Электронная почта - это основная форма общения, особенно для тех, кто работает в бизнесе. Однако это не менее важное средство письменного общения для других в разных ситуациях. Поэтому отправка, получение и удаление электронных писем становится для них повседневным процессом.
Поскольку электронные письма и вложения добавляются каждую минуту, это только съедает место в вашем почтовом ящике. Чтобы освободить место и уменьшить количество мусора, мы обычно удаляем старые электронные письма. Но что, если однажды вы поймете, что одно из удаленных вами писем было важным, и теперь вы хотите его вернуть? Вот тогда все начинает усложняться. Хуже всего то, что никто не знает, как долго Google сохраняет ваши электронные письма на своем сервере.
Это начинает расстраивать, когда вы не можете восстановить свои электронные письма, несмотря на все уловки в рукаве. Именно поэтому в вашем списке приоритетов должна быть программа для резервного копирования электронной почты. Мы создали основной список лучших инструментов резервного копирования электронной почты для управления резервными копиями электронной почты.
Handy Backup - это программа для автоматического резервного копирования, которая помогает восстановить ваши данные на любом персональном или рабочем компьютере. Он позволяет просматривать, изменять или восстанавливать даже один файл с помощью обычных параметров просмотра, таких как проводник, без необходимости полного восстановления. Таким образом, вы можете сделать резервную копию в собственном формате файла. Он поставляется с объединенным пользовательским интерфейсом, который легко создает резервные копии ваших файлов, папок, веб-сайтов и других данных.
Самое приятное то, что это программное обеспечение предлагает несколько методов резервного копирования, которые позволяют создавать полные, кумулятивные, отдельные или комбинированные резервные копии, синхронизировать данные или создавать новые версии данных. Если вы ищете решение для дома или небольшого офиса, стандартная версия поможет вам быстро и быстро. простое решение для резервного копирования файлов, папок и сообщений электронной почты из личной системы на локальные диски или на Google Диск, OneDrive и многое другое.
В качестве расширенного решения для резервного копирования вы можете выбрать профессиональную версию, которая поддерживает базы данных на основе ODBC, протоколы SFTP, веб-сайты и т. Д. На предприятии вы можете использовать программное обеспечение для бизнеса с продуктами, специально разработанными для небольших серверов и серверных сетей.
Цена: от 39 долларов
Mailstore Home - это эффективный инструмент для резервного копирования электронной почты, который предлагает быстрый и отзывчивый поиск по электронной почте. Хотя он импортирует почту из различных почтовых систем и программного обеспечения, он также позволяет сохранять ваши личные электронные письма практически из любого источника электронной почты. Таким образом, вы никогда не потеряете электронную почту и будете быстрее искать ее.
Он предлагает поддержку почтовых ящиков в Интернете, таких как Gmail или Yahoo Mail, любых почтовых ящиков POP3 и IMAP и т. Д. Более того, это поможет вам восстановить все заархивированные электронные письма с помощью полезной функции экспорта. Кроме того, нам нравится опция динамического полнотекстового поиска, которая довольно быстро просматривает огромные объемы данных и любые типы вложений.
Восстановление электронных писем одним щелчком мыши, управление огромными фрагментами данных и запуск портативного устройства прямо с флеш-накопителя - это множество важных функций, о которых стоит поговорить.
Цена: бесплатно
SysTools MailBakup известен своей уникальной функцией, которая помогает управлять несколькими учетными записями из различных веб-почтовых клиентов. Вы можете искать, сканировать, просматривать и готовить резервные копии разных учетных записей из различных веб-почтовых клиентов одновременно. Это также позволяет в любой момент остановить и возобновить процесс.
Некоторые из его других основных функций включают в себя возможность удаления повторяющихся писем во время процесса резервного копирования, параметр динамического поиска, помогающий пользователям искать любые электронная почта легко за меньшее время, предлагая поддержку нескольких форматов резервного копирования (PST, EML, MSG, PDF и HTML), возможность предварительного просмотра писем с вложениями и т. д. на.
Цена: доступна бесплатная пробная версия; профессиональная версия доступна за 29 долларов
KLS Mail Backup - это простой инструмент для резервного копирования электронной почты, который позволяет создавать резервные копии и восстанавливать вашу почту Windows Mail, файлы Firefox, Outlook и Thunderbird. Кроме того, он позволяет выполнять резервное копирование на FTP-сервер, Amazon S3, сетевые диски и WebDAV. Некоторые из его других функций включают поддержку стандартного zip и сжатия 7z, Postbox и Opera. профили, профиль IncrediMail, избранное Internet Explorer, профиль и контакты Windows Live Mail, а также более.
