Uneori, dimensiunea unei date este atât de mare încât nu poate fi înțeleasă cu ușurință. Pentru a depăși această problemă, folosim „Diagramele”. Diagrama este o formă de reprezentare a figurilor și valorilor sub formă de diagrame. Aceste diagrame pot fi sub formă de diagrame coloane, linii, plăcinte, bare, zone etc. Prin urmare, înțelegerea cifrelor devine simplă. Diagramele sunt utilizate în principal în documentele Excel, deoarece valorile sunt calculate în foi de calcul.
Recomandat: -Cum se introduce o foaie Excel în cuvânt
În acest articol, vom urma câțiva pași despre cum să editați și să inserați o diagramă în Microsoft Word 2016:
Pasul 1:
Tastați „cuvânt 2016” în bara de căutare Windows situată lângă pictograma Start. Faceți clic pe prima opțiune furnizată.
Pasul 2:
Faceți clic pe fila „Insert” situată în colțul din stânga sus al ferestrei „Word”. După ce faceți clic, va apărea o bară de instrumente panglică care oferă numeroase opțiuni precum opțiuni de paginare, tabele, ilustrații, simboluri etc.
În secțiunea ilustrație, faceți clic pe „Grafic”.
Pasul 3:
Categoriile pentru selectarea unei diagrame pot fi observate în submeniurile din stânga ale ferestrei „Insert Chart”. Puteți selecta orice tip de diagramă pe care doriți să o includeți în documentul dvs. Word.
Secțiunea de sus a ferestrei constă din diferite subcategorii ale diagramei selectate. Alegeți-l pe cel mai potrivit, manevrând cursorul către subcategorii și făcând clic pe acesta.
După ce ați selectat graficul și subcategoria acestuia, faceți clic pe „OK” pentru a continua editarea graficului.
Acum, graficul selectat se va afișa pe documentul dvs. Word cu valorile sale predefinite într-o pagină Excel. Aici, vom schimba valorile foii Excel și care se vor reflecta pe graficul selectat.
Pasul 4:
Pentru a edita valorile, faceți clic pe orice celulă și tastați valoarea. Valorile introduse vor fi afișate pe grafic.
Aici, am definit o diagramă coloană pentru o „companie de telefonie mobilă” care arată rezultatele trimestriale, adică Q1, Q2, Q3 și Q4 în ceea ce privește cota de piață, creșterea și rata de creștere respectiv.
Pasul 5:
Pentru editarea numelui diagramei, faceți clic dreapta pe „Titlul diagramei” și faceți clic pe „Editați textul”.
Introduceți numele graficului dorit. De exemplu, am intrat în „companie de telefonie mobilă”.
Pasul 6:
Puteți schimba dimensiunea graficului făcându-l mare sau mic. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți pe pictograma „cerc” furnizată pe toate laturile diagramei. Tragerea pictogramei către grafic va face graficul mic și glisând va face să pară mai mare.
Pasul 7:
Dacă aveți nevoie de o poziționare diferită a textului și a imaginilor, puteți încerca „Opțiunile de aspect”. Opțiunile de aspect sunt formate din caracteristici precum poziționarea, ambalarea textului și dimensiunea imaginilor.
Pentru a utiliza această opțiune, faceți clic pe pictograma „arc” situată în partea dreaptă a imaginii.
Puteți alege diverse opțiuni de aspect din pictograme. Dacă doriți să aveți un aspect diferit de aspectele predefinite, faceți clic pe butonul „Vedeți mai multe”.
Pasul 8:
Butonul „vezi mai multe” deschide fereastra de proprietăți a aspectului. Puteți crea un aspect personalizat cu diferite aliniere orizontale și verticale.
După ce ați definit toate alinierile și alte opțiuni, faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procesul.
Pasul 9:
De asemenea, puteți formata zona graficului schimbându-i culoarea, transparența, conturul și completarea textelor. Pentru a utiliza această opțiune, faceți dublu clic pe diagramă și editați opțiunile furnizate în secțiunea din dreapta paginii cuvântului.
Pasul 10:
Puteți încerca diferite diagrame de același tip de diagrame. Pentru a utiliza această opțiune, consultați celelalte diagrame de coloane de proiectare furnizate în secțiunea de sus a paginii cuvântului.
De exemplu, am selectat o altă diagramă de coloane prezentată de săgeată în captura de ecran dată:
Pasul 11:
Dacă doriți să vă schimbați graficul actual, repetați pasul 3 și alegeți un alt grafic.
De exemplu, am ales o diagramă „Pie”. Pentru a selecta o diagramă circulară, faceți clic pe „Pie” oferită în secțiunea din stânga a ferestrei „Insert Chart”. Selectați o subcategorie a diagramei și faceți clic pe „OK”.
Acum, diagrama circulară va fi afișată pe pagina cuvântului și puteți edita diferite opțiuni ale diagramei circulară în același mod ca și pentru diagrama coloanelor.
