8 Cele mai bune software de facturare și contabilitate: - Software-ul de facturare poate fi de mare folos dacă conduceți o afacere sau lucrați într-un domeniu de profesie care necesită menținerea frecventă și ordonată a cărților financiare și a facturilor. De asemenea, software-ul de facturare poate urmări produsele și serviciile facturate abonate de clienți, deci este foarte util să le trimiteți facturi clienților care folosesc și un astfel de software. Întrucât adăugarea și notarea facturilor și facturilor prin stilou și hârtie poate fi consumatoare de timp și epuizantă, nu a menționa riscul de a vă pierde, de a fi manipulat sau deteriorat, utilizarea unui software de facturare este mult mai bună opțiune. Sunt disponibile atât de multe tipuri diferite de software de facturare, ceea ce este excelent pentru întreprinderile mici și pentru cei care nu doresc să cheltuiască bani pe un singur software - dar unele dintre acestea au și versiuni plătite pentru cei care pot cheltui niște bani și pot face upgrade pentru a utiliza servicii optime. Alegerea celui mai bun software de facturare trebuie făcută ținând cont de nevoile dvs. personale și de serviciile oferite de diferite software-uri de pe piață. Așadar, citiți mai departe pentru a afla ce software de facturare și facturare au ajuns în lista noastră de top 8.
Invoice Expert oferă inventar și înregistrare ușoară a facturilor în scopuri profesionale de afaceri, precum și pentru comercianții cu amănuntul mici. Lucrul foarte interesant despre Invoice Expert este că oferă Custom Invoice Designer, permițându-vă să creați tipul de șablon cu care doriți să trimiteți clientului factura. Este foarte ușor să vă proiectați propriul șablon de factură în acest fel. Software-ul oferă, de asemenea, o mare varietate de servicii, cum ar fi Managementul clienților, sub care vă puteți vizualiza clienții, achizițiile acestora; Comenzi de achiziție, opțiuni de rețea și chiar un panou pentru a vizualiza furnizorii dvs. Există, de asemenea, un tablou de bord separat în care puteți vedea creșterea sau scăderea statisticilor dvs. de afaceri, ceea ce este foarte convenabil. Interfața cu utilizatorul este prietenoasă și performanța este bună.
Oferind multe opțiuni avansate pentru a vizualiza facturile plătite și neplătite, pentru a tipări rapoarte și pentru a ține evidența clienților, acest software este într-adevăr foarte util. O caracteristică foarte interesantă a facturii expres este că vă permite să puneți o etichetă „parțială” sau „plată integrală” pe o factură atunci când plata a fost efectuată parțial sau complet. În acest fel, când navigați rapid prin mai multe facturi, nu va trebui să verificați în mod repetat pentru a vedea care a fost plătită și care nu, veți ști imediat să vedeți eticheta. Software-ul rulează fără probleme pe Windows, Mac, Android, Kindle, precum și pe iPad-uri. Totuși, un factor major al facturii Express este că versiunea gratuită promisă este doar o versiune de încercare de 14 zile și, odată ce procesul se apropie de la sfârșit, va trebui să vă încheiați lucrarea până la ultima zi, deoarece, atunci când se va termina, nu va oferi utilizatorului o perioadă de grație pentru a termina sarcini. Versiunea completă plătită merită pe deplin prețul, deci, dacă încercați versiunea gratuită și vă place, ați putea lua în considerare cumpărarea acesteia.
Acest software se pretinde a fi foarte ușor de utilizat, în special pentru începătorii care nu s-au implicat niciodată în software de facturare de orice fel. Aspectul software-ului este curat și de bază, cu pictograme bine delimitate pentru a ghida utilizatorii prin procesul de facturare fără confuzie. Utilizatorii pot crea cu ușurință facturi, comenzi de cumpărare și pot primi rapoarte detaliate despre vânzări și taxe ori de câte ori utilizatorul dorește. Dacă utilizatorul dorește să ștampileze facturile cu starea facturii, așa cum se poate cu Express Invoice, care se poate face cu ușurință, dar sunt oferite mai multe opțiuni, cum ar fi marcarea documentului de Urgență, Revizuit etc. Puteți chiar să adăugați semnătura la fiecare factură pentru a adăuga autenticitate și autoritate facturilor pe care le trimiteți clienților dvs. Cu toate acestea, un dezavantaj al acestui software este că versiunea gratuită nu va permite mai mult de 30 de documente care urmează să fie creată - deci versiunea gratuită este potrivită doar pentru întreprinderile mici care pot face această cotă. În caz contrar, se poate plăti întotdeauna pentru servicii optime dacă cineva este dornic. Unii utilizatori s-au plâns că, în ciuda afirmațiilor Easy Billing, interfața este de fapt dificilă navigați, iar fișierul Ajutor afișat atât de mândru nu oferă nicio îndrumare în utilizarea software-ului la toate. Acest lucru ar putea face software-ul altfel util destul de uimitor pentru noii utilizatori.
