5 лучших программ для отдыха, которые сделают ваших сотрудников счастливыми

ReplicOn Время Присутствовать

ReplicOn - отличное программное обеспечение, которое позволяет с легкостью управлять каждым аспектом рабочего времени и посещаемости вашего сотрудника. Вы можете отслеживать свою рабочую силу с централизованной панели управления, что позволяет избежать каких-либо грубых ошибок в оплате и необходимости повторной проверки после этого.

Это программное обеспечение позволяет отслеживать все потребности в соблюдении трудовых норм за счет использования встроенной библиотеки правил оплаты, которая также может автоматизировать применение политик. Это позволяет вам не беспокоиться о постоянной проверке соответствия и сосредоточиться на более важных задачах в вашей компании.

Используя ReplicOn, вы получаете полный контроль над выходными днями, а также рабочими графиками своих сотрудников, и вы можете добавлять корректировки в реальном времени, заметки, изображения и т. Д. Благодаря этой функции все ваши расписания будут организованы в едином рабочем пространстве, с возможностью поиска и понимания.

Некоторые из лучших функций ReplicOn включают:

• Управляйте заработной платой по типам сотрудников - полный, неполный, почасовой, подрядчики, удаленные сотрудники и т. Д.
• Глобальная библиотека соответствия - позволяет легко соблюдать любые правила и нормы
• Настраивайте доступность сотрудников и создавайте широкий диапазон графиков
• Мгновенное обновление рабочего времени сотрудников - автоматическое обновление рабочего времени сотрудников
• Punch-in and out - функция, которая позволяет отслеживать начало и конец рабочего дня ваших сотрудников.
• Перерывы на обед и округление - автоматически вычисляет все перерывы в приеме пищи и округляет время
• Интеллектуальные разрешения - автоматическое утверждение тормозов, которое можно настроить в соответствии с потребностями вашей компании
• Отслеживание активности - позволяет в реальном времени видеть данные об активности ваших сотрудников.

Это программное обеспечение также содержит отличный набор функций, разработанных специально для управления отсутствием ваших сотрудников: свободное время для самообслуживания, доступность сотрудников и интеллектуальные утверждения.

ReplicOn также имеет отличный набор функций соответствия и расчета заработной платы, о которых стоит упомянуть:

• Библиотека соответствия
• Правила оплаты
• Коды оплаты
• Верстак для расчета заработной платы
• Экспорт платежной ведомости

Вы также можете использовать это программное обеспечение для назначения смен, массового редактирования, соблюдения смены и для мгновенной связи. Помимо этого, это программное обеспечение также позволяет отслеживать расходы вашей компании и предлагает расширенные функции аналитики, которые позволяют вам всегда быть в курсе внутренней работы вашей компании.

Если вы хотите увидеть полный список функций ReplicOn, вы можете посетить их официальный сайт.

ReplicOn Time Attend был выпущен в трех разных версиях, каждая из которых предназначена для разных пользователей:

ReplicOn Быстрый старт

• До 5 пользователей с возможностью добавления дополнительных за отдельную плату
• Расписание
• Punch In / Out
• Перерывы на обед
• Валидации
• Отслеживание активности
• Простой перерыв
• Библиотека соответствия с одним расположением

ReplicOn Plus - содержит все функции версии Quick Start и добавляет:

• Настраиваемые поля для учета рабочего времени
• Библиотека соответствия местоположения с множеством опций
• Обмен отчетами

ReplicOn Premier - содержит все возможности версий Plus, а также добавляет:

• Бронирование без выходных
• Расписания
• Настройки отслеживания времени
• Глобальная библиотека соответствия
• Настройка расчета заработной платы
• Настройка организации
• Групповой доступ
• Пользовательские отчеты и интеграция

Попробуйте ReplicOn Time Attend

Чисто HR

PurelyHR - еще одна отличная опция программного обеспечения, которая позволяет легко управлять свободным временем ваших сотрудников. Это программное обеспечение объединяет функции базы данных сотрудников с программным обеспечением для управления отпусками.

