Те, кто уже использовал Google Forms, знают, как легко создавать формы для опросов, анкет или презентаций. Многие компании начинают нанимать кандидатов, прося их заполнить форму Google, в которой есть набор вопросов, в то время как другие используют ее, чтобы измерить, сколько людей используют продукт, и так далее.
Однако с точки зрения функциональности Google Forms не выходит за рамки ожидаемых, например, не может автоматически закрывать форму после заполнения и не публикует форму. Однако вы можете расширить его возможности для эффективной работы и повышения производительности с помощью надстроек. Мы перечислили некоторые из лучших надстроек для Google Forms, которые позволяют вам делать больше с этим бесплатным и удивительным приложением Google.
Разве вы не хотите получать уведомления, когда вам нужно заполнить форму или когда вы уже ее заполнили? Это дополнение делает именно это. Это позволяет вам информировать себя или любого респондента, которому была назначена форма, путем отправки электронного письма.
Функции:
- Он также позволяет вам устанавливать правила для любых новых ответов и уведомляет вас по электронной почте, как только кто-то отправляет форму.
- Он помогает вам писать электронные письма в обычном текстовом формате или в формате HTML с изображениями.
Лучше всего то, что это дополнение работает со всеми основными платформами и браузерами.
Цена: планы начинаются от 29 долларов в год.
Это дополнение помогает создавать формы с установленным ограничением по времени с использованием встроенного таймера. Независимо от того, создаете ли вы викторину, экзамен или тест навыков, он позволяет вам автоматически закрыть форму по истечении установленного времени.
Функции:
- Специально разработан для образовательных учреждений, школ, университетов и т. Д.
- Это позволяет вам добавить таймер с вашим собственным установленным временем.
- Позволяет отслеживать время начала и окончания экзамена респондентом.
- Он предлагает возможность снимать видео ваших респондентов.
- Автоматически закрывает формы, как только время истечет.
- Это позволяет вам брендировать вашу форму и персонализировать ее в соответствии с вашими требованиями.
Более того, он позволяет экспортировать все детали для дополнительного анализа и синхронизации с вашим бизнес-приложением через интерфейс.
Цена: Доступна бесплатная версия; Планы начинаются от 6,51 доллара в месяц.
Эта надстройка автоматически закрывает форму после того, как форма заполнена или количество ответов достигнет максимального предела, в указанную дату и время. Это особенно подходит для проектов с ограничением по времени, регистрации вакансий с определенным количеством вакансий и т. Д.
Функции:
- Его легко настроить. Просто запустите надстройку, определите тип лимита и сохраните.
- Анализирует максимальное количество ответов и прекращает прием дальнейших представлений после достижения максимального предела.
- Закрывается по таймеру (в определенное время и дату).
Более того, он также автоматически анализирует завершение работы электронной таблицы, когда ячейка получает определенное значение.
PDF - один из самых популярных форматов чтения или печати в корпоративном мире, и это приложение поможет вам именно в этом. Он автоматически конвертирует ваши ответы на формы в форматы PDF, а также в документы Google или Microsoft. Затем вы можете поделиться ими для утверждения и подписания в Интернете.
Функции:
- Плавно синхронизируется с формами Google, автоматически отправляет оповещения об авторизации рецензентам и по умолчанию обменивается документами с большим количеством пользователей или рецензентов.
- Позволяет рецензентам подписывать и авторизовывать документы в Интернете.
- Облегчает сохранение, обработку и связывание всех ваших документов с Google Диска.
- Независимо от того, связано ли это с отправкой формы или местоположением файлов, он документирует все детали из всех этих источников вместе с данными авторизации.
- Удобное приложение, не требующее опыта программирования.
Кроме того, он позволяет создавать собственные шаблоны и возможность сохранять формы в формате PDF, Word, Sheets и т. Д.
Цена: Доступна бесплатная версия; Премиум-версия стоит от 50 долларов в год.
Известно, что эта надстройка автоматически заполняет указанные поля формы соответствующими значениями на основе источников данных. Например, любые данные, сохраненные в электронных таблицах или в списке контактов, автоматически обновляются с помощью флажков, таблиц или раскрывающихся списков вопросов в формах.
