ИСПРАВЛЕНИЕ: файлы Microsoft Teams не отображаются

Если вы работаете в офисе, то, вероятно, знаете, насколько важно общение. Вы можете обсуждать темы со своими товарищами по команде быстрее и проще, и в зависимости от того, какие инструменты вы используете, рабочие задания можно упростить также.

Отличный инструмент, который значительно упрощает наше общение в офисе, - это Команды Microsoft.

Он является частью пакета Microsoft Office, но его также можно использовать отдельно от него, поскольку это одна из немногих служб, которые фактически бесплатны.

Тем не менее, он не лишен ошибок и проблем, поскольку пользователи сообщают о официальные форумы что у них возникают проблемы с просмотром файлов в Microsoft Teams:

[…] Что мне показалось странным, так это то, что файлы для группы O365 не отображаются в области файлов группы. Разве они не должны, раз уж я связал их вместе? Было бы глупо ходить в команды для разговоров, но потом нужно вернуться в свою группу, чтобы увидеть файлы
И что еще больше сбивает с толку - если я работаю в командах - и я выбираю файлы в меню слева - я могу видеть все файлы группы, которые мы разместили там. Но если я выберу команды в левом меню и перейду в канал, который я создал для группы, и выберу «Файлы» внутри канала, я не увижу ни одного […].

Таким образом, пользователи, принадлежащие к определенному каналу, не могут видеть определенные файлы. Хотя эта проблема может показаться довольно серьезной, это просто вопрос расположения папок.

В этом пошаговое руководство, мы покажем вам, как можно избежать таких проблем, и снова сделать файлы видимыми в Microsoft Teams.

Как сделать так, чтобы файлы снова отображались в Microsoft Teams?

1. Изменить порядок файлов и папок в SharePoint

Как упоминалось выше, решение этой проблемы - это просто вопрос понимания того, как работают Microsoft Teams и как расположение папок может на это повлиять.

Прежде всего, службы передачи файлов и хостинга Microsoft Teams поддерживаются SharePoint. Вы также заметите в своем Команды изображение, которое говорит просмотр файла Общий в теме.

Это связано с тем, что он представляет собой папку с файлами для вашего общего канала, и чем больше вы создаете каналов, тем больше папок появляется в SharePoint.

Если вы изучите свой SharePoint, вы заметите, что есть папки, представляющие все каналы, которые есть в Microsoft Teams. Вы можете увидеть свои файлы в Просмотр файлов потому что вы настроены на просмотр всех доступных файлов, а не только для определенного канала.

Чтобы избежать проблем, подобных упомянутым выше, переместите файлы в папку канала. Теперь любой участник этого канала или группы сможет увидеть файлы, к которым был предоставлен общий доступ.

2. Подождите, пока разрешения реализуются сами собой

Люди, не входящие в группу, не могут видеть контент канала, не будучи его участниками. Тем не менее, это известный факт, что для того, чтобы дать кому-либо разрешение присоединиться к группе, требуется некоторое время.

Таким образом, ваш единственный вариант - просто подождать, пока Microsoft Teams обработает ваш запрос.

Зная эти базовые вещи, вы и ваши товарищи по команде должны иметь возможность видеть все файлы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams.

Вам помогла данная статья? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

• Создайте библиотеку, дайте разрешение всем членам команды и добавьте библиотеку в качестве вкладки.
• Откройте файл в SharePoint и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы создать ссылку. Перейдите в Microsoft Teams, добавьте новую вкладку и выберите Веб-сайт. Теперь вставьте ссылку и добавьте новую вкладку для всех команд, с которыми вы хотите поделиться файлом.