PurelyHR имеет простой для понимания пользовательский интерфейс и может адаптироваться к размеру вашего бизнеса независимо от того, насколько быстро он растет. Вы можете использовать включенные централизованные данные об отпусках, которые вы собрали, чтобы принять обоснованное решение о графике отпусков вашего сотрудника. Вы также можете поделиться календарем отпусков со своими сотрудниками, и это полностью безопасный вариант.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших возможностей PurelyHR:

• Сотрудники могут получить доступ к собственной странице профиля из компании в любой точке мира.
• Контрольный список настройки учетной записи - для легкой установки программного обеспечения 
• Отличная служба поддержки клиентов
• Предназначен для малого и среднего бизнеса
• Множество настроек нерабочих дней - вы можете установить оплачиваемый отпуск для своей компании.
• Ограничения - можно установить правила относительно количества сотрудников, которые могут резервировать выходной за один день.
• Сотрудники могут запросить дополнительный отпуск в зависимости от количества отработанных сверхурочных.
• Отчеты можно экспортировать в файлы PDF или CSV.
• Экспорт XML-данных через API

Вы также можете создавать собственные типы отпусков, настраивать приращения для точного подсчета, отслеживать FMLA, а также иметь широкий спектр возможностей автоматизации.

Вы можете настроить PurelyHR так, чтобы он автоматически увеличивал накопления ваших сотрудников, когда они достигли определенного количества месяцев или лет в вашей компании. Использование этого программного обеспечения также позволяет установить напоминания Это поможет вам составить точное расписание оплачиваемых праздников, ожидающих запросов и т. д.

Попробуйте PurelyHR

Доктор времени

Time Doctor - еще одна отличная опция программного обеспечения, которая позволяет вам управлять всеми аспектами посещаемости сотрудников, количеством часов, которые они проработали, временем, которое они потратили на перерывы, и т. Д.

Это программное обеспечение отслеживает время, отработанное каждым сотрудником, и создает подробный отчет, который можно разбить по клиентам, проектам и задачам. Эта функция позволяет вам видеть все потраченное впустую время и позволяет выявлять проблемы в расписании, чтобы исправить их.

Одна из лучших особенностей Time Doctor заключается в том, что он может делать скриншоты экранов компьютеров ваших сотрудников либо случайным образом, либо по прошествии определенного количества часов. Использование этой функции позволяет вам наблюдать, насколько эффективны ваши сотрудники и не теряют ли они время. Функция скриншота может быть активирована только работодателем, когда статус сотрудника находится в «рабочем» режиме, чтобы избежать каких-либо проблем с конфиденциальностью.

Time Doctor также дает вам возможность просматривать данные о сотрудниках, касающиеся времени, проведенного на встречах и звонках, с кем они общались и как долго. Найти и исправить любые проблемы в этом отделе с помощью этой панели инструментов намного проще, чем вручную собирать данные о неэффективности.

Некоторые другие замечательные функции, о которых стоит упомянуть, включают:

• Ежедневные и еженедельные отчеты для менеджеров, содержащие ценные данные о часах работы, использовании веб-сайта и приложений, разбивке задач и т. Д.
• Вы можете предоставить своим клиентам в домене своей компании доступ для просмотра снимков экрана и отчетов о незавершенных / выполненных задачах их компании.
• Может отслеживать использование конкретной программы / приложения и даже время, проведенное на определенных веб-сайтах - если ваши сотрудники проводят слишком много времени на Facebook, вы будете проинформированы
• Может синхронизироваться со всеми известными инструментами управления проектами и бухгалтерского учета - Salesforce, Zoho, QuickBooks и т. Д.
• Показывает вашим сотрудникам всплывающие окна, если они слишком долго бездельничали.
• GPS-отслеживание ваших сотрудников
• Клиенты могут войти на портал с белой меткой

Попробуйте Time Doctor

Absence.io

Absence.io - еще один отличный вариант программного обеспечения, который дает вам инструменты, необходимые для простого управления и настроить все аспекты вашей работы с расписаниями сотрудников, данными сотрудников и временем отдыха.