Функции:
- Автоматически заполняет указанные поля в формах и избавляется от ручного обслуживания содержимого.
- Гарантирует, что содержимое обновляется по умолчанию и вовремя.
- Это помогает вам поддерживать различные данные о клиентах или поставщиках на единой платформе и повторно использовать их по умолчанию в формах.
- Синхронизирует данные со сторонними приложениями, а также может быть передан в надстройку с помощью онлайн-сервиса.
Возможность использования таких характеристик пользователя, как центр затрат, использование информации из организационной среды, а также возможность использования в большом количестве форм - это среди других его основных функций.
Цена: Доступна бесплатная версия; Планы начинаются с 16,52 доллара на пользователя в год.
Это еще одно отличное дополнение для тех из вас, кто хочет удалить варианты выбора из формы после того, как они были выбраны. Таким образом, это в основном помогает вам избежать повторного использования одного и того же выбора или исправить вопрос с помощью ограниченного количества ответов.
Функции:
- Облегченная версия предназначена для использования небольшими группами.
- Предлагает возможность указать, сколько раз вы можете выбрать ответ, прежде чем он будет удален из формы.
Не забудьте установить флажок «Исключить варианты» для автоматического выбора одного ответа на каждый элемент. Чтобы изменить пределы, систематизируйте ответы и т. Д. вы можете посетить значок настроек рядом с флажком.
Цена: Бесплатно
С этим дополнением к вашим услугам бронирование встреч и встреч стало не таким сложным. Надстройка в основном связывает формы с календарем владельца, и оттуда вы можете легко записываться на прием.
Функции:
- Как только владелец формы определяет правила, приложение автоматически создает расписание для события в вашем календаре формы.
- Включает респондента как посетителя мероприятия в зависимости от времени, которое он забронировал.
Более того, вы можете поделиться формой со своими клиентами, просматривать и редактировать свои события в календаре с любого устройства, а обо всем остальном позаботится надстройка.
Цена: Бесплатно
Если вы планируете разработать онлайн-экзамен, на котором вы хотите сертифицировать респондентов, успешно сдавших экзамен, это дополнение - именно то, что вам нужно. Это позволяет вам проверить уровень знаний ваших студентов, сотрудников или даже клиентов, создав для них тесты, а затем сертифицировать их, если они пройдут тесты.
Функции:
- Это помогает вам измерить уровень понимания респондентами определенной темы или ваших продуктов / услуг.
- Все, что вам нужно сделать, это преобразовать формы в онлайн-экзамены или онлайн-сертификационные тесты.
- Он предлагает удобные элементы управления и номинальную настройку, которые помогут вам создавать сертификаты в форматах PDF и могут быть легко настроены.
- Автоматически создает таблицу с записями о том, кто сдал, а кто нет.
Лучше всего то, что тот, кто награжден сертификатом, получит его в виде вложения в формате PDF в электронном письме с уникальным серийным номером.
Цена: Бесплатно
Эта надстройка помогает избежать ручного ввода значений ячеек и скорее передает данные ячеек из других источников в формы. Например, он собирает данные из документов или таблиц и автоматически заполняет варианты в раскрывающихся списках или вопросы с несколькими вариантами ответов в формах.
Это идеально подходит для текущей базы данных записей, содержащих данные студентов, товары на складе, сведения о мастерских и т. Д. Затем эту информацию можно использовать для сопоставления формул, например Match, Countif и т. Д.
Итак, работаете ли вы с заказами, которые заполняют вашу электронную таблицу, или с отзывами и событиями, это приложение может помочь вам, сузив список вариантов, например, в зависимости от наличия акции. Он также может расширить ваш список вариантов, добавив по умолчанию больше ответов на опрос.
Цена: Бесплатно
Да, вы также можете открывать формы с помощью QR-кода, и это дополнение поможет вам именно в этом. Все, что ему нужно, это URL-адрес вашей формы, и он быстро генерирует QR-код, используя его.
Получив QR-код, вы можете вставить его в форму как изображение. QR-код затем полезен, когда респонденты хотят открыть свои формы на своих мобильных устройствах. Все, что им нужно сделать, это отсканировать QR-код, и форма будет открыта на вашем мобильном устройстве.
