Компании зависят от данных, потому что это критически важно для ведения бизнеса. Будь то поиск потенциальных клиентов или поддержание существующей базы данных в актуальном состоянии, группы ввода данных постоянно стремятся собрать точные данные для улучшения бизнеса. Однако данные собираются двумя способами - в цифровом виде и вручную.
Для ручного сбора данных требуется сканирование бумажных копий документов и их загрузка в систему. Вот тогда все становится сложно, потому что на это может уйти много времени и есть определенные ограничения. Вот тогда на помощь приходят инструменты для ввода данных.
Эти инструменты ввода данных работают на основе передовой технологии, называемой OCR (оптическое распознавание символов). Они доступны по цене, экономят время и оптимизируют весь процесс. Поскольку на рынке доступно множество такого программного обеспечения, мы создали основной список, чтобы вам было проще выбрать то, которое вам больше всего подходит.
С этим программным обеспечением больше не нужно управлять данными, поскольку оно упрощает весь процесс, позволяя создавать формы в Интернете, настроить уведомления по электронной почте в соответствии с вашими требованиями или управлять своими данными с помощью встроенных Программы.
Функции:
- Оснащен всеми необходимыми инструментами для быстрого создания формы с выделенными полями для текста, формул и т. Д.
- Он позволяет вам создавать формы по-своему с индивидуальными логотипами, цветами, темами или шаблонами.
- Возможность вставлять формы на веб-страницы и даже делиться ими по электронной почте, в социальных сетях и т. Д.
- Уведомляет по электронной почте, как только форма отправлена.
- Связывает ваши формы Desk, программы, CRM и рекламные акции.
Лучше всего то, что это позволяет вам оставаться в курсе данных, например, об общем количестве закрытых продаж, создании отчетов или экспорте данных.
Цена: планы начинаются от 6,75 долларов в месяц с ежегодной оплатой.
EmailMeForm - еще одно известное программное обеспечение для ввода данных, которое помогает компаниям (онлайн и мобильным) по всему миру собирать данные и платежи. Как это стало возможным? Создав простую форму в HTML и приложение для создания опросов, которое сможет сделать даже новичок.
Функции:
- Это поможет вам создавать формы, совместимые с любым устройством.
- Это позволяет вам связать безопасные сервисы продавцов для платежей с вашими формами.
- Позволяет принимать платежи по кредитным картам в пути.
- Возможность унифицировать формы с приложениями, чтобы сэкономить время и деньги.
Кроме того, предлагает красивый дизайн для украшения ваших форм, предварительно разработанные шаблоны, которые можно редактировать, или возможность создать свою собственную форму среди других его важных функций.
Цена: Доступна бесплатная версия; Планы начинаются от 9,95 долларов в месяц.
Это идеальная платформа для сбора данных, их обработки, проверки и, наконец, генерации и внедрения точных данных в важные процессы. Это программное обеспечение для интеллектуального ввода данных специально разработано для удовлетворения требований современных цифровых компаний.
Функции:
- Он поставляется в облаке, на месте или в виде SDK.
- Развертывает технологию NLP (Natural Data Processing) для автоматизации поиска и сбора данных из неорганизованных документов.
- Использует классификаторы с поддержкой SI с автоматическим обучением для автоматизации таких функций, как понимание, разделение и отображение документов.
- Находит, проверяет и автоматически обрабатывает важные данные, условия и элементы в соответствии с бизнес-условиями и потребностями.
Кроме того, он также предлагает инструменты и отчеты для контроля жизненно важных параметров.
Цена: планы начинаются от 199 долларов за пользователя за раз.
Вся цель Kaptiche - минимизировать расходы и повысить эффективность за счет оптимизации повседневных операций и сокращения любых неточностей при ручном вводе данных.
Функции:
- Записывает данные, расположенные внутри двухмерных штрих-кодов, и выполняет точное сканирование.
- Поддерживает OMR (оптическое распознавание меток), которое помогает легко собирать информацию, помеченную людьми, с бумажного носителя.
