- После недавних изменений, внесенных разработчиками, гостевой доступ Microsoft Teams включен по умолчанию.
- Легче не только присоединиться к собранию команд Microsoft в качестве гостя, но и совместно работать над общими документами.
- Хотя ИТ-администраторам больше не нужно приглашать гостя в команду, им придется управлять разрешениями гостя.
- Следовательно, ИТ-администраторы по-прежнему могут контролировать конфиденциальность своих команд.
Microsoft сделала еще один шаг к тому, что они называют инклюзивный опыт встреч включив гостевой доступ по умолчанию в Команды Microsoft.
Еще несколько дней назад этот параметр был отключен, и любой гость должен был ждать, пока ИТ-администратор включит его и разрешит присоединиться новичкам.
Причина этого шага, согласно Microsoft, заключается в том, чтобы выровнять все настройки управления платформы, так как это единственное, что не изменилось с самого начала.
Начиная с 8 февраля мы включаем гостевой доступ в Microsoft Teams по умолчанию для всех клиентов, которые еще не настроили этот параметр. Это приведет к согласованию управления гостевыми возможностями Teams с остальной частью пакета, где этот параметр уже включен по умолчанию.
Благодаря этому переходу стало проще не только присоединяться к собраниям групп Microsoft в качестве гостя, но и совместно работать над общими документами.
Проблемы безопасности по поводу конфиденциальности
Конечно, этот шаг вызвал у пользователей беспокойство по поводу безопасности общих документов и файлов в существующих группах.
Следовательно, Microsoft далее объяснила, что, включив эту функцию, гости действительно получат доступ к отдельным командам и их документы SharePoint.
Однако команде удается по-прежнему должны контролировать свой доступ к этим документам в зависимости от своих потребностей.
Кроме того, это изменение не повлияет на пользователей, у которых уже установлен параметр На или же Выключенный. Он адресован только новым пользователям и тем, кто не вносил изменений в эту опцию и считал ее Сервис по умолчанию.
Если, наоборот, администраторы хотят отключить доступ для гостей, они могут отменить изменение, перейдя в Общие настройки организации> Гостевой доступ в центре администрирования Teams и настройте его соответствующим образом.
Как настроить гостевой доступ в центре администрирования Teams?
Как уже упоминалось, недавнее изменение повлияет только на общий доступ гостя к команде. В дальнейшем администраторы также должны будут настроить то, что гости могут видеть или делать.
Так что в Общие настройки организации> Гостевой доступ администраторам необходимо настроить каждую опцию в Звонок, Встреча, а также Обмен сообщениями вкладки.
Следовательно, гость получит доступ только к включенным параметрам.
Как и ожидалось, недавнее изменение касается только отдельных гостей, а не целых доменов.
Мы хотели бы услышать ваше мнение, поэтому поделитесь с нами своим мнением об этой модификации. Не стесняйтесь использовать раздел комментариев.
