хром заявление.
Щелкните ссылку ниже, чтобы открыть веб-версию Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Затем войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
Шаг 2: Откройте Интернет-магазин Chrome, нажав здесь.
Затем перейдите в строку поиска в Интернет-магазине Chrome и введите gofullpage.
Выберите gofullpage расширение из результатов поиска, как показано ниже.
Шаг 3: Нажмите на Добавить в Chrome.
Шаг 4: Теперь вы можете увидеть, что в конце адресной строки появился значок захвата, и вы также можете нажать ALT + SHIFT + P вместе на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана всей страницы (история чата Teams).
Используя этот метод, вы можете сохранить все содержимое страницы как файл изображения в вашей системе.
Надеюсь, вам понравился этот метод.
Метод 3: сохранить / экспортировать историю чата с помощью параметра «Экспорт страницы»
Шаг 1: Откройте приложение Google Chrome.
Затем перейдите на страницу экспорта, нажав здесь.
Шаг 2: Если вы не вошли в систему, он запросит ваши учетные данные.
Пожалуйста, войдите.
Шаг 3: Затем выберите История чата на странице.
Нажмите на Отправить запрос и примите подсказки на экране.
Шаг 4: После отправки запроса
Статус вашего запроса будет отображаться как ожидающий в Доступных отчетах вверху страницы.
После скачать появляется кнопка, вы можете нажать на нее, чтобы загрузить историю чата, как показано ниже.
Метод 4: сохранение / экспорт истории чата с помощью Share to Outlook
Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Teams.
Затем выберите чат, который вы хотите сохранить.
Шаг 2: Нажмите Показать дополнительные параметры (три вертикальные точки).
Ищи Поделиться в Outlook вариант из списка, как показано ниже.
Шаг 3: Это отправит копию данных истории этого чата на ваш электронный идентификатор Outlook.
Надеюсь, вам понравился этот метод.
Надеюсь, вы нашли эту статью интересной и информативной.
По любым вопросам оставляйте комментарии ниже.
Спасибо за чтение!
