Office 365 будет создавать группы автоматически на основе прямых подчиненных, начиная с 13 апреля.

Microsoft недавно объявила, что Office 365 будет автоматически создавать группы на основе прямых подчиненных, начиная с апреля. Изначально компания хотела развернуть эту функцию в марте, но решила отложить выпуск, следуя предложениям пользователей.

Microsoft ограничит развертывание этой функции меньшим числом клиентов. Первые счастливые клиенты уже получили уведомление MC94808, предлагающее им больше информации о предстоящих группах.

Группы прямых подчиненных Office 365

Менеджеры, у которых есть 2–20 прямых подчиненных, но еще не имеют группы прямых подчиненных, с 13 апреля найдут для них частную группу со своими подчиненными.

Начиная с апреля 2017 г., менеджеры, у которых есть 2-20 прямых подчиненных, еще не имеют группы прямых подчиненных и имеют разрешения на создание групп в Outlook, для них автоматически будет создана частная группа с их прямым отчеты. Менеджер будет добавлен как владелец, а прямые подчиненные менеджера будут добавлены как участники по умолчанию. Группа будет называться «Прямые подчиненные », но это можно редактировать.

Если вы не хотите, чтобы эти группы создавались автоматически, вы можете отключить Группы Office 365. Кроме того, если у менеджера нет разрешения на создание групп, Outlook не создаст никаких групп.

Если вы хотите отключить создание групп с прямым отчетом или всего клиента, но оставить группы Office 365 включенными, вы можете использовать PowerShell. Вот как это сделать:

1. Запустите следующий сценарий: Get-OrganizationConfig | fl * группа *
2. Если установлено значение True, это означает, что автоматическое создание включено. Чтобы отключить автоматическое создание группы прямых подчиненных, запустите этот сценарий: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Приятно знать, что эти группы не являются динамическими. Администратору необходимо вручную добавлять или удалять пользователей всякий раз, когда люди присоединяются к команде менеджера или покидают ее.

Для получения дополнительной информации о том, как управлять автоматическим созданием группы прямых подчиненных, ознакомьтесь с эта страница поддержки.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫБРАТЬ:

• Новая функция Outlook Customer Manager отслеживает ваши взаимодействия с клиентами
• Исправлено: контакты Outlook отсутствуют после обновления до Windows 10.
• Исправлено: выполняется еще одна установка Office 365.