Acest software primește degetul mare pentru a oferi servicii diferite. Nu este un software de facturare convențional - în sensul acesta, nu este în esență pentru proprietarii de afaceri sau comercianții cu amănuntul. Managerul de cheltuieli este un software care se ocupă în primul rând de calcularea și evidența cheltuielilor și veniturilor la domiciliu. Este un manager de finanțe personale, dar un software de facturare la fel; deoarece vă ajută să vă alocați veniturile periodice și cheltuielile și vă oferă o analiză detaliată a finanțelor. Interfața este îngrijită, deși navigarea este o ușoară problemă. Managerul de cheltuieli vă ajută să țineți evidența cheltuielilor și a stocurilor dvs. fiecare. Puteți chiar să stabiliți o limită lunară a cheltuielilor pe care le efectuați și să exportați cu ușurință foile de calcul ale acestora prin e-mail către alții. Acest software devine din ce în ce mai popular, deoarece majoritatea software-ului de facturare se adresează proprietarilor de afaceri și nu sunt deloc păstrători de conturi personale.
KBilling vine cu o perioadă de încercare de 30 de zile, precum și o versiune completă pentru care trebuie să plătiți câteva. Întrucât perioada de 14 zile oferită de software precum Express Invoice poate părea destul de săracă - poate fi dificil să se măsoare adevăratul utilitar și de un anumit software într-un timp atât de scurt - perioada de încercare oferită de KBilling pentru lună este, potrivit utilizatorilor, destul de plăcută experienţă. Mai mult, dacă continuați să cumpărați KBilling, vi se oferă o opțiune de returnare de 30 de zile, în care o copie a KBilling poate fi returnată în termen de 30 de zile de la achiziție, fără a fi pusă nicio întrebare, pentru o completare restituire. O politică bună de returnare încurajează întotdeauna clienții să investească în produsul oferit. KBilling oferă, de asemenea, câteva funcții foarte frumoase în care puteți gestiona abonamentele de facturare, puteți proteja anumite fișiere și facturi cu parole, puteți imprima facturi și le puteți trimite cu ușurință prin e-mail. Puteți chiar să trimiteți buletine informative clienților dvs. utilizând KBilling.
O aplicație care oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și nenumărate opțiuni pentru a facilita menținerea facturilor și transferul de facturi, QuickBooks este la fel de popular ca omologul său FreshBooks, dacă nu chiar mai popular decât din urmă. QuickBooks oferă linkul „Plătește acum” pentru a fi trimis clienților dvs. cu facturile, asigurându-vă că primiți plata rapid. Utilizatorii au voie să tranzacționeze în diferite valute, să urmărească atent conturile și afacerile lor, să ia imagini cu facturi și facturi și sunt, de asemenea, activate pentru a primi rapoarte de profit și pierdere din când în când timp. Utilizatorii pot verifica ce facturi au fost achitate și care sunt restante. Dacă alegeți să achiziționați software-ul după încercare, cu siguranță nu veți regreta acordarea permisiunii acestuia din cauza serviciilor cu adevărat extraordinare oferite. Software-ul vă va spune când poate, adresa de expediere a clienților, vă va oferi informații despre clienți atunci când sună și va menține înregistrări vocale. Există însă o mulțime de erori minore în QuickBooks, iar interfața cu utilizatorul se poate complica puțin pentru noii utilizatori. Cu toate acestea, dezvoltatorii QuickBooks răspund la reclamațiile clienților și lucrează pentru a face software-ul mai prietenos cu proprietarii de întreprinderi mici.
Oferind servicii speciale celor care conduc întreprinderi mici, Simple Planning este ușor de utilizat și la obiectul serviciilor pe care le oferă. Oferă o bază Excel ca aspect pentru crearea facturilor și funcționează eficient. Facilitățile contabile oferite sunt simple și de bază, dar esențiale pentru orice afacere. Configurarea finanțelor și verificarea cheltuielilor este foarte ușoară datorită funcționării intuitive a acestui software. Cu toate acestea, cei care au folosit și au iubit QuickBooks și modul în care funcționează, nu vor fi susceptibili să se bucure de Simple Planificare, deoarece mulți dintre utilizatorii care au încercat ambele software cred că QuickBooks este mai ușor de utilizat a intelege. Dezvoltatorii Simple Planning sunt totuși mai simpatici cu problemele clienților și sunt prompti în soluționarea problemelor clienților. Asistența pentru clienți este un motiv excelent pentru popularitatea din ce în ce mai mare a Planificării simple, un software de facturare utilitar de bază, dar rentabil.
Disponibil în două versiuni, Gratuit și Premium, Sleek este unul dintre software-urile de facturare de top disponibile astăzi pe internet. Funcțiile de e-mail și tipărire oferite de Sleek sunt avantajele sale față de alte software-uri de facturare care oferă o interfață la fel de simplă și funcționare la fel de rapidă ca Sleek. Sleek oferă o bază de date excelentă a produselor și facilitează accesul de conectare cu mai mulți utilizatori. Nu numai că vă ajută să țineți o evidență a facturilor și facturilor, ci vă permite să vă proiectați șablonul de factură și să gestionați taxele. Instrumentul de creare a impozitelor vine cu impozitul pe servicii și suportul CESS. Utilizatorii pot utiliza, de asemenea, Sleek pentru a oferi clienților estimări detaliate ale produselor și dacă clientul este mulțumit și dorește să cumpere produsul, Sleek poate transforma estimarea într-o factură reală fără pierderi de timp și efort. Sleek oferă utilizatorului o personalizare completă, ceea ce oferă o experiență excelentă chiar și pentru începători. Mai mulți utilizatori s-au plâns de faptul că fontul mic este o iritare majoră și de erori la plată de urmărire, dar, în ansamblu, Sleek rămâne un software eficient de facturare care economisește mult timp utilizatorilor bani.