Существует множество приложений, специально разработанных для того, чтобы вы могли систематизировать файлы в соответствии с вашими требованиями. Начиная от многозадачности и заканчивая определением функций, эти приложения разработаны, чтобы предоставить своим пользователям идеальное решение для управления файлами.
Преимущества системы управления файлами
Стремясь решить множество проблем, связанных с файлами, многие организации автоматизируют свои задачи по управлению файлами. Автоматизация может повысить безопасность, высвободить ИТ-ресурсы и помочь вам обеспечить порядок и контроль в среде передачи файлов, которая не регулируется иным образом.
Присмотритесь к тому, как автоматизация управления файлами и инструментов управления файлами может и определенно улучшит ИТ-процессы. Мы расскажем о четырех основных преимуществах отказа от стандартного обслуживания файлов и перехода на автоматизацию.
- Экономия административных часов
Обычно ИТ-персонал очень занят назначением, обслуживанием, архивированием и даже организацией хранилища для каждого пользователя в организации, поэтому у него очень мало времени, чтобы заняться чем-то еще. Некоторые из более крупных и важных ИТ-проектов могут потребовать внимания персонала, но именно в этот момент они могут быть заняты помощью пользователю на пятом этаже, который не может найти документы, которые он только что сохранил в своей домашней папке. Очевидно, подобное может случиться с кем угодно.
Но учтите тот факт, что ИТ-специалистам не приходилось заниматься такой проблемой. С другой стороны, они могли применить свои таланты для решения более важных и значимых задач, таких как подготовка реалистичного бюджет на следующий год или обучение новых сотрудников или даже тестирование нового корпоративного приложения, которое вы просто реализовано.
Автоматизация управления файлами означает, что каждый аспект жизненного цикла файлов пользователя и группы в конечном итоге будет успешно решен. У ИТ-специалистов едва ли есть время подумать о некоторых проблемах, и ваша организация сможет вернуть тысячи часов, которые ежегодно теряются на утомительные административные задачи.
- Обеспечение соблюдения политик использования данных
Будь то защита интеллектуальной собственности (IP) или соответствие нормативным требованиям, у вашего бизнеса есть политики использования данных, которые ему действительно необходимо реализовать. Важно, чтобы только определенные пользователи и группы имели доступ к более конфиденциальным данным, а автоматизация управления файлами может устанавливать требования доступа на лету.
Автоматизация ограничит и разрешит доступ, а также будет управлять переименованием файлов, удалив запрещены типы файлов из общих каталогов, и он будет регулировать права при изменении ролей на протяжении всего времени. Все это можно настроить в соответствии с политиками использования данных, от которых уже зависит ваш бизнес, и использование автоматизации будет похоже на установку соответствия на автопилоте.
- Ограничение использования неавторизованных приложений
Путем автоматизации правил, которые обычно не позволяют пользователям перемещать конфиденциальные данные за пределы разрешенных каталоги, вы сможете гарантировать, что ваш бизнес или организация защищает интеллектуальную собственность от несанкционированный доступ. За разрешение или игнорирование таких приложений, как Dropbox, на работе придется заплатить очень высокую цену. Например, автоматизация хранения файлов может помешать сотрудникам хранить туда данные.
- Управление текучестью кадров
Нетрудно представить себе управление файлами как процесс, который происходит во время пребывания сотрудника в организации. Но что будет с файлами этого человека после того, как он или она уйдет? Они не смогут исчезнуть в воздухе, по крайней мере, без небольшой помощи.
Разделение файлов бывшего пользователя между другими сотрудниками, передача прав, а также архивирование или удаление данных пользователя раньше выполнялось вручную в ИТ-процессе. Bow, автоматизированный инструмент для управления файлами, может убедиться, что файл чувствительные или нет, архивируются или удаляются в течение определенного периода времени после того, как сотрудник увольняется Компания.
Автоматизация управления файлами - это не просто улучшение ИТ, даже если это приносит большую пользу ИТ-персоналу. Это преобразование, которое поможет вам лучше обслуживать пользователей, клиентов, а также партнеров.
Организуйте свои файлы и документы с высочайшей точностью с помощью лучших приложений для управления файлами iPhone.
Для управления сотнями файлов и документов действительно требуется структурированное планирование, а также эффективный механизм. Вы увидите, что наличие полностью оснащенных инструментов, способных не только облегчить любую задачу, но и внести новое измерение во весь этот процесс, приносит огромные дивиденды.