Кроме того, он предлагает режим полного и инкрементного резервного копирования, встроенную программу просмотра электронной почты, простое восстановление и т. Д.
Цена: бесплатно
Gmvault Gmail Backup - еще одно популярное программное обеспечение для резервного копирования электронной почты, которое выполняет резервное копирование всех ваших писем на диск. После того, как вы создали резервную копию всей учетной записи Gmail в уникальном каталоге с использованием режима полной синхронизации, ее можно легко перенести из одной системы в другую. Он также может ежедневно запускать режим быстрой синхронизации, что позволяет обновлять ваши данные. Среди других его основных функций:
- Команда Restore позволяет вам переделывать ваши Gmail-ящики в любую учетную запись Gmail со всеми исходными атрибутами Gmail.
- Управляет всеми проблемами, связанными с ошибками службы Gmail и IMAP, чтобы обеспечить равномерный опыт.
- Позвольте вам защитить все ваши сохраненные электронные письма в архиве с помощью шифрования.
- Предлагает подробное руководство и руководство по установке, помогающее пользователям максимально эффективно использовать приложение.
- Доступно на всех основных платформах, включая Windows.
- Помогает вам легко получить доступ и легко перемещать все ваши электронные письма, поскольку для организации хранения электронной почты не используются базы данных SQL или NoSQL.
В целом Gmvault Gmail Backup - это настраиваемый инструмент резервного копирования электронной почты, которым ежедневно пользуются тысячи пользователей. Этот инструмент с открытым исходным кодом, получивший признание на нескольких технических веб-сайтах, является идеальным вариантом.
Цена: бесплатно и с открытым исходным кодом.
MailBird - один из ведущих почтовых клиентов для Windows, который экономит ваше время, управляя разными учетными записями. Это позволяет вам легко обрабатывать все ваши электронные письма и контакты из разных учетных записей в одном окне. Кроме того, вы также можете выбрать из огромной коллекции цветовых тем и превратить свой почтовый клиент в эстетическое приложение.
Лучше всего то, что он поддерживает интеграцию с различными приложениями, такими как Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana и другими. MailBird, который используют миллионы людей по всему миру, является обязательным в списке.
Цена: доступна бесплатная версия; версия pro от 6 долларов
Upsafe Gmail Backup - это бесплатный инструмент для резервного копирования электронной почты, который выполняет резервное копирование ваших сообщений Gmail, не сохраняя ваш логин и не получая к нему доступа. Хотя он фильтрует ваши файлы и сообщения по размеру / типу и помогает сузить область поиска, он также предлагает автоматически запланированное резервное копирование для дополнительного удобства.
Кроме того, вы также можете освободить место в своем почтовом ящике с помощью параметра «Архивирование», который поможет вам сохранить все свои электронные письма и удалить их из учетной записи Gmail. Что еще? Вы можете просмотреть полную историю резервного копирования, а также предварительно просмотреть сообщения резервного копирования. Диалоговое окно просмотра резервной копии позволяет читать текст, просматривать вложения и многое другое. Это еще не все, так как вы также можете восстановить выбранные сообщения всего за несколько секунд.
Цена: бесплатно
Ищете инструмент для настройки автоматического резервного копирования? IFTTT - один из таких инструментов, который, например, может автоматически сохранять вложения электронной почты на Google Диск. Это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет всем вашим приложениям и устройствам связываться друг с другом по-новому. Например, если вы получили электронное письмо от кого-то конкретного, его можно отправить на другую учетную запись электронной почты.
Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись, сделать свой выбор, и теперь вы готовы настроить его. От загрузки вложений в разные места назначения, такие как Dropbox, Google Drive, OneDrive, он может выполнять разные задачи.
Цена: бесплатно
Spin Backup защищает ваш бизнес от потери данных в облаке, добавляя схему аварийного восстановления с использованием автоматического резервного копирования в безопасное облачное хранилище на AWS и GCP. Также известно, что он предлагает защиту от программ-вымогателей для ваших конфиденциальных данных SaaS с помощью автоматического круглосуточного аудита и современной стратегии реагирования на инциденты.
Используя этот сбор, вы также можете находить и заносить в черный список приложения, которые являются рискованными и связаны с вашими важными данными в G Suite. Это помогает обезопасить вас от нарушения данных в компании. Обеспечивает мощную защиту от утечки данных и любых внутренних угроз в облаке.
Цена: от 5 долларов за пользователя в месяц.
