Microsoft Outlook - популярный электронное письмо клиент, которым пользуются миллионы пользователей Windows. Он поставляется как встроенная функция вместе с другими инструментами Microsoft Office, такими как Word и Силовая установка. Помимо того, что это просто приложение для электронной почты, оно имеет ряд других мощных функций, таких как поддержание связи между различными устройствами с помощью организационных инструментов в виде календарь, диспетчер задач, менеджеры контактов и журналы. Одна из самых неожиданных и привлекательных функций Outlook - это возможность устанавливать в них правила. Это работает так же, как фильтр Gmail, с помощью которого вы можете фильтровать получаемые письма в зависимости от отправителя. В этой статье я расскажу о шагах, которые необходимо выполнить при работе с правилами в Outlook.
Правила в Outlook помогают сократить ручную регистрацию и выполнение действий при поступлении похожих сообщений. Они могут запускаться автоматически, и вы сможете управлять ими в Мастере правил.
Правила могут быть любого типа, например, указанные ниже.
- Предположим, вы указали правило для сообщения, которое приходит от определенного пользователя. Он будет автоматически перемещен в указанную папку.
- Вы можете указать правила для перемещения определенных сообщений в папку, если указанное слово появляется в его теме.
- Их можно использовать для пометки сообщений от кого-либо в последующих целях.
- Вы даже можете указать правила для перемещения элементов RSS из RSS-каналов в определенную папку.
ШАГИ ПО ПРАВИЛАМ ЭКСПОРТА / ИМПОРТА В MICROSOFT OUTLOOK
ШАГ 1
Откройте Outlook 2016 прямо из панели поиска в левом нижнем углу рабочего стола. Войдите в свою учетную запись Outlook и пароль.
ШАГ 2
Как только Outlook откроется, щелкните вкладку «Файлы», которая отображается в правом верхнем углу. Вы увидите новое всплывающее окно. На правой панели вы найдете третий вариант: Управление правилами и предупреждениями. Нажмите здесь. Здесь вы начинаете устанавливать новые правила.
ШАГ 3
Теперь вы найдете окно с именем Правила и предупреждения выходит наружу. Найти под Правила электронной почты, то Параметрыменю в крайнем правом углу. Нажмите здесь. Это позволяет вам иметь множество опций, с помощью которых вы можете устанавливать и контролировать правила для отправляемых и получаемых электронных писем.
ШАГ 4.
Для экспорта правил выберите в окне «Параметры» параметр Правила экспорта. Как только вы нажмете на это, вы можете экспортировать уже указанные правила в указанную папку.
ШАГ 5.
Чтобы импортировать новые правила в Outlook из папки, которая их содержит, вы можете выбрать опцию Правила импорта.
ШАГ 6.
Папки, из которых вы должны импортировать или в которые вы должны экспортировать правила, можно указать, выбрав соответствующее имя файла.
Обратите внимание, что при экспорте файла правил он должен иметь расширение .rwz это расшифровывается как Rules Wizard Rules.
Как только все эти действия будут выполнены, вы обнаружите, что Outlook выполняет свои действия так, как вы ожидали.
Надеюсь, вы нашли эту статью полезной.