Пользователи могут выбирать из трех вариантов емкости памяти iPhone, включая 16 ГБ, 32 ГБ и 64 ГБ. Имея такое место для хранения, iPhone можно использовать в качестве жесткого диска для хранения важных данных, и это может быть чрезвычайно эффективным. Таким образом, вы можете всегда носить информацию с собой.
С другой стороны, когда вы подключаете свой телефон к компьютеру, некоторые файлы становятся скрытыми, и вы не сможете просмотреть все папки с файлами. Это происходит потому, что iTunes, эксклюзивная библиотека управления мультимедиа, разработанная Apple, запрещает раскрытие всех папок с файлами. Поэтому жаль, что вы сможете синхронизировать с устройством только определенные типы данных.
Не нужно паниковать и сдаваться, потому что есть несколько способов сохранить файлы, которые нельзя отобразить на устройстве.
Вот пять лучших инструментов управления iPhone для ПК с Windows:
Файловый менеджер может помочь вам грамотно организовать ваши файлы и документы. Этот инструмент также почти похож на виртуальный USB-накопитель, и это происходит из-за его качественной эффективности, позволяющей пользователям передавать файлы с Mac или ПК на ваш iPhone.
Инструмент имеет интегрированный PDF-ридер и музыкальный проигрыватель и таким образом; у вас будет свобода читать любые файлы и слушать музыку с максимальным комфортом. Диспетчер файлов также поддерживает Microsoft Office, Excel и PowerPoint. Он также поддерживает несколько облачных сервисов, таких как Dropbox, OneDrive и другие. Все эти функции делают это приложение очень удобным для правильного управления вашими файлами. Встроенная функция поиска инструмента позволяет очень быстро искать что угодно. Файловый менеджер также предлагает вам возможность использовать код доступа для защиты ваших данных.
В приложении есть еще одна функция, которая помогает упорядочить файлы, а также сортировать их по имени, дате, типу и размеру. Вы можете обмениваться файлами через Bluetooth, электронную почту, а также через Facebook. Функция «Открыть в» позволяет открывать файлы в других приложениях, а также создавать и извлекать файлы ZIP.
Приложение File Manager разработано TapMedia Ltd, и вы можете получить его бесплатно из iTunes.
Documents 6 - это полнофункциональное многозадачное приложение, которое лучше всего подходит для потребителей и предприятий. Вы можете редактировать свои текстовые файлы, а также читать и комментировать файлы PDF, и, что более важно, вы можете очень быстро искать в своих документах.
Использование этого инструмента также даст вам возможность сохранять ваши любимые веб-страницы, чтобы читать их позже, когда они вам понадобятся. Инструмент защищает ваши документы и файлы с помощью пароля и предлагает вам различные варианты синхронизации файлов с облаком. Вы можете синхронизировать файлы, например, с iCloud и Dropbox, и это значительно упростит ваши задачи.
Если вы ищете приложение, которое может упорядочить ваши файлы, этот инструмент может быть жизнеспособным решением.
Documents 6 - это файловый менеджер, программа для чтения PDF-файлов и браузер - центральный узел для всех ваших файлов. С его помощью вы можете просматривать, слушать, читать или комментировать все, что хотите, на своем iPad и iPhone. Документы, файлы, книги и другой контент - все это удобно в этом инструменте.
Это одно из самых эффективных приложений на вашем устройстве iOS, и оно успешно заменяет документ. просмотрщик, программа для чтения PDF, музыкальный и видеоплеер, загрузчик файлов, облачный интегратор и многое другое. Программы.
Documents 6 предлагает огромное внимание к деталям, непревзойденную стабильность и дизайн. После того, как вы его получите, вы увидите, что будете постоянно использовать его каждый день, и окажется, что это приложение, которое делает ваш iPad и iPhone достойными своей цены.
Приложение разработано Readdle Inc. и распространяется бесплатно в iTunes.
DiskAid - это многофункциональный проводник, разработанный для iPhone, iPod touch и iPad. Это первый проводник, который использует Wi-Fi и USB для передачи файлов, и он совместим с системами Windows и Mac на 10 разных языках. Вы можете легко скопировать содержимое своего старого iPhone или iPad на новый. Вы также можете выбрать те данные и приложения, которые хотите сохранить на своем устройстве. Инструмент позаботится о том, чтобы у вас была конфиденциальная и настраиваемая передача без iTunes и iCloud.
У вас также есть возможность сохранять и восстанавливать прогресс в игре, документы приложения и разговоры в чате.