Сохранение и резервное копирование моей электронной почты от cloudHQ, доступное в виде расширения для Google Chrome, помогает пользователям маркировать, публиковать и совместно использовать электронные письма так же просто, как прогулка с тортом. Вы также можете отслеживать свои электронные письма, использовать шаблоны Gmail (100% бесплатно) и даже сохранять электронные письма в различных форматах, таких как MS Excel, PDF и т. Д.
Этот инструмент идеально подходит для резервного копирования и архивирования электронных писем за 3 простых шага. Это поможет вам справиться с ситуацией: если вы уволитесь с работы, измените службу хостинга электронной почты и ищете новую учетную запись, поднимитесь выше. с адресом электронной почты G Suite, а не с бесплатным адресом электронной почты «@ gmail.com», ваша учетная запись электронной почты была взломана и теперь недоступна, или вы удалили электронные письма случайно.
Цена: бесплатно за 100 писем в месяц; обновление доступно за 4,99 доллара США в месяц
Google Takeout специально разработан для собственных продуктов, например, Gmail. Этот инструмент поможет вам сохранить данные вашей учетной записи и экспортировать их копию. По сути, вы можете создать архив своих данных из продуктов Google. Все, что вам нужно сделать, это выбрать из перечисленных продуктов Google, откуда вы хотите экспортировать данные, и даже можете настроить параметры для каждого из продуктов. Загруженные данные не могут быть перенесены в новую учетную запись.
Цена: бесплатно
Thunderbird - это бесплатный и хорошо известный почтовый клиент от Mozilla Firefox, который упрощает электронную почту. Его легко настроить и легко настроить, и он оснащен множеством функций. Весь процесс довольно прост, так как вам просто нужно добавить свое имя, адрес электронной почты и пароль, и инструмент проверит базу данных и подберет для вас правильные настройки электронной почты.
Среди других его основных функций:
- Помогает создать персонализированный адрес электронной почты для личного или делового использования, настраивая его автоматически при регистрации.
- Предоставляет адресную книгу одним щелчком, которая быстро и легко добавляет контакты в вашу адресную книгу. Все, что вам нужно сделать, это просто щелкнуть значок звездочки в полученном сообщении, а во втором щелчке вы можете добавить дополнительную информацию, такую как день рождения, изображения и другие детали.
- Предлагает напоминание о вложении, которое идентифицирует слово вложения в теле сообщения и автоматически предупреждает вас о необходимости добавить вложение, прежде чем вы нажмете кнопку отправки.
- Позволяет общаться в чате в реальном времени с вашими контактами прямо из предпочитаемого вами приложения для обмена сообщениями, используя несколько поддерживаемых сетей.
- Помогает легко искать как историю чатов, так и полученные электронные письма.
- Предлагает те же возможности, что и Mozilla Firefox, с похожим внешним видом.
- Позволяет искать в Интернете, не выходя из приложения.
- Предлагает панель быстрого фильтра, которая поможет вам быстро фильтровать электронные письма.
Инструменты фильтрации и временной шкалы, возможность архивировать сообщения, диспетчер действий или параметры для настройки работы с электронной почтой - вот лишь некоторые из других примечательных функций.
Цена: бесплатно
Если вы ищете продвинутую альтернативу, eM Client - идеальный вариант. Этот почтовый клиент обладает множеством функций, а также современным и удобным интерфейсом. Этот инструмент также предлагает такие функции, как календарь, контакты, чат и задачи. Самое приятное, что он поддерживает все основные устройства.
Некоторые из его новых функций включают:
- Поддержка шифрования PGP, которая помогает отправлять зашифрованные и подписанные электронные письма,
- Функция резервного копирования в реальном времени, которая позволяет продолжить резервное копирование, не выходя из приложения,
- Автозагрузка аватара, которая автоматически загружает и показывает аватары ваших контактов, взятых из Интернета,
- Улучшенный редактор таблиц для изменения размера ячейки, столбца или строки;
- Опции для базового редактирования фотографий и автоматического изменения размера,
- Функция автоответа на Gmail.
Благодаря сверхбыстрому поиску, сенсорной поддержке и поддержке нескольких языков клиент eM определенно стоит попробовать.
Цена: доступна бесплатная версия; версия pro от 49,95 $
Outlook - популярный почтовый клиент, предлагающий пользователям удобную работу с электронной почтой и календарем. С помощью этого инструмента вы легко сможете следить за обновлениями своего почтового ящика и планировать следующую по важности задачу. Это поможет вам оставаться организованным, наиболее эффективным и легко оставаться на связи дома, в офисе или где-либо еще.
Цена: от 19,95 $
Если вы не хотите потерять свои важные электронные письма, воспользуйтесь одним из этих динамических и удобных инструментов резервного копирования электронной почты, чтобы сохранить резервную копию ваших электронных писем.
