Microsoft Office: основные функции и способы их использования для повышения производительности

Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office - это офисный пакет настольных приложений, серверов и служб для Microsoft Windows и OS X

операционные системы.

Впервые об этом анонсировала Microsoft 1 августа 1989 года. Microsoft Office стал маркетинговым термином для набора приложений, и первая версия Office содержала Microsoft Word, Майкрософт Эксель, а также Microsoft PowerPoint.

Впоследствии Microsoft добавила другие приложения, такие как Microsoft Outlook а также Microsoft OneNote.

Кроме того, Microsoft решила сгруппировать приложения для разных типов людей в соответствии с их потребностями. Существует набор приложений для школ, предприятий, дома и владельцев малого бизнеса, каждое из которых имеет разную цену.

Последняя версия называется Microsoft Office 2019, а Microsoft Office 365 это веб-версия. Другие предыдущие версии, которые все еще используются, называются Microsoft Office 2016, 2013 и 2010.

Как правило, люди называют просто Microsoft Office, независимо от версии, что затрудняет различение.

Тем не менее, Microsoft Office 365 стоит особняком, поскольку использует облако для интеграции всех аспектов приложений. Кроме того, им проще пользоваться, потому что это услуга подписки. Пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за его использование, а затем обновления предоставляются бесплатно.

Поскольку он разработан Microsoft, это базовый офисный пакет для Окна пользователей, но есть и версии для Mac.

Что Microsoft Office может сделать для пользователей?

Как мы уже говорили ранее, приложения, включенные в Microsoft Office, зависят от того, какой пакет вам нужен. Office 365 для дома и Office 365 персональный включают Word, PowerPoint, Excel, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

В пакеты для бизнеса также входят Publisher и Access.

Это приложения Microsoft Office с кратким описанием каждого из них:

• Слово: это первое приложение, которое приходит на ум, когда речь идет о Microsoft Office. В основном он используется для создания (письменных) документов.
• Excel: это очень полезный инструмент для хранения и организации данных, а также, например, для расчетов в инженерии.
• Силовая установка: это основное приложение Microsoft для создания презентаций.
• Перспективы: это почтовый клиент Microsoft, который используется для управления электронной почтой и календарями, для списков и контактов.
• Один диск: это облачное приложение хранить данные в Интернете
• Одна запись: для организации собранных данных, таких как рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и т. д.
• Издатель: это более сложное приложение, используемое корпорациями для создания публикаций, плакатов, листовок, меню.
• Доступ: это приложение собирает и анализирует данные с компьютеров или сетей. Он также посвящен предприятиям.

В каждом выпуске Microsoft заставляла эти различные приложения работать вместе более эффективно. Все документы, независимо от их формата, можно сохранить в OneDrive. Кроме того, вы можете отправлять документы по электронной почте через Outlook.

По сути, Microsoft Office - это набор инструментов, который охватывает почти все аспекты вашей работы, конечно, не включая более специализированные приложения, такие как редактирование изображений, редактирование текста или Программное обеспечение САПР.

Microsoft Office: часто задаваемые вопросы

Могу ли я получить Microsoft Office бесплатно? Да, ты можешь. Вы можете использовать онлайн-версия Office бесплатно, и у вас есть доступ к Word, Excel и PowerPoint, ничего не платя. Вы также можете загрузить документы, созданные в Office Online, на свой компьютер с Windows.

Что произойдет, если я не продлю Office 365? Если вы не продлите подписку на Office 365, вы все равно будете иметь доступ к своей учетной записи в течение ограниченного периода времени. В виде Microsoft объясняет, ваша подписка проходит несколько состояний, прежде чем будет удалена (через 90 дней). В течение этого 90-дневного периода вы всегда можете продлить подписку или сделать резервную копию своих данных.

Стоит ли покупать Office 2019? Если вы опытный пользователь и ежедневно полагаетесь на Microsoft Office, то да, стоит перейти на Office 2019. Таким образом, вы получите множество новых функций, таких как: режим фокусировки в Word, расширенная поддержка файлов в PowerPoint, новые функции в Excel и многое другое. С другой стороны, если вы используете Office только изредка, вы не получите особой пользы от обновления до Office 2019.

Устранение неполадок Microsoft Office

Если у вас возникнут какие-либо проблемы с Office, мы рекомендуем добавить в закладки наша обширная коллекция руководств по устранению неполадок. Уверены, они пригодятся в такие стрессовые моменты.