Инструмент позволяет передавать видео и песни с устройств Apple обратно в iTunes или по другому пути, который вы предпочитаете на своем компьютере. Такие данные, как SMS, контакты, заметки и голосовая почта, все они также могут быть перенесены на компьютер.
Инструмент позволяет сделать ваш iPhone массивным портативным жестким диском. Более того, у вас будет возможность предварительно просмотреть и получить доступ к файлам, которые вы ранее сохранили в iCloud и вашем Mac Photo Stream.
Вы можете бесплатно скачать приложение со страницы iMazing.
Этот инструмент представляет собой очень мощный менеджер файлов и документов, позволяющий воспроизводить мультимедийное содержимое. Как и Finder из Mac или Windows Explorer, этот инструмент позволит вам хранить файлы и папки iOS на вашем iPhone. FileApp читает множество типов файлов, таких как PDF, документы Microsoft Office, а также воспроизводит мультимедийное содержимое.
С помощью встроенного редактора изображений пользователи могут создавать фотографии и мгновенно обмениваться изображениями через Twitter и Facebook. Вы сможете отправить несколько изображений через вложение электронной почты, а также сможете создать потрясающее слайд-шоу.
Вы можете обеспечить конфиденциальность своих файлов, и для этого у вас есть возможность шифрования с защитой данных iOS. Вы также можете использовать код доступа или даже пароль беспроводной передачи, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших данных.
Инструмент позволяет передавать файлы USB на ПК и Mac с помощью DiskAid или общего доступа к файлам iTunes. Вы получите надежную беспроводную передачу данных на компьютер через Wi-Fi.
Инструмент делает доступными фоновый, непрерывный, повторный и случайный режимы воспроизведения, а также предлагает полную поддержку AirPlay.
FileApp разработан DigiDNA SARL, и вы можете получить его бесплатно из iTunes.
iExplorer - это высококачественная программа для чтения электронных книг, медиаплеер и программа просмотра фотографий. В общем, инструмент - отличный помощник в работе, который вы можете успешно использовать для передачи файлов по Bluetooth между устройствами, совместимыми с iOS. Вы должны использовать USB-кабель, если хотите перемещать файлы между мобильным устройством и Mac.
Вы также можете использовать этот инструмент для просмотра фильмов и воспроизведения музыки, не копируя их на свой iPhone. Более того, iExplorer значительно упростит просмотр больших фотографий, редактирование электронных таблиц в ваших Документах Google и их сохранение в различных форматах.
С другой стороны, приложение может показаться немного дорогим, но мы гарантируем, что оно соответствует текущим ценам.
Используя этот инструмент, вы можете получить доступ к файлам на вашем устройстве, файлам общего доступа Windows и облачным серверам. Вы можете передавать файлы между мобильным устройством и удаленными серверами.
Инструмент поддерживает большие изображения, и вы можете плавно увеличивать и прокручивать фотографии и просматривать миниатюры.
Вы можете использовать приложение для чтения файлов CHM, ePub, PDF и больших текстовых / PDB-файлов с поддержкой структуры / закладок / аннотаций. Вы также можете воспроизводить музыку и фильмы, не копируя их на свое устройство, вы можете просматривать очень большие фотографии на своем ПК / NAS и делиться ими со своим друзья, вы можете редактировать электронные таблицы в своих Google Документах и сохранять их в разных форматах, а также у вас есть возможность распечатать любые просматриваемые документы.
Приложение разработал Чжан Чен, а его цена составляет 4,99 доллара.
Это пять лучших приложений для iPhone для управления файлами на ПК с Windows, и мы гарантируем их качество. Итак, пройдите все и выберите свой любимый.
СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, ЧТО НУЖНО ПРОВЕРИТЬ:
- Программное обеспечение для учета рабочего времени: лучшие инструменты для повышения вашей производительности
- 8 лучших инструментов для демонстрации экрана в Windows 10
- Программное обеспечение для учета рабочего времени: лучшие инструменты для повышения вашей производительности
- Parallels Desktop 12 предлагает новые инструменты и улучшения производительности
![5 лучших программ для 3D-печати для ПК [Руководство на 2021 год]](/f/bc14918841f0624db6e5cdfb2eb31ff7.jpg?width=300&height=460)
![5 лучших программ для написания романов для Windows 10 [Руководство на 2021 год]](/f/3fd07a6920ea6989e032ee376672dbd8.jpg?width=300&height=460)