Google Диск предлагает своим пользователям высоконадежное бесплатное облачное хранилище объемом до 15 ГБ, которого достаточно для электронной почты, фотографий и документов. Когда лимит бесплатного хранилища достигает своей емкости, Google предлагает вам купить дополнительное пространство, заплатив за него. Уловка, позволяющая избежать покупки дополнительного места здесь, заключается в том, чтобы управлять и оптимизировать контент, уже присутствующий в хранилище, чтобы освободить больше места для хранения других файлов.
Наиболее распространенные типы файлов, занимающие дисковое пространство, следующие:
- Электронные письма с вложениями
- Видео и фото в Google Фото
- Другое слово, Excel, PowerPoint, PDF-файлы и любые файлы, которыми с вами поделились
- Резервные копии с ваших телефонов Android и любых других данных приложений.
Прочтите, чтобы узнать о методах, которые помогут вам оптимизировать данные на Google Диске вместо обновления до Google One.
Оглавление
Метод 1 - удаление больших вложений и писем из Gmail
Многие пользователи никогда не знают, что электронные письма и вложения в их Gmail учитываются в хранилище Диска. Итак, одно из первых решений - удалить из вашего почтового ящика письма с большими вложениями.
1. Открытым Gmail в браузере.
2. Вначале, удалять содержимое в вашем Папки "Корзина", "Спам" и "Черновики" в вашем почтовом ящике.
3. Нажать на Значок поискового фильтра в поле поиска, чтобы просмотреть Меню расширенного поиска.
4. Проверятькоробка рядом с Имеет привязку так что поиск возвращает только электронные письма с вложениями.
5. В поле рядом с Размер вариант, выберите большечем а также X МБ куда Икс размер вложения. Попробуйте что-нибудь между 5 и 10 МБ.
6. Теперь нажмите на Поиск кнопка.
7. Проверятьписьма, которые вы хотите удалить, и нажмите на Значок удаления наверху.
8. Вы также можете использовать другие поисковые фильтры, например диапазон дат, PDF-файлы и архивы для получения писем и удаления.
Метод 2 - Используйте высокое качество для фотографий и видео в Google Фото
Все фотографии и видео, загруженные в Google Фото в исходном качестве, учитываются в объеме памяти. Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить высокое качество для загружаемых фото и видео.
1. Перейти к Google Фото и войдите под своей учетной записью.
2. Нажать на Настройки (значок шестеренки) вверху справа.
3. Вы увидите подзаголовок Размер загрузки для фото и видео.
4. Теперь выберите Экономия места вариант. Он сохраняет ваши фотографии и видео в более низком качестве по сравнению с исходным качеством.
5. Нажмите на Восстановить хранилище конвертировать существующие изображения и видео в высокое качество.
6. Нажмите на Компресс когда будет предложено Сжатие оригинального качества до качества Storage Saver.
6. Затем прокрутите вниз до Неподдерживаемые видео и нажмите на Вид.
7. Вы увидите список видео, которые не могут быть обработаны и несовместимы с проигрывателем на основе браузера Google Диски.
8. Вы также можете отметить все (или только те, которые вы хотите удалить).
9. Затем нажмите на Удалить навсегда (значок корзины) вверху справа.
10. Нажать на Удалить при запросе подтверждения, чтобы удалить эти видео без возможности восстановления.
Метод 3 - изменить формат документов MS Office на документы Google
Как мы уже знаем, у Google есть собственный онлайн-пакет Office под названием Google Docs, который позволяет пользователям создавать документы, электронные таблицы и PPT. Но большинство пользователей понятия не имеют, что файлы, созданные с помощью Документов Google, не учитываются при подсчете файлов на Диске. пространство для хранения. Выполните следующие действия, чтобы преобразовать любой файл (Word, Excel или PowerPoint) в файл Google Doc.
1. С помощью браузера перейдите в свой Аккаунт Google Диска.
2. Щелкните правой кнопкой мышина файле, который вы хотите преобразовать, и выберите Открыть с. Здесь мы использовали пример преобразования электронной таблицы Excel в Google Таблицы.
3. Теперь выберите следующий вариант в зависимости от типа файла.
- Гугл документы для документа Word
- Google Таблицы для листа Excel
- Google Презентации для презентации PowerPoint
4. Когда файл откроется в новой вкладке, нажмите на Файл меню и выберите Сохранить как Google Таблицы / Google Документы / Google Презентации в зависимости от типа вашего файла.
5. Ваш файл будет преобразован и запущен в версии документа Word, электронной таблицы или Powerpoint для Документов Google.
Метод 4 - удалить старые и ненужные элементы с диска
1. Открытым Водить машину используя ваш браузер.
2. в Искать на Диске поле вверху, вы можете искать Фотографии и изображения, видео, PDF-файлы, документы, таблицы и презентации.
3. Когда ты Выбрать элемент в списке, вы можете увидеть сведения об элементе (размер файла и дата последнего изменения) в Панель сведений на правой стороне.
4. Вы можете выбрать элемент и нажать на Удалить (значок корзины).
5. Чтобы узнать, какие элементы используют хранилище, выполните следующие действия:
- Нажать на Настройки значок вверху.
- Теперь выберите Настройки в списке меню.
- В новом окне перейдите к Общий вкладка и нажмите на Просмотр элементов, занимающих место в хранилище, чтобы увидеть список элементов, которые являются основной причиной уменьшения места для хранения.
6. Если вы хотите удалить файлы из этого списка с диска, выберите его и нажмите Удалить (значок корзины) наверху. Вы также можете выбрать файлы сразу, а затем удалить их.
Метод 5 - очистить корзину Google Диска
Как правило, файлы, удаленные с Google Диска, хранятся в корзине в течение 30 дней и занимают место на вашем Диске. Чтобы освободить это пространство, занимаемое удаленными файлами, необходимо очистить корзину на Диске.
1. Войдите в учетную запись Google Диска.
2. На левой боковой панели нажмите Корзина.
3. Нажмите на опцию Пустая корзина справа, чтобы удалить все удаленные элементы из корзины.
4. Нажмите на Удалить навсегда при появлении запроса на подтверждение.
Метод 6 - удалить данные приложений Android из вашей учетной записи
Если ваши приложения Android подключены к учетной записи Диска, то всегда будут некоторые данные приложения, которые хранятся на Google Диске без вашего ведома. Обычно эти данные скрыты, но вы можете удалить их из своей учетной записи, выполнив следующие действия:
1. В своей учетной записи на Google Диске нажмите на Настройки (значок шестеренки) наверху.
2. Выбирать Настройки в появившемся списке.
3. в Настройки окно, перейдите в Управление приложениями с левой стороны. Теперь вы сможете увидеть список ваших приложений, подключенных к Google Диску, с правой стороны.
4. Для любого приложения, которое, по вашему мнению, использует хранилище, нажмите Параметры и выберите Удалить скрытые данные приложения.
5. Нажать на Удалить при запросе подтверждения, чтобы продолжить удаление данных приложения.
Спасибо за прочтение.
Используя перечисленные методы оптимизации, вы, должно быть, смогли освободить достаточно места на вашем Диске, чтобы можно было делать новые загрузки. Это также избавит вас от необходимости платить за дополнительное хранилище. Прокомментируйте и дайте нам знать, удалось ли вам увеличить объем хранилища Google Диска, используя советы из этой статьи.