- Превращает смартфоны в устройства записи данных для быстрого восстановления данных.
- Развертывает OCR для получения текстов, значений (числовых / буквенно-цифровых) из PDF-файлов, вложений электронной почты и т. Д.
- Определяет человеческий почерк с помощью ICR (интеллектуального распознавания символов) и преобразует их в полезные данные.
Автообучение с использованием машинного обучения, безопасное шифрование входящих документов, повышение качества изображения, совместимость со всеми основными веб-браузерами или плавная ассимиляция с различными API (CRM, RPA и т. д.). Особенности.
Цена: доступна бесплатная пробная версия; Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.
Использование этого программного обеспечения для ввода данных синхронизирует вашего клиента в обоих направлениях на всех ваших бизнес-программах и устройствах. Это в основном помогает вам сэкономить много времени, которое уходит на ручной ввод данных. Лучше всего то, что это платформа без кода.
Функции:
- Легко интегрируется с сотнями приложений.
- Это помогает вам сопоставлять ваши контакты в обоих направлениях и поддерживает оперативную обработку свежих и старых данных.
- Это позволяет вам создать свои собственные настройки за 3 простых шага, где вы можете вставить свои собственные условия и исполнения при отображении ваших полей менее чем за 5 минут.
Лучше всего то, что он не требует программирования или установки.
Цена: планы начинаются от 9 долларов в месяц.
Это программное обеспечение для ввода данных более известно своими услугами по управлению накладными расходами, которые включают подготовку онлайн-счетов и счетов-фактур, автоматический ввод данных, создание финансовых отчетов и многое другое.
Функции:
- Это позволяет легко создавать котировки и оценки, составлять стабильные счета-фактуры, обрабатывать счета, контролировать накладные расходы или налог с продаж и просматривать прошлые транзакции.
- Предлагает автоматический ввод данных для квитанций, обновления банка в реальном времени и полную поддержку клиентов, безопасность на уровне банка.
Он также предоставляет возможность объединять банковские транзакции, просматривать отчеты об исполнении бюджета, создавать напоминания о просроченных платежах, проверять статус на любом устройстве и многое другое.
Цена: доступен бесплатный тарифный план; Обновление доступно по цене 39,95 долл. США в месяц для 50 компаний.
Те, кто ищет эффективное программное обеспечение для ввода данных, могут положиться на это программное обеспечение для легкого переноса данных.
Функции:
- Автоматизирует перенос данных из CRM, делая его простым и быстрым.
- Возможность изменить приоритет миграции и начать импорт снова через определенный интервал.
- Облегчает миграцию для любого типа перемещения данных.
- Он позволяет импортировать в новую CRM только определенные данные.
- Управляет отношениями между передаваемыми данными.
- Позволяет вам наметить существующие и будущие области CRM в соответствии с вашими бизнес-требованиями.
В целом, эта быстрая и отзывчивая программа не только обеспечивает быструю и безопасную миграцию данных, но также не требует использования каких-либо экспертных навыков.
Цена: свяжитесь с продавцом для получения расценок.
С такими программами, как Tigersheet, автоматизация бизнеса становится легкой прогулкой. Он помогает вам управлять и организовывать все ваши беспорядочные электронные таблицы, используя настройку без кода, которая помогает вам создавать индивидуальное бизнес-приложение. Да, это избавляет от необходимости разработчика.
Функции:
- Это поможет вам разработать индивидуальную CRM-систему, которая поможет вам осуществлять продажи, умело взаимодействуя с вашими потенциальными клиентами.
- Он позволяет вам выставлять и делиться высококачественными счетами с вашими клиентами, которые помогут вам получать быстрые платежи, контролировать платежи и т. Д.
- Позволяет сообщать клиентам о доставке и состоянии низкого запаса.
Кроме того, он также обеспечивает поддержку всего, что требуется вашему бизнесу, например, управления билетами в службу поддержки, расписаниями и многим другим.
Цена: Доступна бесплатная версия; Планы начинаются от 10 долларов в месяц.
