Explorați acești pași testați de experți pentru a face acest lucru
- Dacă aveți o listă de adrese într-o foaie de calcul Excel, cel mai simplu mod de a crea etichete este funcția Word Start Mail Merge.
- Acest ghid vă va ajuta cu instrucțiuni pas cu pas pentru a imprima etichete din Excel.
Imprimarea etichetelor dintr-o listă de corespondență menținută în Excel poate fi dificilă. Cu toate acestea, se poate face cu ajutorul Word’s Start Mail Merge caracteristică.
În acest ghid, vom discuta pas cu pas despre procesul de imprimare a etichetelor din Excel. Să începem!
Puteți imprima etichete direct din Excel?
Da, puteți imprima etichete direct folosind Excel. Cu toate acestea, acest lucru nu vă va oferi multe opțiuni pentru a personaliza etichetele. De asemenea, este un pic cam complicat. Prin urmare, se recomandă să utilizați funcția Start Mail Merge din Word și datele Excel pentru a crea etichete din lista de corespondență.
Cum testăm, revizuim și evaluăm?
Am lucrat în ultimele 6 luni la construirea unui nou sistem de revizuire a modului în care producem conținut. Folosind-o, am refăcut ulterior majoritatea articolelor noastre pentru a oferi experiență practică reală cu privire la ghidurile pe care le-am făcut.
Pentru mai multe detalii puteti citi cum testăm, revizuim și evaluăm la WindowsReport.
Cum pot imprima etichete dintr-o foaie de calcul Excel?
Înainte de a continua cu pașii, parcurgeți următoarele verificări preliminare:
- În primul rând, asigurați-vă că datele dvs. sunt formatate uniform și fără greșeli.
- Pentru a crea etichete de corespondență, trebuie să adăugați titluri descriptive de coloană.
- Verificați de două ori pentru a vă asigura că nu există rând sau coloană goală în cadrul listei.
- Creați coloane separate pentru titlu, nume și prenume, adresă etc.
1. Pregătiți foaia de lucru în Excel
- Lansați Excel și deschideți o foaie de calcul.
- Segregați detaliile în coloane individuale; antetul ar trebui să fie Titlu, Nume, Nume, Adresă, Oraș, Stat, și Cod poștal.
- Completați datele în consecință, accesați Fişier, apoi faceți clic Salvați din bara laterală din stânga.
- Acum faceți clic Naviga, denumește fișierul și salvează-l în locația dorită.
2. Configurați etichete în Word
- Lansați Microsoft Word pe Windows; sub Nou, faceți clic Document gol.
- Selectează Trimiteri din bara de instrumente, faceți clic Porniți îmbinarea corespondenței, și alegeți Etichete din meniu.
- Din fereastra următoare, Etichetați vânzătorii meniul derulant, alegeți furnizorul de etichete.
- Selectați un tip de etichetă din Numărul produsului listă.
- Apasă pe Etichetă nouă butonul și alegeți dimensiunile etichetei.
- Acum, dă clic Bine și Bine din nou.
3. Conectați etichetele și foaia de lucru
- Pe documentul Word, accesați Trimiteri filă și Selectați Destinatari.
- Click pe Utilizați o listă existentă pentru a utiliza foaia Excel creată de tine.
- Din fereastra File Explorer, navigați la foaia de calcul și faceți dublu clic pe ea.
- Pe Selectați Tabel fereastra, faceți clic pe Foaia pe care doriți să o utilizați. Apoi, bifați pe primul rând de date care conține antete de coloană și faceți clic Bine.
- Noile funcții GROUPBY și PIVOTBY ale Excel permit agregări anterior imposibile pe platformă
- Cum să remediați eroarea #NAME în Excel
4. Adăugați câmpuri de îmbinare a corespondenței
- Pe documentul de etichete pe Word, accesați Trimiteri fila și faceți clic pe Bloc de adrese opțiune.
- În fereastra Inserare bloc de adrese, faceți clic pe Potrivire câmpuri.
- Acum pe Câmpuri de potrivire fereastră, sub Obligatoriu pentru blocul de adrese, asigurați-vă că intrările sunt corecte și sunt aceleași cu cele menționate în foaia de calcul.
- Clic Bine.
- Acum pe Inserați blocul de adrese fereastră, veți obține o previzualizare a etichetei create. Vă rugăm să verificați-l și faceți clic pe OK.
- În prima etichetă de pe documentul Word, ar trebui să scrie AddressBlock. Apoi, accesați fila Mailings, apoi faceți clic pe Actualizare etichete. După aceea, toate titlurile vor afișa automat AddressBlock.
- Pe Poștă filă, faceți clic Terminați și îmbinați opțiune și alege Editați documente individuale.
- Pe Îmbinare în document, Selectați Toate și faceți clic Bine.
5. Salvați etichetele ca PDF-uri și imprimați-le
- Mergi la Fişier și faceți clic Salvați ca pe documentul Word.
- Selectați Naviga, apoi du-te la Salvați ca tip, alege PDF ca tip de fișier, și salvați-l cu un nume. Clic Salvați.
- Du-te la Fişier pe Word și faceți clic Imprimare.
- Selectați imprimanta dvs. dintre opțiunile disponibile și faceți clic Imprimare.
Cum să imprimați etichete din Excel în Word?
Pentru a imprima etichete din Excel utilizând Word, trebuie să utilizați funcția Start Mail Merge disponibilă pe Word. Funcția facilitează personalizarea etichetelor și, de asemenea, economisește timp.
Deci, aceștia sunt pași simpli tipăriți etichete din Excel imediat. De asemenea, puteți imprima etichete folosind Excel printr-un aparat portabil de etichete, Phomemo D30, și telefonul dvs. Pentru a afla mai multe despre dispozitiv, citiți acest ghid.
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la subiect, vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii de mai jos dacă a funcționat pentru dvs.
