Microsoft Outlook este probabil cel mai cunoscut instrument de gestionare a informațiilor personale din lume.
A început ca doar un simplu client de e-mail și a evoluat într-o parte integrantă a suitei Microsoft Office. În timp ce încă sunteți client de e-mail, unul dintre cei mai buni există, contează o serie de funcții noi pentru a vă aduce.
Iată primele 10 cele mai bune caracteristici pe care Outlook le aduce la masă.
Cum pot profita la maximum de Outlook?
1. Outlook pentru colaborare
Ceea ce este îngrijit la Outlook este că are instrumente care reflectă cu precizie ziua de lucru tipică. De exemplu, vă permite urmăriți nevoilor și acțiunilor clienților dvs., astfel încât să știți exact care ar trebui să fie următoarea dvs. mișcare.
Puteți utiliza apoi instrumentele Outlook dedicate lucru de grup pentru a face un plan de acțiune.
Adunarea tuturor la un proiect este esențială și este mult mai ușor atunci când toată lumea este în același grup Office 365.
Desigur, o parte integrantă a lucrului ca grup este programarea întâlnirilor, iar Outlook face ca acest aspect să fie foarte mult
Mai ușor. Din păcate, nu toată lumea este disponibilă de fiecare dată, așa că Outlook vă ajută, permițându-vă timpul întâlnirilor tocmai corect.Odată ce v-ați adunat în cele din urmă și ați discutat cele mai recente subiecte de pe agenda dvs., Outlook vă oferă instrumentele necesare păstrați notele în mod eficient.
Doriți să îmbunătățiți nivelul de colaborare în cadrul companiei? Uitați-vă la aceste instrumente software!
2. Partajare crescută a folderelor
Într-un mediu de lucru, trimiterea și primirea de informații (multe dintre ele, de obicei) este un element cheie. Din această cauză, Outlook este complet pregătit să îndeplinească chiar și cea mai mare așteptări în ceea ce privește partajarea fișierelor și a folderelor.
Acest lucru vă permite ca grup să continuați să partajați date fără să vă faceți griji cu privire la ștergerea fișierelor și folderelor mai vechi pentru a elibera spațiu.
3. Plăți Outlook inbox
Când sunteți cu toții ocupați la serviciu, este ușor să uitați de sarcinile obișnuite de zi cu zi, cum ar fi plata facturilor.
Cu Outlook, totuși, puteți plătiți facturile prin Microsoft Pay fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la penalitățile fiscale.
4. Mod întunecat
Modul întunecat este ceva pe care o mulțime de programe au decis să îl includă, iar Outlook este nu departe. Când a fost anunțat mai întâi, utilizatorii au fost destul de încântați de știri.
Entuziasmul lor a fost, de asemenea, alimentat de cunoștințele pentru care Outlook va primi acum sprijin deplin Tema Black Office.
În plus, Dark Mode este departe mai ușor la ochi, mai ales când citiți documente noaptea sau în camere întunecate. Mai mult, deoarece ecranul nu mai este atât de luminos, ajută reduce consumul bateriei pe dispozitive mobile.
Din această cauză, aceia dintre voi care își citesc de obicei e-mailurile telefon sunt probabil cei mai avizi utilizatori ai modului întunecat al Outlook.
5. UI modernă
Arată proaspăt este aproape la fel de important ca a fi util, iar Outlook se mândrește cu o interfață de utilizare elegantă pentru utilizatorul modern. Mai mult, designul este actualizat constant, iar noile caracteristici sunt adăugate în mod constant la set de scule.
Aceasta include, printre altele, noi modalități interactive pentru care puteți face acest lucru primiți o notificare cu privire la un eveniment viitor. Outlook include Efecte fluente inspirate de design ceea ce va face ca utilizarea acestuia să fie extrem de plăcută.
Cu toate acestea, acest design modern nu este doar pentru spectacol, deoarece ajută Outlook să funcționeze mult mai repede de asemenea.
6. Utilizarea cernelii
După cum sa menționat mai sus, scrierea e-mailurilor nu trebuie să fie standard și plictisitoare.
Outlook vă aduce toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a trimite e-mailuri care pot fi elegant sau distractiv, în funcție de starea ta de spirit.
7. Criptați-vă e-mailurile
Când trimiteți sau primiți un e-mail, vă așteptați să vă fie respectată confidențialitatea. Cu Outlook, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la problemele de securitate, datorită funcției sale avansate criptare end-to-end.
Această caracteristică va asigura cel mai înalt nivel de securitate, permițându-vă secretelor dvs. și companiei dvs. să rămână un secret.
Este confidențialitatea problema dvs. # 1? Aruncați o privire la aceste instrumente excelente de criptare pe care le-am ales pentru dvs.!
8. Folosește AI
După cum s-a menționat anterior, Outlook evoluează continuu și s-ar părea că următoarea tendință în aproape toate domeniile include AI.
Outlook, împreună cu alte aplicații aparținând suitei Microsoft Office, vor primi, de asemenea Funcții alimentate de AI acest lucru va facilita lucrul cu acesta.
Mai mult, va putea comunică mai ușor cu alte AI pentru a îmbunătăți schimbul de informații între aplicații.
9. Mesaje primite focalizate
Prioritizarea e-mailurilor este esențială, mai ales atunci când trimiteți și primiți multe dintre ele în fiecare zi.
Din această cauză, Outlook are ceva numit a Mesaje primite focalizate, unde e-mailurile sunt aranjate pe baza unei priorități atribuite utilizatorului. Cu atât mai mult, alte instrumente precum @ -mentions și atașamente cloud fac din Outlook un client de e-mail al viitorului.
10. Fixabil și versatil
Cu toate instrumentele sale îngrijite și designul excelent, trebuie să ne amintim că Microsoft Outlook este o aplicație pentru computer. Ca orice aplicație de computer, poate fi predispusă la registre defecte, instalări greșite și date corupte.
Din fericire, Outlook este extrem de popular și, ca atare, există o mulțime de instrumente care va face fixarea ei o briză.
Încă nu sunteți convins de eficiența Outlook? De ce nu încercați un client alternativ de e-mail?