B2W Inform помогает собирать и записывать данные о качестве, а также работать над улучшением охвата качества, безопасности, управления персоналом и т. Д. с помощью цифровых носителей, мобильных устройств и облачных программ.
Функции:
- Это помогает вам легко создавать настраиваемые шаблоны форм с помощью функции перетаскивания.
- Широкий охват и мгновенные уведомления для данных формы.
- Его можно использовать как онлайн, так и офлайн с помощью мобильного приложения.
- Идеально подходит для управления безопасностью, проверки оборудования и во многих других строительных целях.
- Предлагает привязку данных для создания полей формы.
Кроме того, он также предлагает автоматические утверждения и сопоставление, гибкий пользовательский интерфейс и параметры настройки для управления рабочим процессом формы в целях безопасности.
Цена: планы начинаются от 5500 долларов США за пользователя за раз.
Это приложение для мобильных устройств, которое делает ваш бизнес цифровым и держит вас в курсе событий. Будь то сбор данных на местах или объединение данных с разных подиумов, программа легко берет под контроль ваши бизнес-процессы.
Функции:
- Это позволяет вам создавать формы и делиться своими индивидуальными документами по электронной почте. Документами можно поделиться в форматах Word, PDF и Excel.
- Простая и отзывчивая консоль, которая поможет вам контролировать свою команду и оценивать собранные данные.
- Это поможет вам контролировать свою деятельность на поле прямо с мобильного устройства, даже когда вы не в сети.
Программа поможет вам адаптировать формы и отчеты, автоматизирует внутренние рабочие процессы, позитивно управляет вашими данными, экономит ваше время, повышает продуктивность и повышает восприимчивость.
Цена: доступна бесплатная 15-дневная пробная версия; Планы начинаются с 9,90 евро в месяц с ежегодной оплатой.
Этот электронный инструмент для сбора данных, который обеспечивает интерактивное обучение в режиме реального времени, а также обучение через документы и веб-семинары. Эта полнофункциональная программа предназначена для малых и средних компаний и стартапов.
Функции:
- Оптимизирует методы записи, оценки и обработки данных, тем самым экономя время.
- Это помогает вам создавать организованные викторины и распространять их по вашему бизнесу, чтобы упорядочить сбор данных.
- Отслеживает, кто обрабатывает данные и как использует прослеживаемость.
- Предлагает загружаемые шаблоны для использования в программе.
- Это позволяет вам создавать постоянные расписания и назначать менеджеров для периодических контрольных журналов.
- Записывает данные даже в автономном режиме.
Возможность загружать изображения или мини-видео в качестве убедительных доказательств, принимать меры по устранению проблем и обновлять текущие ключевые показатели эффективности в виде графиков и диаграмм - вот некоторые из других его основных функций.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.
Он состоит из ряда удобных инструментов, которые помогут вам создавать и устанавливать широкий спектр специализированных приложений для ввода данных со встроенными опциями для аутентификации, экспорта и редактирования.
Функции:
- Он призван уменьшить количество человеческих ошибок с помощью встроенных функций аутентификации, таких как восстановление данных, проверка повторного ключа, выбор данных из таблиц поиска, анализ данных и многое другое.
- Он позволяет добавлять мощные функции и возможности адаптации к вашим программам с помощью EntrypointScript, который помогает вам с неограниченными возможностями настройки.
Кроме того, он также предлагает функции безопасности высшего уровня, важные для вашего бизнеса.
Цена: доступна бесплатная пробная версия; Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.
Заключение
Ввод данных - критически важный процесс для любой компании, потому что это основной источник ведения бизнеса и его роста. В ручных процессах есть вероятность человеческих ошибок, которые могут нанести необратимый ущерб доходам и репутации компании. Поэтому важно воспользоваться преимуществами новейших технологий и автоматизировать весь процесс сбора данных, чтобы гарантировать получение качественных данных, готовых к выполнению. Этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для ввода данных, которое поможет вам управлять активами и отслеживать их эффективно и, таким образом, выводит ваш бизнес на новый уровень.