Это программное обеспечение позволяет вам легко отслеживать время отпуска ваших сотрудников и при необходимости выбирать замену - и все это из одного центрального узла, который позволяет вам полностью просматривать данные.

Когда дело доходит до управления отсутствующими сотрудниками, вы можете использовать Absence.io, чтобы получить отличный визуальный эффект. обзор календарного планирования вашей компании, а также возможность создания настраиваемых разрешений на отпуск в соответствии с твои нужды.

Absence.io имеет отличный набор функций, которые позволяют вам легко отслеживать сверхурочные и рабочие часы вашего сотрудника, а также имеет возможности отчетности и администрирования. Это программное обеспечение также позволяет вам управлять всеми цифровыми файлами сотрудников с одного экрана, что значительно упрощает процесс поиска данных.

Другие примечательные особенности включают в себя:

• SSL-шифрование - дает вам уверенность в безопасности данных вашей компании.
• Сертифицированные ISO серверы, расположенные в Германии
• Ежедневное автоматическое резервное копирование ваших данных

Попробуйте Absence.io

Planday

Planday - это очень мощное программное обеспечение, которое позволяет легко управлять расписанием сотрудников, принимая во внимание отпуск персонала, доступность, расходы на заработную плату и т. д.

На вкладке «Расписание» в Planday вы можете найти информацию о количестве отработанных часов, доходе, размере заработной платы, расходах на заработную плату и т. Д.

Наличие этой информации в вашем распоряжении всякий раз, когда вам нужно, позволяет вам увеличить продуктивности вашей компании, лучше управлять отношениями с клиентами и сотрудниками и создавать больше точные графики.

Использование мощных функций этого программного обеспечения означает, что вам не нужно тратить время на работу с расписанием сотрудников. Planday предлагает вам широкий спектр готовых шаблонов и позволяет даже создавать свои собственные.

Возможность создавать собственные шаблоны упрощает процесс и может повысить продуктивность вашей компании. Вы также можете поделиться шаблонами со своими сотрудниками и коллегами.

Одна из лучших особенностей Planday - то, что ваши сотрудники могут связаться со своим руководителем и сообщить ему / ей о своих предпочтениях в отношении рабочих дней. Эта функция делает ваших сотрудников счастливее и, в свою очередь, приносит больше прибыли.

Planday был выпущен в двух разных версиях, каждая из которых способна удовлетворить потребности разных пользователей.

Planday Starter Edition 

• Может создавать графики сотрудников на базовом уровне
• Может составлять расписания по должностям
• Шаблоны расписаний для быстрого планирования
• Персональный и групповой чат
• Может управлять сменами между вашими сотрудниками
• Разрешает push-уведомления и оповещения по электронной почте
• Отчетность по заработной плате
• Отслеживание сверхурочной работы на предмет соответствия

Planday Plus Edition

• Варианты управления персоналом
• Может отслеживать время, проведенное сверх рабочего времени
• Отслеживание заработка и затрат на работу
• Управление праздниками
• Расширенная статистика расписания и отчеты
• Управление файлами сотрудников
• Электронная подпись для договоров

Попробуйте Planday

Заключение

Работа с каждым аспектом расписания отпусков ваших сотрудников - тяжелая работа, и одна ошибка может вызвать широкий спектр проблем, которые в конечном итоге могут повлиять на продуктивность вашей компании, и ваш имидж на рынке.

Программные решения, представленные в этом списке, были выбраны из-за широкого диапазона возможностей, которые они включают. Эти программы могут заверить вас, что все данные ваших сотрудников и клиентов хранятся в безопасности, легкий доступ к информации о сотрудниках, предлагает отличный обзор времени, которое ваши сотрудники потратили на работу, и вы даже можете делать скриншоты, чтобы проверить их активность на расписание.

Мы хотели бы знать, есть ли у вас какие-либо предложения по программному обеспечению, касающемуся программного обеспечения, работающего без перерыва. Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже, какое программное обеспечение из этого списка вы использовали и насколько оно было эффективным.