Цена: Бесплатно
Это дополнение особенно полезно, если вам нужны отзывы об учителях, профессорах или руководстве от студентов или сотрудников. Он добавляет данные из формы Google в указанный документ на диске, на основе ваших входных данных, и информация заполняется автоматически.
Например, вы должны сначала создать форму Google, а затем выбрать указанный документ (с именами учителей, о которых вы хотите получить обратную связь) из Диск, затем выберите элементы в форме, которые вы хотите добавить в документы, выберите параметр форматирования, и данные будут автоматически заполнены в документы.
Цена: Бесплатно
В то время как обычная форма Google может создавать привлекательные диаграммы и графики уже с помощью вкладки ответов, если вам нужен синопсис данных, вам понадобится это дополнение. Известно, что данные можно фильтровать и настраивать графики или диаграммы для дальнейшего преобразования их в красочную форму.
Это поможет вам быстро просмотреть или получить краткое изложение ответов на формы, например, бизнес-презентаций. Кроме того, вы также можете выбрать продукты, которые будут отображаться в сводке, и подробный и точный анализ будет создан автоматически.
Цена: Бесплатно
Это ведущее приложение для создания опросов, которое помогает вам легко оценивать и понимать ответы, чтобы стимулировать рост и развитие.
Функции:
- От упрощения рабочих процессов для команд или предложения плана для нескольких разных пользователей до связи с другими для полного опроса, он предлагает помощь любой команде, проекту или компании.
- Предлагает быстрые наблюдения с использованием диаграмм и обзоров по умолчанию, оценивает текстовые отзывы, выполняет поиск в ваших данных и анализирует ответы, противоречащие отраслевым стандартам.
- Предоставляет шаблоны опросов, примеры вопросов, написанных профессионалами, возможность оценивать ваши опросы и многое другое.
- Позволяет публиковать опросы и отображать результаты в привлекательных макетах с использованием графиков, диаграмм и т. Д.
Кроме того, он предлагает широкий спектр тем для опросов, варианты изменения шрифтов и цветов, возможность добавления логотипов и многое другое.
Цена: планы начинаются от 21,76 доллара.
Это дополнение, специально разработанное для складов или библиотек, идеально подходит для регистрации и выдачи предметов. Это помогает перемещать элементы из одного списка в другой в зависимости от того, зарегистрированы они или нет.
Функции:
- Это поможет вам создать анкету или набор из нескольких вопросов.
- Устанавливает вопрос для продуктов, которые ВХОДЯТ, и еще один для продуктов, которые ВЫШЛИ
- Предлагает вопросы с множественным выбором, списком или флажками.
- Выбранные продукты переключаются между двумя вопросами по мере заполнения формы.
Вы также можете добавить в анкету дополнительные вопросы, чтобы помочь вам записать любые детали, которые вы хотите.
Цена: Бесплатно
Как вы думаете, очень скоро вы снова будете использовать анкету в своих формах? Тогда это дополнение - то, что вам нужно. Если вы уже создали форму и ваша цель на данный момент достигнута, но вы хотите использовать ее снова в будущем, это дополнение позволяет вам повторно использовать детали из той же формы.
Функции:
- Он позволяет объединить несколько форм со всеми вопросами в существующую форму одним щелчком мыши.
- Предлагает возможность выбрать и скопировать один вопрос / несколько вопросов из формы, сохраненной на вашем Диске, а затем вставить его / их в текущую форму.
Основное преимущество использования этого дополнения заключается в том, что оно позволяет вам просматривать все данные в вопросах до того, как они будут выбраны, в отличие от Google, где вы можете видеть только некоторые детали. Более того, он имеет возможность повторно использовать почти каждый вопрос и отзывы из фактической формы.
Цена: Бесплатно.
Заключение
Каждое из надстроек в списке уникально с точки зрения функций, и каждое из них может улучшить функциональность Google Form, выводя ее на новый уровень. Если вы хотите добавить таймер в свою форму, предложить онлайн-сертификацию тому, кто сдает тест, или отправлять уведомления по электронной почте после того, как пользователь завершит заполнение формы, надстройки позволят вам сделать гораздо больше с вашим формы. Итак, просто создайте свою форму, выберите желаемое дополнение, сэкономьте время и повысьте производительность.
